Behandling av poster av tillverkningskostnader

Korta beskrivningar av behandlingen av produkterna för tillverkningsprojekt är följande:

(i) Kantinekostnader:

För att upprätthålla kantinen för de anställdas välfärd måste arbetsgivaren åläggas vissa kostnader. I vissa farhågor drivs kantinerna utan vinst eller ingen förlust, det är där frågan om utgifter inte uppstår. Om kontoret är subventionerat av arbetsgivarna, belastas de kostnader som uppkommer.

Utgifter samlas in med stående beställningsnummer eller en separat stående order tilldelas matsalskostnader, lunchrum och tjänstemans lunch etc. Sådana utgifter belastas kantineutgifter och krediteras av kvittonens kvitton och nettokostnaden fördelas på att producera kostnadscentra antingen på grundval av totala löner eller antal män som arbetar i dessa centra. Ibland görs fördelningen antingen på grundval av antal anställda eller antal måltider som serveras för varje centrum. I vissa farhågor sammanfogas kantkostnaderna med välfärdskostnaderna.

(ii) Butiker:

Alla utgifter (förutom materialkostnader) som uppkommer av butiksdepartementet för att utföra sina funktioner är butiker, t.ex. uthyrning av affärsrum, löner och löner av butiker personal och arbetstagare, frakt, försäkring, transport etc. Återvinningsmetoder kan vara antal butiker rekvisitioner, värde av material som rekvireras, standard förutbestämd hastighet. Det sista är bra eftersom det ger vikt åt alla faktorer, säkerställer enhetlighet, är fri från säsongsvariationer och möjliggör effektiv kontroll över butiksomkostnader.

(iii) Ersättning Betalning till arbetare:

Ersättningen till de anställda kommer att avgöra vilken typ av behandling som ska ges till sådana utgifter. Om ersättningen ska ges regelbundet som gottgörelse betald vid avgång eller uppsägning, ska den betraktas som overheadkostnader.

Om ersättningen betalas enligt lagen om arbetskompensation är det inte regelbundet och varierar från period till period beroende på olycksfrekvensen, maskinens fördelning och tjänstens längd. Betalningar som görs på sådana utgifter kan uppskattas och ett proportionellt belopp kan debiteras i varje period på enhetlig basis.

(iv) Kärlekbidrag:

Vissa ersättningar betalas till de anställda för att kompensera arbetarna utan att ändra grundlönstrukturen. Dearness ersättning betalas för att täcka de ökade levnadskostnaderna. När bostadsutrymmen inte tillhandahålls, kan husbidrag på lämplig skala betalas till anställda. När arbetet är av besvärlig natur eller arbetstagare är skyldiga att möta naturliga svårigheter i en viss ort, betalas de ett kompensationsbidrag.

Sådana ersättningar, om de kan vara direkt relaterade till ett visst kostnadscenter, debiteras direkt. Men där dessa inte kan relateras till ett visst kostnadscenter, bokas till stående ordernummer och absorberas i kostnaden genom att inflöda lönehastigheten. Detta kan endast göras när en särskild utgift är belägen och bokad respektive till arbetskort.

Denna metod för att ladda dessa utgifter är komplicerad och tidskrävande och det är därför dessa behandlas en overheadkostnad. Dessa samlas in med andra kostnader och absorberas på kostnadscentraler på normalt sätt. I vissa farhågor beräknas separata skattesatser för varje typ av kostnad antingen historiskt eller i förväg bestämt som en procentandel av deklarationsbidraget till grundlönen för ett kostnadscenter.

(v) Bristfälligt arbete:

Alla utgifter som uppkommer på grund av felaktigt arbete överförs till ett separat stående beställningsnummer som ska upprätthållas för detta ändamål för att ha rätt kontroll över sådana utgifter.

I stora fabriker upprätthålls ett stort antal stående beställningsnummer för bokning av sådana kostnader enligt skälen till sådant bristfälligt arbete. Om det defekta arbetet är normalt, det vill säga inneboende i tillverkningsprocessens art, ingår det i tillverkningskostnaden, men det onormala defekta arbetet utesluts från kostnadsräkningarna och överförs direkt till kostnadsberättigande vinst- och förlustkonto.

(vi) Ritnings- och designkostnad:

Ritningskontor och designkostnader kan sammanfogas till ett separat servicekostnadscenter och fördelas till tillverkningskostnaderna utifrån antalet ritningar som gjorts, avgiftsbelagda arbetstider eller teknisk uppskattning av utförda tjänster.

Om kostnaderna uppstår för konstruktion och ritning av maskinen, kan den behandlas som tillverkningskostnad. Om ritningarna är för försäljningstjänster, behandla dessa som säljkostnader. Om kostnaderna är små, behandla dessa som administrationskostnader. Om kostnaderna uppkommer för ett visst ändamål eller avdelning, behandla dem som direkta kostnader.

(vii) Uppförande och demontering av maskiner:

När en ny maskin är installerad eller uppförd, aktiveras hela utgiften och absorberas genom avskrivningar på produktionskostnaden. Ibland demonteras maskinen och sedan återmonteras på grund av byte av plats, så kan sådana utgifter behandlas som overhead.

Ibland avvecklas en maskin permanent före utgången av sitt liv för att tillgodose ny tillgång, eftersom den befintliga maskinen är otillräcklig eller överflödig eller överflödig och skillnaden mellan kostnad och avskrivning ska behandlas som onormal förlust och kan laddas antingen i samma år eller spridas till balansräkningen i maskinens livslängd efter att ha dras av det från belopp som uppnåtts vid försäljning av maskiner.

Ibland har maskinen avslutat sitt liv men har fortfarande lite restvärde. Detta bör belastas som avskrivningar under det sista året av tillgångens livslängd.

(viii) Böter realiserat från arbetstagare:

Alla böter som uppnåtts från arbetstagare kan inte behandlas som inkomst eller kvitto för frågan. Det måste krediteras ett separat konto enligt bestämmelserna i lagen om lönebetalning. Alla utgifter ur denna fond måste göras för arbetstagarnas välfärd. Sådan realisering av böter och utgifter ur denna fond hålls utanför kostnadsredovisningen.

(ix) Brandskyddskostnader:

Stora företag kan ha en särskild brandbekämpningsavdelning, utrustad med brandbekämpningsinstrument och material och utbildad personal. Alla kostnader för sådana tjänster tilldelas den avdelning som behandlas som servicecenter. De totala utgifterna för denna avdelning kan fördelas på lämpligt sätt till produktions- och övriga tjänsteavdelningar om någon teknisk uppskattning baserad på brandrisker eller värdet av materialhanterat eller värde av areal eller kubikkapacitet för byggnad.

Om det finns någon särskild risk som är kopplad till en viss avdelning, måste man betala rätt vikt när man fördelar sådana utgifter. Små eller medelstora fabriker upprätthåller vanligtvis inte sådan avdelning. I storstäder är stora eller små fabriker vanligtvis beroende av brandtjänster på brandkåren. I sådana fall upprätthålls några viktiga brandbekämpnings- och brandskyddsåtgärder för användning i nödsituationer och utgifter för dessa kan belastas underhållskostnaderna.

(x) Fringe Benefits to Employees:

Fringe förmåner är betalningar som inte är relaterade till de anställdas direkta ansträngningar såsom helgdagslön. lämna lönen sjuklön ; arbetsgivaravgift till försäkringsfond, gottgörelse och pensionssystem, statliga försäkringar och sjukvårdsförmåner, bonus och ersättningar som närvarobonus, skiftbidrag, svårighetsbonus, matsalar etc. Sådana kostnader kan inte tilldelas direkt till kostnadsenheterna men kan tilldelas särskild avdelning eller kostnadscenter där de anställda arbetar.

Kostnaderna för sådana förmåner behandlas som avdelningsavgift och bokas till stående ordernummer som tilldelas för varje typ av utgifter. Ibland är utgifterna inte enhetliga under året som helgdagslön. Helgerna är inte enhetliga under perioden. Fördelar med hela året beräknas i förskott och en proportionell avgift görs för perioden för att undvika ojämn kostnad för sådana kostnader.

När det gäller pensions- och pensionsordningar skapas i allmänhet en reserv för detta ändamål genom att göra lämplig försörjning likadan som omkostnad och när och när något ansvar uppstår betalas det av denna fond. Ibland beräknas en lämplig mängd per arbetare och debiteras till överhead som superannuationskostnader.

Grundtanken för denna procedur är att ge enhetlig kostnad för nuvarande produktionskostnad för det belopp som ska betalas till arbetarna i framtiden. Det kan också belastas genom att uppblåsa löneavgiften för att täcka kostnaden för pension eller en separat överkurs på direkt lön kan utarbetas för varje kostnadscenter och belastas med produktionskostnaden.

Skillnaden mellan det belopp som belastas eller faktiskt uppkommit under en period kan överföras till nästa period eller kan debiteras det kostnadsberäknade vinst- och förlustkontot.

(xi) Kontrollkostnad:

Huvudsyftet med inspektionsavdelningen är att kontrollera varornas kvalitet genom att avslöja undermåliga och defekta arbeten och ange orsakerna till dem. Den här avdelningen kan vara ansvarig för inspektion av råvaror och leveranser, färdig bearbetning, produkter, delar och komponenter och arbetskraftsarbeten på olika stadier av färdigställande. Den sista aspekten är nödvändig för att hålla ner kostnaden för felaktigt arbete i kostsamma tillverkningsdelar.

Avdelningen tas som separat kostnadskontor där alla utgifter som samlas in under olika stående beställningar fördelas och proportionella andelar av andra servicecentra läggs till. Den totala kostnaden fördelas sedan till producerande avdelningar antingen på grundval av tjänster som görs för varje eller tidsåtgången. Om inspektionsavdelningen har direkt anställd personal kan inspektionskostnaderna tilldelas direkt till sådana butiker.

Utgifter för inspektion av material och material kan slås samman med hanterings- eller lagerkostnader. Kostnaden för inspektion av färdiga produkter fördelas på lagerhanteringskostnader och belastas av fördelningskostnader. Om personalen är skyldig att inspektera eller testa artiklarna enligt ett forskningssystem, ska det behandlas som forskningskostnad. Kontrollkostnader avseende inköp av fasta varor bör aktiveras.

(xii) Försäkring:

Olika typer av försäkringar kan tas av oroet enligt dess krav och behov. Försäkring av anläggningar och maskiner, byggnader och utrustning täcker vanligtvis risken för allvarlig förlust och brand och kostnaden för sådan försäkring kan tilldelas särskilda avdelningar eller kostnadscentraler som föremål för overheadkostnader. Försäkringsutgifter på lagerlagret behandlas som fördelningskostnader. Råvaror försäkringsutgifter för råvaror belastas tillverkningskostnader.

Försäkringspremie betalt för att skydda oroet från förlust av vinst och inbrott etc. behandlas som administrationskostnader. Försäkringspremie betalat på anläggningstillgångar om det inte är direkt tilldelat kan fördelas utifrån antal eller areal eller värden eller kubikkapacitet. Olycksfallsförsäkringskostnader kan fördelas på grundval av total lön med lämplig vikt för de kostnadskontor som är mer utsatta för olyckor. Försäkringspremie vid köpet kan läggas till antingen i värdet av råvaror eller köpta tillgångar.

(xiii) Belysning, Värme, Luftkonditionering, Ventilationskostnader:

Sådana utgifter är antingen tilldelade eller fördelade på tillverkning, administration och försäljning och distributionskostnader i enlighet med omfattningen av de tjänster som dessa avdelningar använder. Om dessa tjänster kan mätas eller ha separerade mätare ska den direkt debiteras till dessa avdelningar eller kostnadscentraler. Men om dessa inte kunde tilldelas skulle dessa fördelas på grundval av antal elektriska punkter, watt, golvyta eller kubikkapacitet.

(xiv) Material Reconditioneringskostnader (under lagring):

Ibland blir det nödvändigt att återupplösa material som lagras genom att de-rusta, måla och polera för att få detsamma i användbara förhållanden. Om mängden av sådan renovering är mindre och normalt kan den belastas med kostnaden för material. Men om beloppet är högt och uppkommer på grund av vårdslöshet, ska det inte läggas till materialkostnaden, men sådana kostnader kan bokas till det aktuella stående beställningsnumret som överkostnad.

(xv) Effekostnader:

Dessa inkluderar kostnader för el, gas, tryckluft och sådan annan drivkraft. Effekt kan köpas eller genereras på fabriken. Där separata mätare finns på fabriken kan sådana kostnader direkt fördelas till kostnadscentren. Men om inga sådana mätare är tillgängliga separat kan sådana utgifter fördelas på grundval av nominell kapacitet, hästkrafter hos maskiner, watt, hästkraft multiplicerat med maskintimmar eller annan teknisk bedömning.

Kraftkostnaden kommer också att inkludera minsta avgift oavsett hur mycket ström förbrukad, efterfrågeavgift eller toppladdning eller låg effektfaktor straffas utöver kostnaden för inköpta enheter. Sådana avgifter fördelas på olika anläggningar och maskiner med beaktande av förekomst av sådana avgifter på grund av olika skäl. Till exempel kan minimiavgifter fördelas till de olika anläggningarna enligt den andel som minsta avgiften bär till den totala kapaciteten och där förbrukningen av en viss anläggning faller under miniminätet, bör hela extrakostnaden bäras av anläggningen.

Där kraft genereras och sedan distribueras till olika kostnadscentraler, är det i sådana problem oftast en separat avdelning för krafthus. Kostnaden för krafthus fördelas och fördelas sedan till de andra kostnadscentren genom att beräkna en lämplig skattesats för generering av energikostnad genom att utarbeta effektiva kostnadsredovisning.

(xvi) Incentiv Bonus:

Det är en del av lönen och betalas till arbetarna i syfte att få dem att förbättra produktiviteten.

Efterföljande behandling kan ges till incitamentsbonusen:

(a) Incitamentsbonus till direktarbetare bör behandlas som en del av direktarbete och borde därför belastas respektive arbete.

b) Incitamentsbonus som betalas till indirekta arbetstagare ska betraktas som omkostnader och ska debiteras respektive avdelningar.

(xvii) Bonus betald enligt betalningsbonuslagen:

Enligt denna lag krävs att ett företag ger bonus till sina arbetstagare utöver det överskott som det tjänar.

Följande behandling bör ges för en sådan bonus i kostnadskonton:

(а) Minsta beloppet av bonus ska behandlas som en del av löner och därför bör kostnaden belastas.

(b) Om mängden bonus som betalas överskrider minimigränsen, ska det överskjutande beloppet belastas kostnadsberäkningsresultatet.

(xviii) Kostnad för små verktyg med kort effektivt liv:

Små verktyg är mekaniska apparater som används i en verkstad. Kostnaden för små verktyg kan aktiveras och avskrivas över livslängden om deras liv kan fastställas eller omvärderingsmetoden för avskrivningar kan användas för att veta hur mycket avskrivningar som ska tas ut som fabrikskostnader. Kostnaden för små verktyg kan laddas fullt ut till de avdelningar som de har utfärdats om deras liv inte är uppenbart eller deras liv är mindre än ett år.

(xix) Underhåll och reparationer:

Underhåll och reparationer utgör ett viktigt krav på oro och har fått betydelse tack vare användningen av kostsamma och komplexa anläggningar, maskiner och utrustning i den moderna industrin.

Huvudsyftet med reparationer och underhåll är:

(a) För att minska sannolikt slöseri eller förlust på grund av försämring av växter och utrustning genom att hålla dem i perfekt skick.

(b) För att optimera utnyttjandet av utrustningen genom att minska avbrott i produktionen på grund av uppdelning.

I enlighet med storleken och de specifika kraven i ett problem kan det ha en avdelning (eller mer än en avdelning) i en fabrik som ansvarar för underhåll och reparation av anläggningar, maskiner, byggnader och verk, el, värme, kylning, vatten-, gas- och kraftanläggningar.

Underhållsavdelningens funktioner kan delas upp i två delar :

i) förebyggande underhåll

ii) Korrigerande underhåll.

Förebyggande underhåll är en planerad periodisk kontroll och inspektion av utrustningen och tillhandahållande av reparationer och underhållstjänster för att få fortsatt service, särskilt när tillgångar används. Sådant underhåll är en rutinmässig affär med en kontinuerlig process, utförd enligt schema. Det förutser uppdelningar och tar tidsmätning genom att förutse dem. Å andra sidan uppstår behovet av korrigerande underhåll endast där på grund av plötslig nedbrytning och stopp av arbetet krävs nödreparationer.

Kostnaderna för reparationer och underhåll bokas till ett separat stående beställningsnummer mot varje avdelning eller ett kostnadscenter. För effektiv kontroll utfärdas serviceorder för varje typ av reparationer och underhållsarbete. Varje serviceorder kostar och avdelas för absorption i de respektive avdelningarna. För att kunna jämföra med de förutbestämda standarderna och för effektiv kontroll är det önskvärt att ladda serviceordern med fulla kostnader, dvs arbetskraft, materiell och proportionell andel av servicekostnaden.

Normalt utförs regelbundet underhåll under lågsäsong eller när produktionen är mager men speciella eller akutreparationer kan utföras när som helst under året. Allmänt är avgifterna för reparationer och underhåll inte enhetliga under alla månader av året.

För att få en enhetlig avgift öppnas ett reparations- och underhållsreservkonto och ett fast belopp krediteras detta konto. Faktiskt belopp när det uppkommer debiteras i detta konto. Utgifter för tunga reparationer som är stora kostnader kan betraktas som uppskjutna utgifter och en del av detta kan belastas den aktuella kostnaden och resten kan till och med aktiveras och skrivas av i efterföljande år.

Om reparationer och underhåll ökar produktiv eller intjäningsförmåga kan kostnaden behandlas som kapitalutgifter och avskrivas genom produktionskostnader genom att varje år anskaffa en lämplig avskrivning. Om det finns reservanläggningar eller utrustning som ska användas vid reparationer eller uppdelning, måste den avskrivas i tid men inte i bruk. Beräknad mängd av sådan reservutrustning bör tillhandahållas på lämpligt sätt vid sammanställning av maskintimmar av de befintliga användbara anläggningarna.