7 Viktiga egenskaper hos förvaltningen
Vid analys av olika definitioner uppstår följande egenskaper hos förvaltningen:
(1) Förvaltning är målorienterad process:
Inget mål i handen utan behov av förvaltning. Med andra ord behöver vi ledning när vi har några mål att uppnå. En chef på grundval av sin kunskap och erfarenhet försöker uppnå de mål som redan beslutats. Därför är inget fel att säga att ledningen är en målorienterad process.
Image Courtesy: businesscontentwatch.com/wp-content/uploads/2012/12/10-tips-for-18aec00c6b.jpg
(2) Ledningen är allomfattande:
Något minus förvaltning är ingenting eller noll. Här menar vi alla typer av aktiviteter-verksamhet och icke-verksamhet. Om vi drar av förvaltningen utifrån dessa aktiviteter blir resultatet fel eller noll. Det betyder att förvaltningen är nödvändig för att bedriva någon typ av verksamhet. Därför är det genomgripande eller universellt.
(3) Ledningen är mångsidig:
Förvaltningen är en tredimensionell aktivitet:
(i) Arbetsledning:
Varje organisation är etablerad för att göra lite arbete, som en skola tillhandahåller utbildning, sjukhus behandlar patienter, en fabrik producerar etc. Av dessa kan inget arbete fullbordas på ett tillfredsställande sätt utan förvaltning,
(ii) Förvaltning av människor:
Varje organisation är etablerad för att göra lite arbete och detsamma utförs av människor. Det är därför nödvändigt att hantera folket så att arbetet kan uppnås på ett bättre sätt.
iii) Förvaltning av verksamheten:
För att uppnå målen för en organisation måste många verksamheter eller aktiviteter genomföras, till exempel produktion, försäljning, inköp, finans, redovisning, FoU etc. Återigen krävs förvaltning för att säkerställa att verksamheten genomförs på ett effektivt och effektivt sätt.
(4) Ledningen är en kontinuerlig process:
De olika ledningsaktiviteterna kan inte utföras en gång för alla, men det är en kontinuerlig process. En chef är upptagen ibland med att göra en ledarskapsaktivitet och vid andra tillfällen någon annan aktivitet.
(5) Ledningen är en gruppaktivitet:
Det betyder att (| T-2 det inte är en enda person som fullgör alla aktiviteter i en organisation men det är alltid en grupp personer (chefer). Ledningen är därför en gruppansträngning.
(6) Ledningen är en dynamisk funktion:
Ledningen är en dynamisk aktivitet, eftersom den måste anpassa sig till den regelbundet föränderliga miljön. I detta sammanhang kan det med rätta sägas att ingenting är evigt i förvaltningen.
Det är här nödvändigt att klart förstå att erkännandet av ledning i form av grupp endast hänför sig till stora organisationer, eftersom många chefer i sådana organisationer är utsedda på olika ledningsnivåer.
Å andra sidan är endast en chef tillräcklig i små organisationer eftersom han själv kan hantera alla affärer i organisationen. För sådana organisationer skulle det inte vara rätt att ringa ledning en gruppaktivitet.
(7) Ledningen är en immateriell kraft:
Förvaltning är den kraft som inte kan ses. Det kan bara märkas. Om någon organisation leder till högre prestationsnivåer, betyder det att det finns god förvaltning och vice versa. Med andra ord speglar prestationen kvaliteten på förvaltningen och dess effektivitet.
