Utforma ett träningsprogram för anställda

Denna artikel lyfter fram de sju huvudstegen som är inblandade i utformningen av ett träningsprogram för anställda. Stegen är: 1. Ansvar för utbildning 2. Val av och motivation av praktikanterna 3. Förberedelse av tränare 4. Utbildningsmaterial 5. Träningsperiod 6. Prestanda Tryout 7. Uppföljning.

Steg # 1. Ansvar för utbildning:

För att vara effektivt måste ett träningsprogram vara ordentligt organiserat. Utbildning är ganska ansträngande uppgift, som inte kan genomföras av en enskild avdelning.

Ansvaret för utbildning kan delas mellan följande:

(a) Toppledningen:

Den bör rama och godkänna grundutbildningsprincipen, granska och godkänna utbildningsplanerna och programmen och godkänna utbildningsbudgetar.

b) Personalavdelningen:

Personalavdelningen ska planera, upprätta och utvärdera utbildningsprogram.

c) linjeleder:

Linjeledaren ska genomföra och tillämpa olika utvecklingsplaner.

(d) Anställda:

Anställda bör ge feedback, revision och förslag till förbättringar i programmet.

Steg # 2. Praktikanternas urval och motivation:

Rätt val av praktikanter är av stor betydelse för att få permanenta och lönsamma resultat. Det är nödvändigt att bestämma vem som ska vara en utbildad ny eller gammal medarbetare, oskola eller halvkvalificerad arbetare, handledare eller chefer.

Urval av kandidater för utbildning bör göras först efter noggrann screening av de potentiella medarbetarna för programmets effektivitet. Det är också nödvändigt att skapa en önskan att lära sig. Medarbetarna kommer att vara intresserade av träning om de tror att det kommer att gynna dem personligen.

En praktikant ska ges ordentlig bakgrundsinformation innan han börjar lära sig nya yrkeskunskaper och får kunskap. Tränaren ska förklara för praktikanten vikten av jobbet, dess förhållande till arbetsflödet och vikten av att lära sig. Tränaren får inte glömma praktikerns nyhet till träningsprogrammet.

Steg # 3. Förberedelse av tränare:

Utbildningens framgång beror på tränaren eller instruktören. Tränaren måste vara välutbildad och kan erhållas inom eller utanför organisationen. Det bör beslutas innan hand vad ska läras och hur. Han borde kunna dela upp jobbet i logiska delar så att han kan lära sig en del åt gången utan att förlora sitt perspektiv på helheten.

Eftersom utbildningen är baserad på organisationens behov måste tränaren ha en tydlig bild av målen med träning i åtanke. Trainer behöver professionell expertis för att kunna uppfylla sitt ansvar.

Om han är dålig informerad om träningsprocessen eller vet lite om möjlig koppling mellan utbildning och ledning, förtjänar han den avslappnade behandlingen. Tränaren ska förklara och där så är nödvändigt demonstrera verksamheten steg för steg och låta praktikanterna upprepa dessa operationer. Han bör också uppmuntra frågor från praktikanterna.

Steg # 4. Utbildningsmaterial:

Utbildningsmaterial kan innehålla studieanvisningar, fallstudier, broschyrer, diagram, broschyrer, manualer, filmbilder etc. Materialet kan förberedas i träningsavdelningen med hjälp av handledarna. Det skriftliga materialet ska fördelas mellan praktikanterna så att de kan komma förberedda i föreläsningsklassen och kanske kunna förstå operationen snabbt och ta bort eventuella tvivel.

Steg # 5. Utbildningsperiod:

Längden på träningsperioden beror på praktikantens skicklighet, syftet med träningen, praktikantens lärande och det använda träningsmediet. Tiden för träning, vare sig före eller efter eller under arbetstiden, ska beslutas av personalchefen med hänsyn till förlust av produktion och förmåner som ska uppnås genom utbildning.

Steg # 6. Prestanda Tryout:

Praktikanten uppmanas att göra jobbet flera gånger långsamt. Hans misstag korrigeras och om nödvändigt förklaras de komplicerade stegen igen. Så snart som praktikanten visar att han kan göra jobbet med rätta, sätts han på egen hand och träningen är över.

Steg # 7. Uppföljning:

I detta steg utvärderas träningsprogrammets effektivitet. Feedback som genereras genom uppföljning hjälper till att avslöja svagheter eller fel, om det finns några. Handledaren ska ha en ständig vaksamhet på personen och hans prestation.

Om han fortfarande står inför någon svårighet på jobbet måste han få full vägledning av den närmaste handledaren och bör initieras för att ställa frågor för att ta bort tvivlen. Om det behövs kan instruktioner upprepas tills läraren lär sig vad som har lärt sig honom. Uppföljningsåtgärder förstärker inlärningsprocessen. Det bidrar också till att utforma framtida träningsprogram.