Sektioner av bok som upprätthålls av en bank (3 sektioner)

Läs den här artikeln för att lära dig om följande viktiga delar av boken som upprätthålls av en bank, dvs (a) Huvudböcker, (b) Ledgesektioner, och (c) Registrera sektioner.

(a) Huvudböcker:

(i) Kassabok:

För inspelning av olika typer av kontanttransaktioner registreras två typer av kassaböcker, nämligen:

(i) Rough Cash Book som handlar om kvitton och kontantbetalningar som underhålls av en mottagande kassör och betalande kassör. Det registrerar serienumret, insättarens namn, belopp mottaget etc. i kontanter, medan vid kontantbetalning, serienummer, betalningsmottagarens namn, betalt belopp, antal token etc. registreras,

ii) En rättvis kassa bok är å andra sidan en när en separat person, efter att ha mottagit ovanstående uppgifter från den betalande och mottagande kassören, registrerar transaktionerna i en separat bok. Givetvis måste transaktionen av den fria kontanterboken stämma med summan av ovanstående två grova kassaböcker.

(ii) Dagböcker:

Den registrerar dagliga transaktioner i boken avseende kontantöverföringar, clearing etc. Förutom ovanstående ska även mottagen avfallsbok, avdelningskassa bok etc. upprätthållas.

iii) huvudbok:

Det är i själva verket huvudboken för bankens redovisningssystem. Den innehåller ett totalt belopp avseende totala löpande konton, totala sparbankkonto, totala lånekonto, totala betalningsbara konton, totala utgifter och totala intäktskonton. Varje huvudbok hålls under självbalanseringssystem. En försöksbalans kan enkelt förberedas vilket hjälper till att förbereda det slutliga kontot också.

(b) Ledger sektioner:

Personlig Ledger:

(i) Aktuellt konto:

Den registrerar transaktionerna hos de kunder som öppnar nuvarande konto. I allmänhet betalar banken inte ränta på saldot på det här kontot utan en nominell avgift tas av banken för att tillhandahålla tjänsterna. Om det finns många löpande konton, ska de vara serienummerade.

(ii) Sparbankens huvudbok:

Den registrerar transaktionerna hos de kunder som öppnar sparkonto i en bank. De detaljerade beskrivningarna av kunden, nämligen namn, adress, ockupation, spelas in tillsammans med ett kontonummer. Om det finns många spararkonton, ska de vara serienummererade.

(iii) Fast depositionsbok:

Det innehåller transaktioner av de kunder som har deponerat sina pengar i banken under en bestämd period. Överst på kontot ska insättarens namn och adress, räntesats, insättningsperiod, beloppet som deponeras etc. registreras.

(iv) lånebokslut

De lån som sanktioneras till de olika parterna redovisas i denna bokföringsbok.

(v) Investeringsbalans:

Beloppet av investeringar som görs av banken registreras i denna bokslut.