Varför samordning betraktas som Essence of Management? - Diskuterad!

Få svaret på varför samordning anses vara kärnan i ledningen!

Bortsett från dessa fem funktioner finns det en viktig funktion som varje chef måste utföra. Detta kallas samordning. Det är inte bara en funktion men det är kärnan i förvaltningen.

Image Courtesy: vizteams.com/wp-content/uploads/2013/08/Project-Management-2.jpg

Koordinering kan definieras som "Synkronisering av insatser från tidpunkten och körningsföljden". Samordning innebär i allmänhet sammanslagning av organisationens verksamhet och resurser och harmonisering i dem.

Koordinering är basen eller huvudfunktionen för varje chef eftersom olika avdelningar i en organisation arbetar självständigt och det är nödvändigt att relatera och integrera sina aktiviteter.

Koordinering: Styrelsens Essens:

Koordinering ger enhetens åtgärd och integrerar olika aktiviteter i organisationen. Koordinering anses vara kärnan i förvaltningen på grund av följande skäl

1. Samordning behövs för att utföra alla funktioner i ledningen:

(i) I planeringen krävs samordning mellan huvudplan och stödjande planer för olika avdelningar.

ii) Det behövs koordinerande samordning mellan olika resurser i en organisation och även mellan myndighetsansvar och ansvarsskyldighet.

iii) I bemanning krävs samordning mellan kompetens hos en person och jobb som tilldelats honom, mellan effektivitet och kompensation etc.

(iv) Vid styrning krävs funktionskoordination mellan överordnade och underordnade, mellan order, instruktioner, riktlinjer och förslag etc.

(v) I styrfunktionen krävs samordning mellan standarder och verklig prestanda.

2. Samordning krävs på alla nivåer:

(i) Översta nivå kräver samordning för att integrera alla verksamheter i organisationen och leda ansträngningarna för alla individer i en gemensam riktning.

ii) Koordinering krävs på mellannivå för att balansera verksamheten i olika avdelningar så att dessa endast kan fungera som en del av en organisation.

iii) Lägre nivå kräver samordning för att integrera arbetstagarnas verksamhet mot uppnåendet av organisationsmål.

3. Samordning är den viktigaste funktionen hos en organisation:

Varje företag som inte samordnar sin verksamhet kan inte överleva och löpa framgångsrikt under lång tid.

Till exempel var Allwyn Company, etablerat 1942, det första företaget att producera en dubbeldäcksbuss. Det gick framgångsrikt som en ledande elektronisk industri, särskilt inom kylindustrin. I slutet av 1980 mötte företaget problemet med samordning. Det var brist på balans och integration av olika aktiviteter. Som ett resultat började företaget möta stora förluster och 1993 hade företaget en ackumulerad förlust av Rs. 168 crore. Företaget misslyckades med att balansera sina avdelningar och produktfolder.

Så kort sagt kan vi säga utan samordning inget företag kan fungera effektivt och tjäna vinst.