Förhållandet mellan kontroll och anställda

Anställda ibland, ogillar kontroller eftersom de tar dem som begränsningar. Det bästa kontrollsystemet upplyser medarbetarna om den positiva sidan av kontrollen. Kontroller hjälper medarbetare att förbättra sina prestanda. Medarbetarna blir nöjda med att göra ett bra jobb. Implementeringsdelen av kontrollen är mycket viktig. Även bra kontroller kan dämpa andan hos anställda om de är dåligt administrerade.

För att göra kontrollerna effektiva och användbara för anställda bör följande beaktas:

1. Med tanke på anställdas behov:

Kontrollen bör utformas på ett sådant sätt att anställdas behov beaktas. Medarbetarna bör vara medvetna om förväntan från dem. De borde vara tydliga om prestandan som kommer att uppfylla chefen. Sådan medvetenhet kommer att hjälpa medarbetare att förbättra sina prestationer. När anställda känner att kontrollerna är motiverade, kommer de också att stödja dem.

2. Utveckla ömsesidigt intresse:

Organisationens mål bör tydligt anges. Det borde vara gemensamt intresse av ledning och anställda att nå dessa mål. Medarbetarna bör informeras om sina intressen i olika mål. När kontroller upprättas för att uppnå dessa mål kommer anställda att stödja dem, eftersom det kommer att vara i deras intresse också.

3. Ge information om kontrollåtgärder:

De åtgärder som används för kontroll bör förklaras ordentligt för alla i organisationen. När anställda är tydliga om olika standarder etc. kommer dessa att genomföras på ett korrekt sätt. Om de anställda kan förstå utformningen och genomförandet av olika kontrollåtgärder, bör de vara associerade med denna övning. Ledningen kommer att bli befriad från mycket besvär och anställda själva kommer att hjälpa till med att genomföra kontrolltekniker.

4. Kontrollerna justeras automatiskt:

Kontrollerna ska vara sådana att de justeras automatiskt med ändringar i situationer. Om kvalitetsnormer för en produkt ändras bör kontrollerna också justeras. Kontrollen bör inte ändras för att sänka prestandanivåerna men de bör anpassas enligt behov i nya situationer. När det finns en flexibilitet i kontrollerna kommer anställda inte att ha något klagomål. Flexibiliteten bör användas för att förbättra prestandanivåerna och inte annars.