Jobbbeskrivning och specifikation i jobbanalysprocess - förklarad!
Läs den här artikeln om du vill lära dig mer om arbetsbeskrivning och jobbspecifikation i jobbanalysprocessen!
Arbetsbeskrivning:
Arbetsbeskrivning är den första omedelbara biprodukten av arbetsanalysprocessen. Det är ett inspelat fakta om arbetstagarens verksamhet, hur och varför den utförs. Jobbeskrivningsansökan registreras på blankett för arbetsbeskrivning. Jobbeskrivningsdeklaration avslöjar vad, hur och varför jobb ska göras.
Pigors och Myres definierade arbetsbeskrivningen som "relevant bild (skriftlig) av organisationsförhållandet, ansvar och specifika uppgifter som utgör ett visst jobb eller position. Det definierar ansvarsområde och fortsatt arbetsuppgift som är tillräckligt olika från andra jobb för att motivera en viss titel ".
Arbetsbeskrivningen avslöjar inte bara vad, hur och varför ett jobb ska göras men beskriver också jobbtiteln, uppgifterna och ansvaret som ska utföras och myndigheten tilldelas och de olika egenskaperna hos jobbet. Det beskriver alla aspekter av jobbet.
En bra arbetsbeskrivning innehåller aktuell information, dvs om ändringar i arbetsuppgifter och skyldigheter görs, då borde de ha ingått, bör man ange jobbtitel, omfattning av jobbet, begränsningar och funktioner ska beskrivas på ett enkelt och begripligt språk, egenskaper av jobbet, kunskap och färdigheter att utföra jobbet bör ingå i uttalandet.
Innehållet i jobbeskrivningen:
Arbetsbeskrivningsdokument innehåller följande information:
1. Jobbtitel:
En lämplig titel till jobbet ges som föreslår karaktären av jobbet, nödvändiga färdigheter och andra särdrag hos jobbet. Till exempel kontorist, rekordhållare, svarvmaskinoperatör, dataprogrammerare, systemanalytiker etc.
2. Funktioner:
Arbetsuppgifterna anges tydligt och exakt. Till exempel innefattar kontorsarbetare funktioner för att upprätthålla kontoböcker, bokföringar etc.
3. Plikt och ansvar:
Arbetsinnehavarens uppgifter och ansvar klassificeras i primär och sekundär och tidpunkten för arbetets utförande bör nämnas.
4. Övervakningens art:
Graden av tillsyn som behövs bör ordineras. Rapporterande myndighet bör nämnas. Vissa jobb kräver noggrann övervakning medan jobben på högre nivå kräver mindre tillsyn. Vissa ledande jobb kräver ingen tillsyn, men andra kräver det. Det bör nämnas tydligt.
5. Arbetsplats:
Plats betyder plats där jobbet ska utföras av arbetsinnehavaren, dvs. avdelningen, sektionen, affären eller kontoret etc.
6. Verktyg, redskap, maskiner:
Utförandet av vissa jobb kräver verktyg och redskap, vissa kräver maskiner, t.ex. svarvmaskin, dator etc. Alla dessa uppgifter ska ingå i arbetsbeskrivningen. Detta kommer att redogöra för karaktären av jobbet och de komplikationer som är inblandade i det som möjliggör för planering av träningsprogram.
7. Miljö på arbetsplatsen:
Miljöerna på arbetsplatsen, de därmed sammanhängande riskerna, olycksriskerna ska nämnas så att det kommer att hjälpa till vid utvärderingen av jobbet.
8. Framtidsutsikter:
Den som jobbar på något jobb vill befordras efter en viss tid. Det är därför relevant för arbetsanalytiker att nämna förhållandet, vertikalt och horisontellt både jobbet. Det kommer att göra arbetstagaren medveten om sin framtida tillväxt genom främjande.
Arbetsbeskrivning är ett viktigt dokument som bestämmer löner och de framtida reklamegenskaperna för de anställda som arbetar i en organisation. Därför bör det vara flexibelt och beskrivet på ett sådant sätt att den bör täcka fullständig information om jobbet i tydliga och förståeligt språk.
Arbetsbeskrivning:
Ett annat omedelbart resultat av arbetsanalysen är jobbspecifikation. Det är uttalandet med avseende på minsta acceptabla kvaliteter som krävs av den ansvarige för framgångsrikt utförande av jobbet. Det anges att arbetsinnehavaren ska ha de nödvändiga utbildningsbevis, utbildning, erfarenhet, talang, potentialer och förmågor etc. för att utföra jobbet framgångsrikt.
Det ger mycket hjälp vid rekrytering och urval av ordinarie personer för organisationen. Edwin. B. Flippo har definierat arbetsbeskrivning som "ett uttalande om minsta acceptabla mänskliga egenskaper som är nödvändiga för att utföra ett jobb korrekt".
Förutom minsta acceptabla pedagogiska kvalifikationer bör en arbetsbeskrivning specificera fysiska egenskaper (vikt, höjd, syn, kroppsbyggnad, god hälsa etc.), personliga egenskaper (mental attityd, ledarskapskvaliteter, beslutsförmåga, beteende etc.), psykologiska egenskaper (entusiasm mentala kontakter, visdom (muntlig och skriftlig kommunikation, planering, numerisk beräkning etc.), motivationskvaliteter (arbetsutvinningsförmåga, anpassningsförmåga till förändring, tryck, missnöje, kontroll etc.).
