3 poäng för studie av företag som system - diskuterad!
Studien av verksamheten, som ett system, kan ingås genom att hänvisa till följande tre punkter:
När systemanalys tillämpas på företag kan det betraktas som en enhet bestående av funktionella och ömsesidiga delar som verkar i en större miljö i ett land eller till och med världen. Strukturen i affärssystemet består av delsystemen för handel och industri.
Image Courtesy: indianic.com/blog/wp-content/uploads/2013/06/Company.jpg
De är också funktionella och ömsesidiga beroende. Industrin, som förklarats tidigare, handlar om produktion av varor och tjänster, medan handel handlar om fördelningen av produkten med hjälp av viss tilläggstjänst.
Således beror industrin på handel för distributionen av sina produkter, och handel måste vara beroende av industrin för upphandling av produkter. Industri och handel består i sin tur av flera typer av företag som är engagerade i produktion och distribution av varor och tjänster till samhället. Varje företag är i sig ett system som omfattar delsystem som produktion, marknadsföring, ekonomi, HR, MIS, innovation etc.
De är också funktionella och ömsesidigt beroende och tjänar till att uppnå gemensamma mål. För att illustrera är produktionsfunktionen avsett för tillhandahållande av varor och tjänster för att tillfredsställa konsumenternas önskemål, och marknadsföringsfunktionen är processen att få varor och tjänster i händerna på konsumenten i syfte att uppfylla deras behov och krav.
I alla affärer som levererar en nödvändig produkt eller tjänst är det uppenbart att verksamheten i produktionssystemet är och måste vara nära relaterad till efterfrågan på marknaden, vilket återspeglas i det kontinuerliga orderflödet.
På liknande sätt är andra funktioner i ekonomi, HR och MIS funktionella och ömsesidiga beroende. När det gäller det större socioekonomiska systemet (kallat "supra system") är verksamheten ett delsystem; emellertid är båda båda beroende. Näringslivet beror på miljö för insatser som råmaterial, arbetskraft, kapital, teknik och information, och miljön (dvs. samhället) beror på verksamhet för resultat som varor och tjänster, sysselsättning, skatteintäkter etc. En översikt över affärssystemet är som visas i figur 1.4.
Studien av verksamheten, som ett system, kan ingås genom att hänvisa till följande tre punkter:
(i) Att ett affärssystem är en grupp eller ett komplex av delar som är inbördes relaterade till sina åtgärder mot vissa mål och driften av ett delsystem påverkar hela systemets funktion. En tydlig förståelse för denna funktion kommer att möjliggöra bestämning av gränsytans typ av företagsundersystem och kommer också att underlätta förutsägelsen inom stora gränser av förändringar i ett delsystem som beror på förändringar i en annan.
Till exempel kommer ledningens beslut att installera en automatiserad anläggning i syfte att öka produktionen att påverka de olika människorna (delsystem). Finansavdelningen och fackförbundet påverkas direkt av detta beslut.
Finansavdelningen måste vara övertygad om lönsamheten för detta investeringsprojekt, eftersom det kommer att påverka företagets finansiering. Fackföreningen kommer att motstå detta eftersom det kommer att påverka sysselsättningen hos vissa arbetstagare. Även när avdelningar. Då kommer ökad produktion att påverka marknadsavdelningen. Allt detta kan förutsägas i ett företag om systemets tillvägagångssätt följs av ledningen.
(ii) Att varje delsystem i ett affärssystem också är ett system i sig. Som ett system består varje delsystem av funktionella sammanhängande delar, och en parts funktion påverkar och påverkas av den andra delens funktion, som bestämmer hur hela systemet fungerar. För att ta ett exempel är marknadsföring ett delsystem för affärssystemet, men när det ses som en självständig enhet är marknadsföring ett system som består av flera delar (t.ex. marknadsundersökningar, produkter, prissättning, plats och marknadsföringsundersystem) .
Marknadsföringssystemets funktion styrs av dess delsystems funktion, som är inbördes knutna till handlingarna. Till exempel kan beslutet om pris inte göras utan att först överväga vad det sannolikt betyder för resten av marknadsmixen: produkt, marknadsföring och distributionskanaler. Detta visas i Figur 1.5.
iii) Varje affärssystem fungerar i sin miljö. Systeminriktningen, som ovan nämnts, gör det klart att affärssystemet finns i två "världar" - inre och yttre. Det inre till samhället kommer att få ett positivt svar från miljön (dvs. samhället) när det gäller regelbunden och tillräcklig tillgång till insatsresurser och vice versa. Denna process att öka eller minska stödet både till en affärsenhet och samhället som svar på deras prestationer kallas "feedback".
När man överväger miljöpåverkan på affärssystemets beteende är det viktigt att notera att effekten av den totala miljön ekonomisk och icke-ekonomisk inte nödvändigtvis är förutsägbar från de separata effekterna av enskilda variabler. I många fall är interaktionseffekter sådana att minskningar som härrör från samtidiga miljöer är en hel del över summan av inkrementella värden.
Ändå måste omtänksamma och effektiva affärsmän vara medvetna om de sannolika effekterna av miljön på deras verksamhet. Och i motsats till en hjälplös korkbobbing i havet måste de inte bara erkänna behovet av att förutse och reagera på sådana förändringar (proaktiva), men också företagsledarnas förmåga att påverka dessa styrkor.
