Topp 4 tekniker för preliminär undersökning och genomförbarhetsstudie

Denna artikel lyfter fram de fyra bästa teknikerna för förundersökning och genomförbarhetsstudie. Teknikerna är: 1. Undersökning 2. Intervjuer 3. Registreringskontroll 4. Observation.

Preliminär undersökning och genomförbarhetsstudie teknik # 1. Undersökning:

Vid utredning samlas informationen med noggrant inramat frågeformulär. Frågeformuläret är uppbyggt efter brainstorming och efter att ha beaktat målet med den preliminära undersökningen.

fördelar:

(i) Resultaten av utredningen via enkäten kan enkelt tabelleras.

(ii) Med denna metod kan provtagning av provtagaren göras.

(iii) Eftersom frågeformuläret är strukturerat är denna metod också strukturerad.

(iv) Det är en kortfattad metod att samla in uppgifterna.

(v) Det är en dyr metod men kostnaden i förhållande till förmånerna är försumbar.

(vi) Questiomaire kan enkelt analyseras och resultaten kan enkelt tabelleras.

(vii) Denna metod minimerar risken för misslyckande eftersom metoden är mycket strukturerad.

(viii) Denna metod kräver lite tid att slutföra. nackdelar:

(i) Det kan finnas problem med språket och därför kan svaranden kanske inte förstå språket i frågeformuläret.

Under denna metod, eftersom alternativen för svaren (frågorna) är begränsade, kan svaret därför inte förklara eller göra detaljer om sina sanna känslor.

Användning av frågeformulär gör denna metod mycket styv och flexibel, eftersom svaranden endast måste svara på frågan i frågeformuläret. Vi kan inte gå utöver det.

Denna metod ger ingen garanti för avkastning.

Denna metod är inte den fullständiga bevismetoden för insamling av information. Därför finns det ingen garanti för giltigheten av de resultat som erhållits från denna metod.

Eftersom frågeformuläret är styvt finns det ingen möjlighet att använda frågorna.

Om någon svarande vill ge någon annan information än svaret på frågan i frågeformuläret, kan han inte göra det eftersom det inte finns något utrymme för frivillig information.

(viii) Med den här metoden kan känslorna och reaktionerna inte spelas in när du svarar på frågorna i frågeformuläret.

Preliminär undersökning och genomförbarhetsstudie teknik # 2. Intervjuer:

Intervjuer är det vanligaste och tillfredsställande sättet att samla information om objektiva begränsningar, fördelning av uppgifter och problem och misslyckanden i det befintliga systemet. I denna metod är både källa och sökare aktiva.

Målen med en intervju är att skaffa och ge information för att inte bara känna till fakta utan också attityder, känslor, värderingar, förhoppningar och planer. Relevans, fullständighet och noggrannhet av information är också avgörande för systemdesign och detta uppnås genom intervju.

fördelar:

(i) Det är en informell metod för insamling av data.

(ii) Intervjuer kan utföras när som helst där processen utförs.

(iii) Det tillåter också icke-verbal kommunikation.

(iv) Genom intervjuerna kan respondentens omedelbara feedback registreras.

(v) Vid denna metod kan intervjuaren och intervjuade prata ansikte mot ansikte följaktligen kan känslor och reaktioner som kommer på den intervjuades ansikte bedömas av intervjuaren.

nackdelar:

(i) Som denna metod i en informell metod kan många gånger en intervjuare avvika från den förutbestämda frågan om ämnet.

(ii) Många gånger intervjuar metoden kan vara opraktisk eftersom intervjuaren och intervjuaren kan vara på avstånd.

(iii) Det är en tidskrävande metod.

(iv) Denna metod beror högt på intervjuarens förmåga, eftersom det finns ett strukturerat frågeformulär.

(v) Det beror på intervjuarens förmåga att hantera konfrontation.

Preliminär undersökning och genomförbarhetsstudie Teknik # 3. Registreringskontroll:

Studien av organisationskartor, procedurhandböcker och statistik kan avslöja mycket information om en procedur. En noggrann studie av formuläret som används för närvarande bör dock ge bästa vägledning till nuvarande praxis som kanske inte överensstämmer med ursprungliga krav.

Preliminär undersökning och genomförbarhetsstudie teknik # 4. Observation:

Under denna metod observeras folket genom sina handlingar. Denna metod används för att studera människor i grupper, att studera processer, vad som görs, hur det görs, vem gör det när, hur lång tid det tar, varför det görs. Det här sättet att samla information, källan är aktiv och sökanden är passiv.

Som ett första steg mot observation är det bättre att identifiera och definiera vad som ska observeras, uppskatta hur lång tid det är, säkra hanteringsgodkännande och förklara mål för parter som observeras. Medan man studerar personer enligt den här metoden är det bättre att ta ner anteckningar om vad som observeras och även notera nedåtgående tidpunkter, om det behövs.

Detta steg bidrar också till att studera anställdas attityd, egenskaper hos tillsynen och bakgrunden till avdelningen. Denna metod kan ibland användas med intervjueringsmetod för att observera folket.

fördelar:

1. Med denna metod finns det en möjlighet att hantera faktum mot åsikt.

2. Observationsmetod kan tillämpas på den verkliga arbetsplatsen, dvs där arbetet utförs.

3. Denna metod ger möjlighet att utföra mätningar.

4. Denna metod ger en förstahandskunskap om processen.

nackdelar:

1. Om denna metod, på grund av observation, kan arbetet utsättas för frekventa avbrott.

2. I denna metod bevakas människors aktiviteter, handlingar och känslor, och som sådana människor gillar inte att bevakas.

3. Människor tycker inte om att mäta.

4. För observation måste viss extra tid bestämmas och denna artificiella tidpunkt kan inte representera realtidssituation.