4 Olika typer av kontroller som bestäms primärt av tiden - Förklarade!
Det finns i grunden fyra typer av kontroller, varvid varje typ bestäms primärt av den tidsperiod i vilken kontrollen appliceras i förhållande till den operation som utförs. Dessa är:
Image Courtesy: barco.com/~/media/Images/CASIA%20-%201.jpg
1. Förkontroller:
Dessa kontroller är också kända som "feed-forward" kontroller och är i grunden förebyggande i naturen. Kontrollen sker innan arbetet utförs. I detta avseende skapar ledningen politiken, förfarandena och reglerna för att eliminera beteenden som kan orsaka oönskade arbetsresultat. Dessa kontroller är utformade för att eliminera orsaken till eventuella avvikelser som kan inträffa senare i processen. Till exempel skulle en grundlig kvalitetskontroll på de ingående råmaterialen betraktas som en feed-forward-kontroll.
Detta skulle eliminera problem i produktion eller produktion som kan bero på felaktiga råvaror. På samma sätt, om en elev gör dåligt i en kurs i början av en term, borde han inte vänta till slutet av termen för att göra förändringar i hans studievanor. Han måste göra justeringar innan det är för sent.
Dessa kontroller är avsedda att se till att prestandamålen är tydliga och alla resurser är tillgängliga vid den tidpunkt då det behövs för att uppnå dessa mål.
2. Styrreglage:
Huvudfunktionen för dessa kontroller är förmågan att vidta korrigerande åtgärder, när avvikelsen redan har ägt rum men uppgiften inte har slutförts. Några av exemplen är flygreparationer av off-course-flygplan och guidade missiler eller styrning av bilen i banan när den är borta från körfältet.
Den stora fördelen med styrning är att korrigerande åtgärder kan vidtas tidigt. En tidig start med styrreglage ökar chansen att vi kommer att uppnå ett positivt resultat. Till exempel, ju snabbare den misslyckade studenten får handledning i sin kurs desto bättre är hans chanser att gå på kursen.
3. Ja / Nej kontroller:
Dessa kontroller är utformade för att kontrollera vid varje kontrollpunkt om aktiviteten ska tillåtas fortsätta eller inte. Dessa kontroller är nödvändiga och användbara där en produkt passerar sekventiellt från en punkt till en annan, med förbättringar som läggs till vid varje steg under vägen. Dessa kontroller stoppar fel från att bli sammansatta.
Kvalitetskontrollpunkter där kontrollen skulle avgöra om aktiviteten ska fortsätta eller inte är ett exempel. Säkerhetskontroller och juridiska godkännanden av avtal innan de kan utföras är andra exempel på ja / nej kontroller.
Det bakomliggande målet med denna typ av kontroll är att se till att någon förutbestämd standard är uppfylld innan en aktivitet får fortsätta. Till exempel får en elev inte gå till nästa klass om han inte går vidare i den föregående betygen. En bil får inte tillåtas på vägen om den inte passerar inspektion. Om man antar att kontrollen är väl utformad, bidrar den till att uppnå överensstämmelse med uppsatta standarder.
Ja / nej kontroller kan vara mycket tidskrävande och dessutom öka risken för missbruk. Till exempel kan en bilinspektion ta en hel dag även om det inte finns något fel på det. Missbruket kan inträffa när grunden för ja / nej kontroller inte är tydligt definierad eller kraftigt begränsad.
Till exempel kan en avdelnings ordförande neka en professor sin befordran om ett av kriteriet för ja / nej kontroll är "forskning" som inte är tydligt definierad eller mätbar kvantifierad.
4. Efteråtgärdskontroller:
Även känd som "återkopplingskontroll", mäter kontrollerna efter åtgärder åtgärderna från genomförda åtgärder. Resultaten av den färdiga aktiviteten jämförs med förutbestämda standarder och om det finns avvikelser kan korrigerande åtgärder vidtas för framtida aktiviteter. Till exempel kan en restaurangchef fråga dig hur du tyckte om maten efter middagen och ta med dina förslag för att förbättra måltiderna.
Dessa kontroller hjälper till att förklara vad som verkligen hände under processen för att uppnå produktionen. Om till exempel de faktiska utgifterna för kontorsmateriel överstiger de budgeterade kostnaderna för ett visst år, kan orsakerna till en sådan skillnad undersökas och mot bakgrund av denna återkoppling kan budgeten för det följande året revideras eller kontrolleras.
En fördel med feedbackkontroll är att det ökar medarbetarnas motivation. Människor vill ha information om hur bra de har utfört och feedback kontroll ger denna information.
