Vilka är de två typerna av engångsplaner?

Två typer av engångsplaner är 1. Program, 2. Budget!

Ett program innebär en helhetsplan för engångsbruk som innehåller "vad", "hur", "vem" och "när" för att utföra ett visst jobb. Genom programmet informeras cheferna i förskott om olika behov så att det inte finns något problem i framtiden.

Image Courtesy: amamilwaukee.org/wp-content/uploads/2012/10/40435468.jpg

Engångsplaner:

(1) Program

Programmen kan vara av olika slag, t.ex. produktionsprogram, träningsprogram, säljfrämjande program, program för ledarutveckling etc.

Vid säljfrämjande program definieras "vad", "hur", "vem", "när" av allt från inköp av råmaterialet till tillverkningen av produkten.

I det ögonblick ett arbete är färdigt för vilket programmet har utformats, slutar dess användning. Med andra ord är ett nytt program utformat för varje nytt arbete.

(2) budgetar

Det hänvisar till det kvantitativa uttrycket av handlingsplanen.

Budgetar beskriver de önskade resultaten i numeriska termer. En budget är den planering som ger detaljer om beräknade pengar, material, tid och andra resurser för att uppnå förutbestämda mål för olika avdelningar.

Försäljningsavdelningens budget ger exempelvis beräknade siffror om vilken typ av material som kommer att köpas, dess kvantitet, inköpsdatum och det belopp som ska spenderas på det. På samma sätt är också andra avdelningar budgeten förberedda.

En budget är relaterad till både planering och kontroll. När vi förbereder en budget är det relaterat till planering och när vi använder det som ett verktyg för att mäta avvikelserna, blir det kopplat till kontrollen. På så sätt jämför chefen den faktiska utvecklingen med de siffror som anges i budgeten och informationen om framgång och misslyckande uppnås.