Organisationskarta: Betydelse, metoder, användningsområden och begränsningar

Läs den här artikeln för att lära dig om organisationsdiagram. Efter att ha läst den här artikeln kommer du att lära dig om: 1. Betydelse av organisationsschema 2. Metoder för att organisera organisationsschema 3. Användning av organisationsschema 4. Begränsningar av organisationsschema.

Betydelse av organisationsdiagram:

Organisationskartan är en schematisk representation av auktoritetsnivåer, den relativa myndigheten på varje nivå, ledningsnivå och kommunikationslinje.

Begreppet organisationsschema kan förstås med följande definitioner.

"Ett diagram är en schematisk form som visar viktiga aspekter av en organisation, inklusive huvudfunktionerna och deras respektive relationer, övervakningskanalerna och den relativa myndigheten för varje anställd som ansvarar för respektive funktion." -George Terry

"Organisationsdiagrammet är ett grafiskt sätt att visa organisationsdata. Organisationskartor är ögonblicksbilder; De visar bara den formella organisationen och avbildar den bara för ett visst ögonblick. "-Louis A. Allen

"En organisationsdiagram visar porträtt och relationer i ett företags eller avdelningsenhet." -Henry H. Albert

Metoder för att konstruera organisationsschema:

Förberedelsen av organisationsschemat kan ta tre variationer:

(a) Horisontellt diagram

(b) Vertikalt diagram

c) cirkulärdiagram

(a) Horisontellt diagram:

Den visar organisationsstrukturen från vänster till höger och visar högsta position längst till vänster och kommandot flyttas från vänster till höger i slutet, det lägsta läget visas. (Figur 6.3).

(b) Vertikal diagram:

Det visar organisationsstrukturen som en pyramid som visar toppens mest ställning vid nedanfört än nästa högsta. Processen går vidare till den lägsta nivån. (Figur 6.4).

c) cirkulärdiagram

Här visas personernas positioner i en cirkel. (Figur 6.5).

Användning av organisationsschema:

Syftet med och användningen av organisationsschemat är som följer:

1. Hjälpsam för att lösa organisatorisk konflikt

2. Det leder till enkel hantering utan sidor

3. Ser till som ett effektivt hanteringsverktyg

4. Ser som träningsguider

5. Undvik överlappning och dubbelarbete

1. Hjälpsam lösa organisatoriska konflikter:

Många organisatoriska konflikter uppstår bara på grund av missförstånd och bristande klarhet i organisationsstrukturen. Det minimerar konflikten genom att ge en tydlig bild av hierarkiska nivåer och kommandoförening. Vilken jurisdiktionsfråga som helst kan lösas i ljuset av organisationsschemat eftersom det tillsammans med organisationshandböcker är det sista ordet om olika organisatoriska problem.

2. leder till lätt att hantera utomstående:

Organisationskartan guidar ut sidor. En främling till organisationen kan enkelt veta med hjälp av organisationsschema, som han borde kontakta för det speciella syftet. Således sparar det tid för utomstående och organisationen.

3. Serverar som Effektiv styrverktyg:

Organisationskartet fungerar som ett viktigt verktyg i hanteringens händer genom att ge en bred bild av auktoritet och relationer och därmed presentera en klar bild av interaktionsmönstret i organisationen. Det hjälper en ny komare att lokalisera sitt interaktionsmönster, dvs till vem han kommer att kommunicera vilken typ av material och från vilken han kommer att få kommunikation.

4. Serverar som träningsguide:

Diagrammet fungerar som en träningsguide till cheferna för att komma fram till korrekta beslut eftersom de kan känna till informationscentra och implementeringscentra. De som är intresserade av att lära sig organisationsuppläggningen och designen, tjänar kartläggningen som vägbeslag eller beslutsfattande och träningsenhet.

5. Undvik överlappning och duplicering av arbete:

Organisationskartet definierar och föreskriver myndighet och ansvar. Det visar funktioner och deras relationer som visar hela resultatet av att organisera träning.

Detta tjänar följande två syften:

(1) Det indikerar organisationsstrukturens svaghet. Om strukturen inte presenteras på diagrammet kan många av dess svaghet inte komma på en yta som leder till organisatorisk ineffektivitet utan att göra förvaltningen medveten om faktumet.

(2) Det påpekar överlappande och dubbelarbete om någon och ledningen och vidtar korrigerande åtgärder.

Begränsningar av organisationsschema:

Organisationskartan lider av följande nackdelar.

1. Olämplig myndighetsbildning

2. Stabilitet

3. Psykologiskt tryck

4. Visar partiell bild

1. Olämplig myndighetsdevisning:

Omfattningen av myndighet och ansvarsmängden representeras inte av organisationsschemat. Det visar bara rapporteringsrelationer med personer. Det definierar myndighetsförhållandet som placerar många lika individer på ojämlika ställen och vice versa. Exempelvis visar diagrammet en produktionschef som är lika med personalansvarig men de är ifrån varandra om andra faktorer som ersättningar, kvantitet av auktoritet etc. beaktas.

2. Stabilitet:

Tillsammans med handböckerna ger organisationsschemat styvhet i organisatorisk funktion. Därför är allting skriftligt, det är inte så lätt att ändra det som behövs för att uppnå målet.

Styvheten kan uttryckas på två sätt:

(i) Införlivandet av förändringar tar mycket tid.

(ii) Det motiverar folket att ta med och införliva förändring eftersom allt är skriftligt. På så sätt förlorar den flexibilitet.

3. Psykiskt tryck:

Diagrammet visar personalen i den hierarkiska ordningen som representerar deras kvantitet av auktoritet. Det sätter ett psykologiskt tryck. Det ger upphov till känslan av överlägsenhet och underlägsenhet i de människor som vittnar laganda och skapar friktion. Detta kan dock vara delvis sant eftersom överordnade underordnade förhållanden existerar inte på grund av kartläggning men på grund av myndighetsrelation i organisationen.

4. Visar delbild:

Organisationskartan visar en del av organisationens totala bild. Det visar bara de formella relationerna mellan olika positioner i organisationen. Men det finns också informella relationer som finns i en organisation som spelar en mycket viktig roll för att bestämma det organisatoriska beteendet. Således uppträder det verkliga organisatoriska beteendet endast genom interaktionen av formella och informella relationer som inte tillhandahålls av organisationsschemat.