Topp 5 tekniker för kontroll tillgänglig för chefer

Denna artikel lyfter fram de fem bästa kontrollmetoderna för chefer för att snabba organisationsprocesserna mot de önskade målen. Teknikerna är: 1. Produktionskontroll 2. Organisationskontroll 3. Kvalitetskontroll 4. Finansiell kontroll 5. Lagerstyrning.

Kontrollteknik # 1. Produktionskontroll:

Dessa kontroller handlar i allmänhet om schemaläggning, timing och routing av en produkt eller ett projekt.

Produktionskontroll använder sådana verktyg som Gantt Charts, programutvärdering och granskningsteknik (PERT) och Critical Path Method (CPM) för att övervaka den verkliga prestandan och jämföra den med förväntade resultat.

Kontrollteknik # 2. Organisationskontroll:

Organisationskontroll omfattar både kontrollen som utövas av organisationsstrukturen och dess planeringssystem och kontrollen av organisationsmedlemmar. Program som målstyrning tjänar som viktiga medel för kontroll för att synkronisera organisationsmedlemmarnas prestationer med strukturdiktat organisationsprocesser.

Ett annat viktigt organisatoriskt kontrollverktyg är managementinformationssystem.

Kontrollteknik # 3. Kvalitetskontroll:

Det handlar om att upprätthålla kvaliteten på ett företags varor eller tjänster. Organisationer använder två grundläggande metoder för att upprätthålla kvaliteten på färdiga produkter. I organisationen där kvalitetskraven är höga kommer individuell inspektion av varje produktionsenhet att genomföras. I vissa andra företag kommer endast en provprocent av produktionen att bli föremål för inspektion.

Kontrollteknik # 4. Finansiell kontroll:

Budgetar, ekonomisk analys av organisationen, redovisningssedlarna och användningen av break even-analysen är de främsta verktygen för finansiell kontroll. Budgetar representerar i monetära termer målen och målen för organisationerna. Det är en finansiell plan som i detalj beskriver de resurser eller medel som tilldelas en viss produkt, division eller projekt. Inherent i budgeten är kontroll genom snabb återkoppling.

Finansiell analys är användningen av specifika tekniker för att studera ett företags finansiella dokument och styra flödet av medel, produkter och tjänster både inom och utanför organisationer. Dessa uttalanden ger sätt att kontrollera likviditeten, lönsamheten och de allmänna ekonomiska villkoren i organisationen.

Break even analys är ett sätt att bestämma minsta försäljningsvolymen som behövs för att täcka alla kostnader till en viss prisnivå. Denna analys är användbar för att ge chefer en vinst- eller förlustuppskattning vid olika försäljningsnivåer och vid olika kostnadsberäkningar. Det kan också approximera effekten av en förändring av försäljningspriset på produkt (er) för företaget.

Kontrollteknik # 5. Lagerstyrning:

Det handlar om mängden tillgångar som ska hållas i lager, råvaror, pågående arbete och färdiga varor. Ett antal sofistikerade metoder har utvecklats för att bestämma optimala nivåer av inventering för olika typer av organisationer.