Inrätta en rätt entreprenörskapsinfrastruktur för nätverk

Inrätta en rätt entreprenörskapsinfrastruktur för nätverk!

Människor kommer bara att nätverk med dig om de känner att du kommer att vara till hjälp för dem. Så att vara hjälpsam och mottaglig är en viktig del av bilden du behöver odla.

Omvänt står du förlorad om du ofta stänger ut människor eftersom du är för upptagen. Det finns några viktiga aspekter som ska beaktas innan du vidtar åtgärder för att säkerställa din tillgänglighet dygnet runt:

jag. Det kommer att stå i konflikt med dina upptagna liv och kommer att avbryta dina aktiviteter.

ii. Brist på tillgänglighet kommer att signalera slutet på meningsfullt nätverkande.

III. Att vara curt eller mindre hjälpsam när din kontakt tar dig på en upptagen tid skickar en negativ signal.

Människor som tror att nätverk inte fungerar för dem är vanligtvis de människor som inte gör sig tillräckligt tillgängliga för sina kontakter. Dina kontakter ska kunna komma i kontakt med dig. En liten fördröjning är ibland acceptabel, men stora förseningar förmedlar slarv eller negativ disposition. Det finns flera sätt för människor att komma i kontakt med dig, och du bör hantera varje aspekt av dina kontaktuppgifter noggrant som diskuteras här.

Adress:

Dina professionella kontakter gör inte vana att släppa in hos dig, men de kan dyka upp på ditt kontor. Om du har gjort ett möte, se till att du är där vid den bestämda tiden. Även i situationer när dina kontakter hamnar utan föregående intimation, hitta sätt att göra tid för att möta dem och hjälpa dem med vad de söker.

Om du ofta är borta från kontoret, låt det finnas någon ansvarig för att ta ner ett komplett meddelande för att överföra det till dig.

Telefon (fast telefon):

Låt kontortelefonen alltid vara närvarande under kontorstid. Vid andra tillfällen, låt det finnas ett röstmeddelande för att lagra meddelanden. Kontrollera sedan med röstmeddelandet regelbundet. Det kommer att finnas folk som ringer upp din bostadsselefon också. Om din fru eller barn tar för länge på telefonen, få dem en annan linje. De flesta telefoner i Indien har en samtal väntar anläggning, som bör användas för att undvika missade samtal.

E-post:

Svara snabbt på e-postmeddelanden. Om du har mer än ett e-postkonto, se till att du öppnar dem regelbundet, eller åtminstone se till att alla dina mail vidarebefordras till ett konto som du får tillgång till regelbundet.

Att ha ett automatiskt svar på e-post är hela tiden en dålig idé. Det kan dock användas när du är borta på semester eller på helgen.

Vissa överdrivna spamfilter kan rikta in sig på legitimt mail från företagskonton. Så, en gång i taget, kolla din skräppostlåda.

Mobiltelefon:

Om någon behöver kontakta dig snabbt, är din mobiltelefon det valfria instrumentet. Mobiltelefonen är både en bekvämlighet och störning. Det är det enklaste sättet att nå dig och du kan använda den för att nå människor även när du är på resande fot. Det används regelbundet för att omplanera möten, överföra brådskande meddelanden, och till och med för alla möjliga vardagliga samtal. De flesta ungdomar har ingen fast telefon utan har en mobiltelefon.

Oreglerad tillgång till ditt mobilnummer kan leda till att människor regelbundet avbryter dig för de mest vardagliga problemen. Så självklart måste du vara försiktig med att ge ut ditt mobilnummer. Många skriver det på sitt visitkort. En mycket effektiv strategi är att inte skriva ut det, men att skriva ner det innan du skickar kortet för att välja personer. Detta låter dem veta att du ser fram emot att de kommer i kontakt med dig.

När du lämnar ett meddelande i ett röstbrevlåda, lämna inte ett kort meddelande som "ring mig"; lämna ett komplett meddelande som beskriver varför du ringde och vad du ville ha.

Det är också klokt att uppmuntra människor att SMS dig när bara ett kort meddelande är tillräckligt. Det kommer att skära ut många onödiga samtal.

Håll detaljer om dina kontakter:

Du måste hålla reda på dina nätverkskontakter. Det bästa sättet är att hålla dem i en adressbok eller en personlig organisatör. Det kan vara en pappersadressbok eller en av de sofistikerade adressböckerna som kommer som en del av avancerade mobiltelefoner. Det kan också vara en PC-baserad adressbok.

Det är mycket viktigt att ha en bärbar adressbok och en som är lättillgänglig. God omfattande information om kontakter kan sparas på PC-baserade adressböcker, men det skulle inte vara bärbart, om du inte använder en bärbar dator. Då är informationen i adressboken inte lätt och lättillgänglig.

En enkel lösning är att ha en PC-baserad adressbok som stöds av ett system som är kompatibelt med mobilens operativsystem. För extra bekvämlighet kan du bära ett utskrift ur din adressbok i din ficka eller portfölj.

Kom ihåg att fortsätta att uppdatera din adressbok. Uppdatering lägger inte bara till nya kontakter utan ändrar också uppgifter om gamla kontakter när de byter jobb, flyttar till nya städer etc. Liksom med alla andra typer av elektroniska data är det klokt att ta en säkerhetskopia och hålla den säker.