Topp 7 steg att installera Management Information System

Den här artikeln kommer att lyfta på de översta sju stegen som krävs för att installera hanteringsinformationssystemet. Stegen är: 1. Att känna till behovet av information 2. Att förklara målen för MIS 3. Att bestämma informationskällorna 4. Att ställa in insamlingsmetoden kan klassificeras av information 5. Metod för att ge information 6. Kostnadsvinst analys 7. Utvärdering.

Installera MIS Steg # 1. Att känna till behovet av information:

För det första görs en analytisk studie av den information som behövs för de externa parterna som är relaterade till organisationen, dvs. regeringen, kunderna, leverantörerna, fackföreningarna etc.

Behovet av information är relaterat till organisationens storlek, verksamhetens karaktär, finansiell ställning, statspolitiken och flera andra faktorer.

Det finns två metoder för att bedöma informationens behov. För det första kan användarna av informationen fråga sig om hur mycket information de behöver för att uppnå sin uppgift. För det andra borde de fråga sig hur de fattar beslutet och sedan bedöma vilken information som ska lämnas till dem.

Installera MIS Steg # 2. För att förklara målen för MIS:

Det andra steget är att tydligt definiera målen. Bara övervakning för att öka effektiviteten är inte tillräcklig. Målet borde vara tydligt när det gäller vad man ska göra med den information han fått. Målens storlek är relaterad till planering, styrning och kontinuerligt informationsflöde.

Installera MIS steg # 3. För att bestämma informationskällorna:

Efter uppskattning av behovet av information och tydligt definierande av målen. Det tredje steget i installationen av MIS är att bestämma informationskällorna. Det finns flera källor. De interna källorna till är konton, filer, statistiska papper etc. och externa källor är kommersiella och offentliga publikationer. Information kan också samlas in genom personliga intervjuer och personliga inspektioner.

Installera MIS Steg # 4. För att ställa in samlingsmetoden kan klassificering av information:

Efter att ha bestämt informationskällorna, slås metoderna för insamling och klassificering av information ut. Det bestäms vad som kommer att vara källa till information, frekvens, kvantitet och tid för information? Efter samling hur det kommer att klassificeras? När datorer används används de statistiska uppgifterna i dem, för vilka en skiss är upprättad?

Installera MIS Steg # 5. Metod för att ge information:

Nästa steg är att bestämma metoden för att ge information. Det bestäms vilka vem informationen ska ges, hur många exemplar som ska förberedas, när och hur ofta blir det och i vilken form det ska ges. De kan kommuniceras genom rapporter, diagram, uttalanden eller till och med oralt.

Installera MIS steg # 6. Kostnads ​​vinst analys:

Slutligen ska kostnaden som uppstår i informationssystemet bedömas och nyttan bör uppskattas. Kostnaden för informationssystemet inkluderar kostnaden för genomförandet, praktiken och utvärderingen. Dessa kostnader bör jämföras med det kostnadsberäknade systemet för att ge information.

Installera MIS Steg # 7. Utvärdering:

Tre till sex månader efter genomförandet av förvaltningsinformationssystemet bör det utvärderas så att man kan bedöma huruvida de kostnader som uppstår vid genomförandet är mindre än de fördelar som härrör från det och även om det uppfyller behoven hos de personer som använder Det. Om det inte är tillfredsställande, bör åtgärder vidtas för att göra mer effektiv och användbar.