Topp 12 egenskaper hos PR

Följande är de viktigaste egenskaperna hos PR:

1. Betydelse:

PR-aktiviteter är typiskt utformade för att bygga och bibehålla en gynnsam bild för en organisation och ett gynnsamt förhållande till organisationens olika "publics". Dessa publik kan vara kunder, aktieägare, anställda, fackföreningar, miljöaktivister, regeringen, personer i lokalsamhället eller några andra grupper i samhället

2. Viktig ledningsfunktion:

Det är en integrerad del av chefsfunktionerna. Många företag driver en särskild avdelning för det syfte som kallas PR-avdelningen för att skapa och upprätthålla konstruktiva relationer med olika intresserade publikgrupper. En chef måste vidta konkreta åtgärder för att hantera framgångsrika relationer med de viktigaste allmänheten.

3. Publicitet och PR:

Det är en förlängning av publicitet. Publicitet handlar om att få ett gynnsamt svar från massmedia om ett företag, dess produkter och dess aktiviteter, medan PR relaterar till att skapa och upprätthålla konstruktiva relationer med olika offentliga myndigheter över en tid.

4. Bredt aktivitetsområde:

PR består av många aktiviteter för att bygga och upprätthålla långsiktiga och positiva relationer med en stor uppsättning intresserade publikgrupper. Det handlar om ett antal interaktioner, till exempel att kontakta, bjuda in, informera, klargöra, reagera, tolka, hantera, handla och så vidare.

5. Olika parter:

Public relations omfattar ett antal publik - formella och informella grupper. Dessa publik kan vara kunder, aktieägare, anställda, fackföreningar, miljöaktivister, regeringen, människor i lokalsamhället eller några andra grupper i samhället. Syftet med PR är att få dessa parter att bygga positiva attityder om ett företag.

6. Kontinuerlig process:

PR är en kontinuerlig process. Det börjar med att starta affärsenhet och varar så länge som det existerar. Företaget måste fortlöpande utföra PR-aktiviteter. När företaget har etablerat en bra bild och ett rykte kan sådan bild och positiva attityder släcka om de inte övervakas eller underhålls. På samma sätt, tillsammans med expansionen av verksamheten, måste den bygga nya relationer med olika parter på olika ställen.

7. Ledningsfilosofi:

Det är i grunden förvaltningen attityder och ledarskapsfilosofi att bygga upp och upprätthålla goda relationer med allmänheten. Ett företag formulerar policy för att upprätta PR. Denna filosofi bygger på att bygga sunda relationer med olika grupper för företagets intresse. Ledningen måste känna allmänhetens attityder mot företagets policy och praxis. Det betraktar allmänintresset när man fattar beslut.

8. All nivåaktivitet:

Alla tjänstemän från toppnivån till tillsynsnivå utför PR-aktiviteter. Det är uppenbart att tjänstemän som arbetar på olika ledningsnivåer kan bidra till att utveckla positiva relationer med olika publikgrupper som aktieägare, kunder, handlare, tjänsteleverantörer, myndigheter och så vidare. Det är den gemensamma plikten för alla anställda från topp till botten.

9. Rutinaktivitet:

Observera att PR är en del av rutinaktiviteter. Det är inte tillfälligt eller tillfälligt. Vidare är den inte upptagen som en distinkt aktivitet, utan en del av den dagliga verksamheten. Det behandlas som en del av dagliga aktiviteter som inköp, administration, produktion, marknadsföring, ekonomi och likaledes.

10. Essence of Public Relations:

Det är en viktig funktion av marknadsavdelningen. Ett företag kan bygga, förbättra och behålla sin bild genom PR. På grund av ett hälsosamt PR med flera offentliga myndigheter kan företaget smidigt genomföra sin verksamhet. Det behandlas lika viktigt som produktion och marknadsföring.

11. PR som yrke:

I förhållande till moderna förvaltningsmetoder har PR-förbundet blivit yrke. Den har professionell status. Alla karaktäristika av yrke som specialkunskap, behov av formell utbildning, etiska koder, servicemotiv, kontinuerlig utveckling etc. är också utbredd i PR.

Den professionella heter PRO (Public Relations Officer). Det finns speciella kurser för att förbereda och träna framgångsrika professionella PR-tjänstemän. Det finns professionella PR-konsulter för att vägleda affärsmän hur man bygger, förbättrar och / eller upprätthåller PR.

12. PR som en konst:

Det är ingen tvekan en konst. För att allmänheten ska kunna tänka positivt om företaget måste man veta hur man ska hantera dem. Officeren - utsedd som PR-chef - måste ha kompetens, speciella egenskaper och kunskaper för att kunna samverka framgångsrikt med olika samhällsgrupper för att bygga de långsiktiga konstruktiva relationerna. Han behöver speciella egenskaper för att vara den framgångsrika PRO.