5 steg involverad i organisatorisk personalfunktion
Följande steg kommer att vara involverade i personalfunktionen:
I småföretag är personalfunktionen enkel, kontrollerande myndighet. Han utser krävs antal ledare under honom för olika funktioner. I större företag är bemanning dock en komplicerad funktion.
Styrelsen utser verkställande direktören som i sin tur utser funktionella chefer. Cheferna utför personalfunktion för sina egna avdelningar. Deras huvudsyfte är att uppnå avdelningsmål.
De utser ledande befattningshavare på olika sätt på ett sådant sätt att allt arbete görs effektivt och systematiskt. De förbereder också juniorer för att lyckas på ett senare stadium.
En stor organisation behöver ett stort antal personer varje år. Detta förutsätter lokalisering av lämpliga personer som kan hyras. Utbildningen, bedömningen och ersättningen av dessa personer kräver också uppdrag av cheferna.
Personalfunktionen blir allt mer specialiserat arbete. Chefen kan inte ägna tillräckligt med tid för bemanningen. En del av personalfunktionen tilldelas personalavdelningen. Avdelningen utför några av personalfunktionerna på uppdrag av chefer.
Cheferna bör inte försumma denna funktion helt enkelt av skälen till att personalavdelningen utför det. Cheferna bör vara inblandade i förberedelser och genomförande av personalpolitiken. Cheferna ansvarar för det faktiska genomförandet av olika policyer så att de anser att de har stöd av bästa möjliga personal. Cheferna bör ägna tillräckligt med tid för personalfunktionen.
Bemanning är kontinuerlig funktion. Ett nytt företag är att anställa människor för att fylla positioner som är etablerade i organisationen. I en etablerad oro gör även död, pensionering av anställda och vanliga ändringar i objektiv och i organisationen i sig bemanning en kontinuerlig funktion av förvaltningen.
Steg i bemanning:
Följande steg kommer att vara involverade i personalfunktionen:
1. Chefen bestämmer först vilken typ och de chefer som krävs av honom.
Organisationsdiagrammet och uppgifterna och ansvarsområdena i samband med olika inlägg hjälper till att ta reda på vilken typ av personer som behövs för att hantera positionerna. De pedagogiska kvalifikationerna och erforderliga erfarenheter för tjänsterna kommer att bestämmas genom att analysera deras krav.
2. Det andra steget i bemanningen är att utarbeta det antal ledande befattningshavare som behövs för att hantera olika tjänster. Numret ska vara sådant att det varken finns över bemanning eller under bemanning. På liknande sätt bör ingen verkställande ledare vara underbelastad eller överbelastad.
3. Chefen bör också förbereda arbetskraftsinventarier. Han bör förbereda talkatalogen i organisationen. Den nuvarande och potentiella förmågan hos individer bör undersökas för att veta att de är lämpliga i framtiden. Chefen bör ta reda på vad som är lämpligt när befintliga befälhavare lämnar dem.
4. Underordnade chefer ska vara välutbildade och kunna ta upp högre ansvarstjänster. Om det finns behov av utbildning för juniorer för att göra dem lämpliga för högre inlägg, bör detta ske i god tid.
Det kan inte vara lämpligt byte för vissa tjänster inom organisationen. Insatser bör göras för att rekrytera personer från utsidan under sådana situationer.
5. Nästa steg i bemanningen kommer att vara att fastställa lämplig ersättning för de tjänster som förvaltarna tillhandahåller. Lönestrukturen ska kunna attrahera och behålla kompetenta personer i organisationen.
