3 steg som bör vidtas för att bygga en organisations struktur

När organisationens uppdrag har angivits och mål och mål upprättats och identifierats måste organisationen struktureras på så sätt att mänskliga och fysiska resurser vidtas för att uppnå dessa mål och mål.

Image Courtesy: lh4.ggpht.com/_iFIztPmvqg8/TBQomCrnZBI/Organizational-Structure.jpg

Följande steg vidtas för att bygga upp organisationen.

1. Bestämning, identifiering och uppräkning av aktiviteter:

När målen har upprättats identifieras de aktiviteter som krävs för att uppnå dessa mål. Dessa aktiviteter är uppdelade i delaktiviteter så långt ner i hierarkin som möjligt så att varje enskild person vet vilken del av den aktivitet han ansvarar för. Försiktighet måste vidtas så att alla nödvändiga aktiviteter beaktas och effektiviseras. Denna process gäller både ledande och operativa aktiviteter.

2. Gruppering och tilldelning av aktiviteter:

Alla liknande aktiviteter grupperas ihop och tilldelas på grundval av avdelningar eller avdelningar. Dessa uppsättningar av aktiviteter kan vidare delas upp i sektioner eller enheter. Dessa grupperingar kan göras på grundval av primära funktioner som produktion, ekonomi, försäljning och personal och så vidare, eller dessa kan ske på derivat, t.ex. typer av kunder, geografiskt område och så vidare.

Dessa grupper av aktiviteter tilldelas sedan personal som chefer, marknadsförare, personalledare och så vidare. De delegerar och distribuerar i sin tur jobb till sina underordnade ledare. Det är viktigt att se till att personalen och deras jobb är väl matchade.

3. Delegering av myndighet:

Eftersom de personer som tilldelas särskilda aktiviteter är ansvariga för att utföra dessa uppgifter på ett optimalt sätt, måste de ges motsvarande myndighet för att fullgöra sina skyldigheter. Ansvar och myndighet är knutna till varandra. Ansvaret är verkligen myndighetens ansvar. Myndighet utan ansvar är ett farligt element. Till exempel, om en marknadschef har ansvaret att öka försäljningen men inte har rätt att anställa och behålla en kompetent säljkår, har ansvaret i sig liten betydelse.