Verktyg och tekniker för kontroll av finansiella aktiviteter

Att utöva ekonomisk kontroll är en av de viktigaste funktionerna inom finansavdelningen. Kontroll av finansiell verksamhet innebär att flera strategier och tekniker antas.

Varje verksamhet i en organisation kräver finansiering och varje aktivitet skiljer sig från varandra - olika typer av verktyg och tekniker används för att styra olika typer av finansiell verksamhet. Några av de viktigaste verktygen diskuteras här.

A. Budgetkontroll:

En budget är en detaljerad handlingsplan för förvaltningspolitiken under en viss tid. Det är en beräkning som förberetts i förväg för framtida handlingsplaner uttryckt numeriskt. En bättre budgetberedning bidrar inte till att uppnå organisationens mål och mål, men en viss kontroll måste utövas över dessa planer. Budgetkontrollen är kontrollenheten som jämför budgeterade siffror med faktiska prestationer för beräkning av avvikelserna.

Den är utformad på ett sådant sätt att prestanda utvärderas genom utarbetande av budgetrapporter. Här är förutbestämda planer förberedda för olika funktioner i organisationen för att styra verksamheten som helhet. Några av de budgetar som är beredda för budgetkontroll visas i Figur 12.1.

jag. Budgetkontrollens fördelar:

Budgetkontrollen har följande fördelar:

1. Definiera organisationsmål:

Den skildrar med precision, övergripande mål för verksamheten och bestämmer prestationsmålen för varje avdelning inom organisationen.

2. Definiera individens ansvar:

Den lägger ned varje persons ansvar, så att alla i organisationen har en klar uppfattning om vad som förväntas av honom / henne och hur han / hon ska bedömas.

3. Tillhandahållande av grunder för prestationsutvärdering:

Det ger en grund för jämförelse av det faktiska resultatet med förutbestämda budgetar och hjälper till att ta reda på avvikelsen, om någon, mellan det faktiska resultatet och de budgeterade siffrorna. Det hjälper till att vidta korrigerande åtgärder.

4. Ekonomisk användning av resurser:

Det säkerställer bästa möjliga utnyttjande av tillgängliga resurser för att maximera organisationens vinst, vilket i slutändan främjar operativ effektivitet.

5. Samordning:

Det främjar samordning av verksamheten i olika verksamheter genom att centralisera kontrollen och ger också ledningen möjlighet att decentralisera ansvaret genom att delegera myndigheten.

6. Motivation:

Det motiverar anställda eftersom de också spelar en viktig roll vid utarbetandet av budgetar.

ii. Nackdelar med budgetkontrollen:

Nämnda nedan är nackdelarna med budgetkontrollsystemet:

1. Uppskattningsbaserad:

Budgetar är baserade på framtida uppskattningar. Antagandena om framtida uppskattningar kan eller kanske inte hända.

2. Stabilitet:

Stabilitet i budgetkontrollen medför problem med att utföra den dagliga verksamheten.

3. Brist på samordning:

Om arbetstagare inte är motiverade på rätt sätt är bristande samordning synlig inom organisationen. Det skapar även problem om ansvaret inte är korrekt delegerat.

4. Dyra:

Introduktionen och genomförandet av detta system är mycket dyrt.

B. Avkastning på investeringar:

Avkastning på investeringar (ROI) är ett av de viktiga verktygen för finansiell kontroll. Det utvärderar effektiviteten i en investering.

Det kan beräknas med hjälp av en av följande formler:

Avkastning på sysselsatt kapital [ROCE] = EBIT / Sysselsatt kapital x 100

Här, EBIT = Resultat före ränta och skatter

Avkastning på eget kapital [ROE] = Nettoresultat efter skatt / Nettovärde x 100

Jämförelse av ROE eller ROCE med övriga företag som är verksamma inom samma bransch hjälper till att utvärdera effektiviteten med vilken långfristiga medel används.

jag. Fördelar med avkastning:

Följande är fördelarna med avkastning:

1. Effektiv användning av kapital:

Det fokuserar ledande uppmärksamhet på resultatet av bästa möjliga vinst på tillgänglig kapital i stället för enbart ökad försäljningsvolym eller kostnadsreduktion.

2. Guide till kapital effektivitet:

Det är en absolut guide för att bedöma kapital effektivitet. Det bidrar till att jämföra effektiviteten i kapitalet i företaget genom åren och med andra företag under samma år.

3. Omfattande teknik:

Det är en komplett ekonomisk kontrollteknik och har effekten av alla faktorer som har betydelse för avkastningen.

ii. Nackdelar med avkastning:

Trots att det finns många fördelar och bred tillämpning, är denna metod inte dumt bevis. Det lider av följande nackdelar:

1. Svårighetsgrad vid fastställande av standarder:

Att ställa in en standardavkastning på investeringar är en svår uppgift och det är därför inte möjligt att göra en meningsfull jämförelse av avkastning.

2. Beroende på vinst:

Avkastning beräknas med vinst och följaktligen om vinsten inte beräknas exakt så kommer ROI också att vara vilseledande.

3. Svårt att veta Investeringsvolymen:

ROI ger oss en procentandel. Ett stort företag med stor investering kan ha samma avkastning som ett litet företag med mindre investering.

C. Break Even Analys:

Break even analys är en ekonomisk kontrollteknik som visar förhållandet mellan kostnad och intäkter för att formulera planering. Det är den analytiska tekniken som indikerar nivån på produktion eller försäljning där ingen vinst eller förlust uppstår för en oro, det vill säga den punkt där försäljningen kommer att motsvara de totala kostnaderna. Break-even analys har visats i Figur 12.2.

Breakeven punkt, E, är den punkten där företaget varken vinster eller förlorar någonting, det vill säga försäljningslinjen och den totala kostnadslinjen skärs här. Incidens vinkel anger volymen av vinst: Större vinkeln, större blir vinsten och vice versa. Break even analys kan användas för att ta väldigt viktiga beslut som tillverkning eller köp, stängningspunkt, acceptans av order etc.

jag. Fördelar med Break Even Analysis:

Fördelarna med pausanalys har diskuterats nedan:

1. Bistånd i beslutsfattande:

Break even analys kan användas för att göra många viktiga ledningsbeslut, till exempel köp eller köp, stäng av poäng, accept av order etc.

2. Bestämning av vinst.

Det bidrar till att bestämma vinstmängden på olika aktivitetsnivåer.

3. Fixering av försäljningspris:

Break even analys presenterar informationen på ett sätt som hjälper till att fixa försäljningspriset på produkterna eller tjänsterna för att få en önskad vinst.

4. Kostnadskontroll:

Det används också för att kontrollera den totala kostnaden genom korrekt utnyttjande av fasta kostnader.

5. Jämförelse:

Det bidrar till att jämföra lönsamheten hos olika företag som är verksamma inom samma bransch.

ii. Nackdelar med Break Even Analysis:

Även om det är ett viktigt verktyg för ekonomisk kontroll, bryts jämn analys av följande nackdelar:

1. Felaktiga antaganden:

De antaganden som Break even-analysen bygger på är orealistiska, till exempel fasta kostnader förblir konstanta. rörliga kostnader varierar proportionellt med produktion etc.

2. orealistisk teknik:

Denna teknik kan inte användas för kontroll i isolering. Den kan användas som tilläggsverktyg.

3. Företagets art:

Detta verktyg för ekonomisk kontroll ignorerar företagets karaktär, det vill säga om företaget växer eller sjunker. Här har det antagits att ett företag alltid är konstant.

4. Oanvändbar för multiproduktfirmor:

Denna teknik kan inte effektivt användas där ett företag producerar mer än en produkt med samma fabrik och maskin och har olika bidragsmarginaler.

D. Förhållande analys:

Ratioanalys är ett av de viktiga verktygen för finansiell kontroll och används för att bedöma en företags ekonomiska resultat. Förhållandet beräknas genom att andelen av en finansiell variabel tas med en annan relaterad finansiell variabel.

Genom att beräkna förhållandet mellan två relaterade finansiella variabler kan användbar tolkning göras vilket i slutändan bidrar till att fatta lämpliga beslut. Finansiella variabler samlas in från bokslut som resultaträkning och balansräkning.

jag. Fördelar med förhållande analys:

Nämnda nedan är fördelarna med kvotanalys:

1. Verktyg för hanteringskontroll:

Det underlättar kontrollen över olika aktiviteter genom att identifiera styrkor och svagheter i företaget.

2. Bistånd för att förbereda budgeten:

Hjälper till att förbereda budgeten eftersom olika förhållanden fungerar som en vägledning för att bestämma budgeterade siffror för olika aktiviteter.

3. Bistånd vid fastställande av finansiell prestation:

Ratioanalys bidrar till att bedöma likviditet, solvens och lönsamhet för ett problem.

4. Jämförelse:

Det är mycket användbart för att göra meningsfulla inter-firm och intra-firm jämförelser.

ii. Nackdelar med förhållande analys:

Följande är nackdelarna med förhållande analys:

1. Felaktig framtidsprognos:

Förhållanden som beräknas utifrån historiska siffror kan inte exakt förutsäga framtiden. Så, andra relaterade faktorer och policyer måste övervägas för framtida prognoser.

2. Tidskrävande:

Ett enda förhållande kan inte förutsäga en händelse exakt. Ett antal stödsatser beräknas också för att förutsäga en händelse. Så förhållande analysen blir en tidskrävande affär.