Topp 5 funktioner för hantering (med diagram)

Denna artikel lyfter fram de ledande fem funktionerna i ledningen som utförs av cheferna för att uppnå de önskade målen. Funktionerna är: 1. Planering 2. Organisering 3. Bemanning 4. Riktning 5. Styrning.

Förvaltningsfunktion # 1. Planering:

Planering innebär formulering av vad som ska göras, hur, när, var det ska göras, vem ska det göra och hur resultaten ska utvärderas. Det är det första viktiga som ska utföras av en chef för att bestämma vad som måste göras av medlemmen för att utföra arbetet.

Det är det viktigaste steget i processen att få resultat. Det gör det möjligt för ledningen att vara ett steg före varje aktivitet, behålla initiativ för att utnyttja eventuella möjligheter och förutse problem innan de faktiskt uppstår.

Planeringsprocessen innefattar:

1. Kristallisering av bestämning av företagets mål:

Det betyder först och främst att de mål som ska uppnås bör vara väldefinierade. Huvudförvaltningen måste i möjligaste mån fastställa bolagets mål i kvantifierade termer.

2. Insamling och klassificering av information:

Det betyder att relevant information om målen ska samlas in och klassificeras korrekt.

3. Utveckling av alternativa handlingsplaner:

Jämförelse av alternativen när det gäller mål, genomförbarhet och konsekvenser.

4. Val av optimal åtgärd:

Chefen står ofta inför alternativa handlingsplaner. Han måste anta den som har störst sannolikhet för att ge maximal nytta eller vinst för sig själv och företaget. Detta urval från alternativa handlingsplaner kallas ibland för principen om alternativ planering.

5. Fastställande av policyer, förfaranden, metoder, scheman, system, standard och budgetar:

Det innebär att planerna måste vara detaljerade och flexibla så att de kan justeras om arbetsförhållandena och / eller målen ändras.

Förvaltningsfunktion # 2. Organisering:

När målen och kursen och åtgärden har bestämts är nästa steg att fördela eller fördela nödvändiga komponentaktiviteter bland gruppens medlemmar. Arbetet med uppgiftens fördelning, myndighetsdelegation och förhållande som upprättas av chefen kallas organisering.

Organisationsprocessen innefattar:

1. Uppdelning av arbetet i komponentaktiviteter

2. Tilldela människor till uppgifter

3. Definiera ansvarsområden

4. Delegering av auktoritet och

5. Upprättande av strukturella relationer för säker samordning.

Förvaltningsfunktion # 3. Personal:

Framgången hos någon organisation beror på dess anställdas förmåga, kvalifikationer och erfarenhet. Så, för att hantera affärer smidigt är rollen av rekrytering och urval väldigt viktigt. För att göra detta arbete måste överlägsen göra maktkraftplanering, dvs planeringen av hur många personer som krävs och vad ska de kvaliteter de äger. På grundval av detta väljs personer och därefter utbildas de.

Personalfunktionen omfattar följande aktiviteter:

1. Prognos av antalet anställda.

2. Besluta sin kvalifikation som krävs.

3. Rekrytering och urval.

4. Utbildning och utveckling av anställda.

5. Prestationsbedömning av anställda.

6. Ta beslutet om problem som marknadsföring, överföring, demotion etc.

7. Förbered en kompensationspaketplan.

8. Underhålla personalkonton.

Ledningsfunktion # 4. Direktör:

För att fysiskt utföra de aktiviteter som följer av planerings- och organisationsstegen är det nödvändigt för chefen att vidta åtgärder som kommer att börja och fortsätta åtgärder så länge de behövs för att uppnå uppgifterna av gruppens medlemmar.

Behandlingsprocessen innefattar:

1. Att ge ett effektivt ledarskap.

2. Integrera människor och uppgifter och övertyga dem för att hjälpa till att uppnå de övergripande målen.

3. Effektiv kommunikation, och

4. Att ge klimat för underordnade utveckling.

Förvaltningsfunktion # 5. Styrning:

Styrning innebär att man kontrollerar prestandan genom att jämföra den med de önskade resultaten för att se hur mycket har uppnåtts eller huruvida vi går i rätt riktning eller inte. Styrning är en övning av intro-inspektion.

Styrning innebär följande aktiviteter:

1. Kontinuerlig observation och studie av periodiska resultatresultat för att identifiera potentiella problem;

2. Val av det bästa av kontrollmetoden.

3. Jämförelse av prestanda med de standarder som fastställts före hand

4. Fastställa betydande avvikelser

5. Påstå deras exakta orsaker; och

6. Initiering och genomförande av korrigerande åtgärder.