Topp 4 metoder för systemkonvertering

I den här artikeln beskrivs de fyra bästa metoderna för systemkonvertering. Tillvägagångssätten är: 1. Direktomvandling 2. Parallell omvandling 3. Modulär omvandling 4. Fas-In-omvandling.

Systemkonvertering Approach # 1. Direkt omvandling:

Direktomvandling är implementeringen av det nya systemet och det omedelbara avbrottet av det gamla systemet.

Denna omvandling är möjlig när:

(a) Systemet ersätter inte något annat system.

(b) Det gamla systemet bedöms absolut utan värde.

c) Det nya systemet är antingen mycket litet eller enkelt och

(d) Utformningen av det nya Ike-systemet är helt annorlunda än det gamla systemet.

Systemkonvertering Approach # 2. Parallell konvertering:

Det är ett tillvägagångssätt där både det gamla och det nya systemet fungerar samtidigt under en tid. Utgångarna från båda systemen jämförs och skillnaden är försonad. Fördelen med denna omvandling är att den ger en hög grad av skydd för organisationen från misslyckandet i det nya systemet och har fått en bred spridningspotential.

Nackdelen är kostnaderna för duplicering av anläggningar och personalen för att upprätthålla dubbla system. Denna omvandling är motsatt av direktomvandling.

Vid parallellomvandling bör en måldata anges för att indikera när denna omvandling kan dras tillbaka och det nya systemet kommer att fungera ensam. Om skillnaderna uppstår mellan gamla och nya system, bör det verifieras med samma ingångar för att säkerställa transaktionen.

Systemkonvertering Approach # 3. Modulär konvertering:

Genomförandet av det nya systemet sker sektion för sektion. Till exempel kan den först installeras i en försäljningsregion och om det visar sig framgångsrikt kan samma installeras i den andra försäljningsregionen och så vidare.

Fördelarna med denna omvandling är:

(a) Risken för systemets fel kan lokaliseras.

b) Problemen som uppstått i systemet kan åtgärdas innan ytterligare genomförande.

c) Övriga operativa personal kan utbildas före genomförandet på platsen.

Nackdelen är att denna omvandling är att omvandlingsperioden är mycket lång och inte möjlig för varje system eller organisation.

Systemkonvertering Approach # 4. Fas-In-konvertering:

Fas-In-omvandling liknar den Modular Approach men här är systemet själv segmenterat och inte organisationen som i Modular Approach. De nya datainsamlingsaktiviteterna genomförs och en gränssnittsmekanism med det gamla systemet utvecklas. Detta gränssnitt låter det gamla systemet fungera med den nya ingångsdata. På samma sätt installeras separata segment tills hela systemet implementeras.

Fördelen med detta är att förändringshastigheten i en given organisation kan minimeras och databehandlingsresurserna kan förvärvas gradvis under en längre tidsperiod. Nackdelen är att kostnaderna uppstår för att utveckla temporära gränssnitt med gamla system.