Problem som står inför Management Information System (MIS) Planering

Denna artikel lyfter fram de fem huvudproblemen i hanteringen av informationssystemplanering. Problemen är: 1. Anpassning av MIS Plan 2. Design av en informationssystemarkitektur 3. Allokering av utvecklingsresurser 4. Slutförande av projekt i schema 5. Urval av metoder.

MIS Planeringsproblem # 1. Anpassning av MIS Plan:

Det är ofta svårt att fastställa de strategier och mål som informationssystemplanen ska anpassas till, men utan denna anpassning kommer informationssystemplanen inte att få långsiktigt organisationsstöd.

MIS Planeringsproblem # 2. Design av information Systemarkitektur:

Systemarkitekturen innehåller även databaser, modellbaser och stödjande programvara tillsammans med ledningsaktiviteter.

Det bör inte tidigt styra långdistansutveckling utan tillåta även att diversifiera kortsiktiga informationssystembehov. När informationskraven är väldefinierade finns det fortfarande ett antal alternativ för systemarkitekturen.

MIS Planeringsproblem # 3. Allokering av utvecklingsresurser:

Tilldelningen av utvecklingsresurser bland konkurrerande enheter är svår. Kravet på funktionell organisationsenhet ska överensstämma med en ordnad ram för att skapa kompetenser och när denna överensstämmelse uppnås uppstår problemet med rationell allokering.

MIS Planeringsproblem # 4. Slutförande av projekt i schema:

Projektplaner är sällan korrekta eftersom tid och resursbehov generellt underskattas. MIS-hanteringen blir sålunda missgynnad.

MIS Planeringsproblem # 5. Val av metoder:

Det finns ett antal metoder för att utveckla applikationsportföljer och fördela resurserna. Varje metod har en uppsättning omständigheter under vilka den har en fördel. Det finns ingen övergripande ram för klassificering av metoder.

De vanligaste metoderna är:

(i) Strategisätt Transformation

(ii) Business System Planning (BSP)

(iii) Kritiska framgångsfaktorer (CSF)

(iv) Företagsinformation Analys och Integration (BIAIT)

(v) Slut-medelanalys (E / MA)

(vi) Avkastning på investeringar (ROI)

(vii) Laddning ut

(viii) Nullbaserad budgettering (ZBB)

(ix) Miles stenar, PERT, GANTT diagram

(i) Strategisättningstransformation:

Detta identifierar den organisatoriska strateginsatsen och omvandlar detta till MIS-strategi. Detta fokuserar på strategisk MIS planering.

(ii) Planering av företagssystem (BSP):

Detta innebär utveckling av organisationens övergripande förståelse, identifiering av MIS nuvarande stöd, specifikation av brutto nätet av informationssystem och upprättande av prioritering av delsystem.

(iii) Kritiska framgångsfaktorer (CSF):

Detta innebär en serie intervjuer för att skapa en första uppsättning prestationsåtgärder. Det anger nyckelområdet för alla organisationer där prestanda måste vara tillfredsställande.

(iv) Företagsinformation Analys och Integration (BIAIT):

Sju avslutade frågor om denna teknik hjälper analytikern att klassificera en organisation med avseende på sitt system och upprätta en generisk modell av de informationshanteringsaktiviteter som är nödvändiga för att den ska kunna fungera.

(v) Analys av slutanvändning (EIMA):

Detta bidrar till att bestämma informationskrav på organisatoriska, avdelnings- eller individuella nivåer baserat på önskade resultat. BSP, CSF, BIAIT och E / MA är associerade med OIRA.

(vi) Avkastning på investeringar (ROI):

Det är en kostnads-nyttoanalys som används i många olika planeringsapplikationer.

(vii) Laddning ut:

Uppladdning innebär att MIS-tjänsterna anställs av olika användare av organisationen och ger riktlinjer, rutiner för att styra planeringsarbetet.

(viii) Nollbaserad budgettering (ZBB):

Nollbaserad budgetering är en starkt strukturerad teknik och innebär att alla MIS-aktiviteter reduceras till nollbaserad konceptuellt.

(ix) Miles stenar, PERT, GANTT diagram är i grunden projekt utvärderingstekniker och är lämpade för planeringsstadiet av MIS Planning Model.