4 kritiska områden som återförsäljare måste leta efter att balansera efterfrågan och utbudet

Några av de kritiska områden som återförsäljare måste leta efter att balansera efterfrågan och utbudet är följande:

För att göra rätt produkt tillgänglig för rätt kund vid rätt tidpunkt måste återförsäljaren hantera utbudet av efterfrågan på ett effektivt sätt. Detta kräver korrekta och uppdaterade mätsystem, liksom effektiv försörjningskedjahantering.

Image Courtesy: bdonline.co.uk/Pictures/web/v/v/i/5-Masters-collectio_636.jpg

Återförsäljaren är säker på framgång om han ger rätt produkt, på rätt plats, vid rätt tillfälle till rätt kund. Även om detta låter enkelt har framstegen inom informationsteknik inte helt möjliggjort även de största detaljhandlarna för att uppnå detta mål hittills.

Många återförsäljare samlar ofta mycket information om försäljning, kundprofiler, köksvanor, lagerstatus etc. som tyvärr inte används till bra användning. Vissa återförsäljare kan ännu inte förstå användningen av sofistikerade IT-framsteg, och dess möjliga inverkan på deras bottenlinjer. Kunderna är ofta på mottagningsänden av bristande hantering av återförsäljare.

De kanske inte hittar de önskade varumärkena i butikerna, kanske inte hittar rätt storlek eller färger eller kan faktureras felaktigt vid disken för ett inköpt objekt. Återförsäljare behöver förstå att det inte går att klara av sin butik, vilket resulterar i förlust av möjlig försäljning, missnöje av kunder och dåligt muntligt publicitet som påverkar nuvarande och framtida försäljning negativt.

Huvudproblemet för återförsäljare är deras oförmåga att matcha efterfrågan med leverans på en enhet till enhet, dvs. återförsäljaren har inte det objekt som kunden vill ha, men han har många fler varor i lager. Det finns fyra kritiska områden som återförsäljare kan undersöka för att lösa detta problem:

jag. Prognos

ii. Supply chain hastighet

III. Lagerplanering

iv. Tillgänglig data

1. Prognos:

jag. Det är viktigt för återförsäljare att uppdatera sina prognoser baserade på "tidig säljinformation". De flesta återförsäljare beräknar försäljningsprognoser på grundval av historiska försäljningsdata. De misslyckas dock med att förutse förändringar i miljöfaktorer under den nuvarande perioden som avviker väsentligt från förflutna.

Image Courtesy: emeagwali.com/images/research/philip-emeagwali-weather-searchlight-thumbnail.jpg

En nedgång i ekonomin kan till exempel minska den totala försäljningen eller försäljningen av vissa varor till återförsäljaren, vilket inte redovisas i prognosmetoden. Dessutom är de flesta prognosmetoder mer exakta för de produkter som har längre livscykler. För produkter som mode, böcker och musik som har en mycket kort livscykel om några månader är sådana prognosmetoder vanligtvis felaktiga.

Därför måste företag spåra tidig försäljning under prognosperioden, som kan användas som indikator för att förutsäga ytterligare försäljning under samma period. Exempelvis kan försäljningen för de första dagarna detekteras för tecken på avvikelse från prognoser för att uppskatta hur mycket korrigering som behövs.

Faktorer som orsakar stora avvikelser kan analyseras och nödvändiga förändringar i framtida ordning kan göras för att undvika osålda föremål eller förhindra lagerutsläpp. Den viktiga punkten som ska noteras är att sådana försäljningsregister måste spåras för varje föremål som erbjuds.

ii. Det är viktigt att fastställa och erkänna skillnader mellan det prognostiserade värdet och den faktiska försäljningen och orsakerna till att de uppstår. De flesta återförsäljare spårar bara felmarginalen, utan att ta reda på var orsakerna till sådana avvik ligger.

III. Ansträngningen bör vara att basera prognosen på så sent en försäljning data som möjligt. Den bästa prognosen för imorgon kommer att vara dagens försäljning eftersom inte många variabler skulle vara signifikanta olika mellan dessa tidsperioder. Med teknik finns det möjligt att få sådana data och analysera dem.

iv. De flesta tillverkare testar acceptansnivåerna för sina produkter på ett begränsat sätt innan de startas i större skala. Även om en sådan test avslöjar produktens oacceptabilitet införs det, eftersom det är svårt för tillverkarna att acceptera att deras goda produkter kanske inte krävs av sina målmarknader.

Sådana produkter upptar detaljistens värdefulla hyllutrymme men ökar inte försäljningen avsevärt. Återförsäljare bör kräva rapporter om test av acceptans av en ny produkt från tillverkare innan de överens om att lägga den på sina hyllor.

2. Tillförselkedjans hastighet:

Spåra tidig försäljning är inte tillräckligt. Det är viktigt att göra ändringar i produkter som beställts utifrån sådana uppgifter. Återförsäljare kan föreslå ändringar i sina order från tillverkare. Det är emellertid viktigt att kontrollera om tillverkare kan göra ändringar med kort varsel för att följa återförsäljarens begäran.

Image Courtesy: cgnglobal.com/sites/default/files/u17/Supply%20Chain%20Management_Graphic.png

Många produkter har långa ledtider, vilket leder till att tillverkaren inte kan göra sådana ändringar. Leveransens kedja är en kritisk komponent för att göra objektet tillgängligt för försäljning. Ibland måste sättet som tillverkas måste omkonfigureras för att göra leveranskedjan mottaglig.

Till exempel kan man i tillverkning av modekläder köpa och lagra tyger och tillbehör och även skära dem i storlekar. Det kan fördröja färgningen av tyget och ha extra dödkapacitet så att efterfrågan på en viss färg kommer fram kan den levereras snart.

I produkter där modulär utformning råder, är det möjligt för tillverkare att behålla inventering av komponenter och montera dem i önskad konfiguration när ordern kommer. Hela tanken är att fördröja att utföra de processer som resulterar i attribut / funktioner, vars önskan är oförutsägbar nu och som kommer att vara känd under försäljningssäsongens början.

För de produkter vars tillverkningsprocesser inte kan omkonfigureras för att minska ledtiden, måste tillverkarna behålla inventarier av färdiga produkter eller deras komponenter eller behålla extra kapacitet för att möta efterfrågan när de kommer, men det kan leda till osålda produkter och komponenter med tillverkarna eller outnyttjad kapacitet med dem.

3. Lagerplanering:

De flesta återförsäljare har inte ett system för att spåra förlusterna på grund av utslag. Om en återförsäljare vet när en vara gick slut i lager, kommer nästa gång han beställer en större mängd eller åtminstone att ta hand om att det inte sker under nästa tidsperiod.

Image Courtesy: bomi.org/uploadedImages/2010_New_Site/Site-wide_Images/Planning.jpg

Den viktigaste variabelen att överväga när man bestämmer hur mycket av ett föremål som ska vara i lager är variationen i efterfrågan från en tidsperiod till en annan. Ju större variation i efterfrågan är, desto större bör vara det säkerhetslager som bör hållas för det föremålet för att förhindra en utbyte när det uppstår en uppgång i efterfrågan.

För de varor vars efterfrågan inte varierar från en tidsperiod till nästa behöver återförsäljaren inte ha något extra- eller säkerhetslager. De flesta detaljhandlare håller extra lager för de artiklar vars genomsnittliga försäljning är högre och inte för de artiklar vars genomsnittliga försäljning är lägre men variationen i efterfrågan är högre.

Den enda variabel som ska beaktas vid beslut om säkerhetslager eller extra lager utöver den genomsnittliga efterfrågan är variationen i efterfrågan mellan tidsperioder. För ett föremål med ingen variation i efterfrågan men mycket hög genomsnittlig försäljning behöver återförsäljaren inte behålla något säkerhetslager. Men ett föremål med liten genomsnittlig försäljning men stor variation i efterfrågan kräver att återförsäljaren håller hög säkerhetstäckning.

4. Noggrannhet av data:

Felaktiga uppgifter kan uppstå av:

Image Courtesy: static3.businessinsider.com/image/51b721416bb3f7056d000001/how-to-retail-industry.jpg

jag. Ange två olika objekt med samma värde som en för att spara tid

ii. Saknar några föremål i kassan

III. Föremål som returneras matas inte in korrekt. Eventuellt returnerat objekt måste läggas till på lageret, och det utbytta objektet måste anges för att balansera det

iv. Varianter redovisas inte korrekt.

Dessa felaktigheter resulterar i att felaktiga försäljningsuppgifter för enskilda föremål uppstår och när prognoser baseras på dessa data resulterar ytterligare fel i beställd kvantitet. Det finns skillnader mellan antalet objekt som finns på lagerlistan och antalet varor som faktiskt finns i detaljhandeln.

Detta kan leda till försenad beställning av vissa föremål och överbeställning av andra som i slutändan kan leda till lager eller överlagring. Därför bör en återförsäljare se till att uppgifter om transaktioner ingås korrekt.