Topp 6 förutsättningar för ett bra kontorsystem

Denna artikel lyfter fram de sex viktigaste förutsättningarna för ett bra kontorsystem. De är: 1. Godtagbarhet 2. Enkelhet 3. Beroende 4. Effektivitet 5. Flexibilitet 6. Effektivitet.

God Office System Förutsättning # 1. Acceptabla:

Även det bästa av systemet eller förfarandena som formuleras kommer att misslyckas om det inte är acceptabelt för dem som är ansvariga för att använda det.

Om ett system inte är acceptabelt skulle det vara en sabotage, annars skulle det misslyckas på grund av dess missbruk.

Bra Office System Förutsättning # 2. Enkelhet:

Ett system som är utformat för att användas på kontoret borde inte få en att känna att det är besvärligt, beskattande och för svårt att acceptera. Den ska utformas på ett sådant sätt att alla ska kunna förstå det och alla ska kunna genomföra det snabbt.

Bra Office System Förutsättning # 3. Beroende:

Det är uppenbart och mycket tydligt att ett bra system ger ett mycket bra resultat. Utgången skulle också vara standardiserad och upp till märket. Därmed ger det en uppfattning eller ett begrepp om pålitlighet bland de anställda.

Bra Office System Förutsättning # 4. Effektivitet:

Effektiviteten hos ett system är relaterat till dess prestation. Om ett system fortsätter att fungera, producerar resultat, tolkas det så att det är effektivt i den utsträckning som producerar resultat. Men det måste här ses eller noteras att målen uppnås inom den ordinarie tidsperioden som anges eller nämnts. Först då är effektiviteten resultatorienterad.

Bra Office System Förutsättning # 5. Flexibilitet:

Flexibilitet hos ett system innebär att alla accepterar systemet, faller under ramarna för att producera resultat, och det ska kunna absorbera den vanliga förändringen av "organisationsmiljön". Detta, om det inte är flexibelt, kan arbetet bli stört och systemet kan misslyckas misslyckat.

Bra Office System Förutsättning # 6. Effektivitet:

Det antagna systemet bör vara sådant att det ska uppnå sitt mål inom den uppskattade kostnaden för genomförandet. Om de genomförs och inte hittats i systemet, måste de negativa konsekvenserna vara små eller mindre eller minimala, så att organisationen inte drabbas av detta konto.