Tidbokning: Objekt, dokument och andra detaljer

Tidsbokning är inspelning av tid som en arbetare spenderar på olika jobb eller arbetsorder som utförts av honom under hans närvaro på fabriken.

Tidsåtgångens objekt:

Föremålen för bokning av tid är:

1. För att säkerställa att tiden som betalas enligt tidsförhållanden används korrekt på olika jobb eller arbetsorder.

2. För att fastställa arbetskostnaden för varje enskilt jobb eller arbetsorder.

3. Att ge en grund för fördelningen av overheadkostnader över olika jobb eller arbetsorder när metoden för fördelning av allmänna kostnader beror på tid som spenderas på olika jobb.

4. För att fastställa ofruktbar tid eller ledig tid för att göra ansträngningar för att hålla den i gränsen.

5. Bonus som betalas enligt incitamentsprogram för lönebetalning är beroende av den tid det tar för att slutföra ett jobb, så det är nödvändigt att veta hur lång tid det tar att slutföra ett visst jobb.

6. För att veta arbetstagarnas effektivitet är det nödvändigt att göra jämförelsen av den aktuella tiden som tagits med tiden som är tillåten för att slutföra en viss uppgift.

Tidbokningsdokument:

Följande dokument används vanligtvis för bokning av tid:

(i) Dagliga tidskivor,

(ii) Weekly Time Sheets,

(iii) Arbetskort eller Arbetskort.

(i) Dagliga tidskrifter:

Varje arbetare får ett dagligt tidskriftsblad där han registrerar uppgifterna om sin tid på varje jobb eller arbetsorder. Detta blad är en daglig registrering av det arbete som en arbetare utför på olika jobb. Dessa lakan används i små organisationer som inte har råd med en korttidsinspelares bekostnad. Arbetstagaren fyller arket (givet till honom) varje dag och ger det till förmannen för underskrift för att säkerställa arkets korrekthet.

Provet på detta blad anges nedan:

(ii) Veckotidsblad:

Dessa ark registrerar samma uppgifter i en vecka som de dagliga tidskrifterna för en dag. Dessa ark är en förbättring jämfört med de dagliga tidskrifterna eftersom antalet dokument som ska förberedas minskas avsevärt. Å andra sidan finns det risk för att dessa lakan förloras eller förminskas eftersom de kontinuerligt lämnas i arbetarnas händer under en lång period av en vecka.

Denna nackdel med veckovisa lakan kan avlägsnas om de hålls hos en avdelningsarbetare och trycks på kort istället för på lakan. Dessa ark kan fyllas upp av arbetarna eller förmannen eller avdelningen. Det är bättre om dessa ark fylls upp av avdelningen så att det inte kan vara felaktig inspelning av arbetaren och förmannen får inte slösa bort sin dyrbara tid när han fyller på dessa blad.

Provet av veckovisa blad kan ges enligt nedan:

(iii) Jobbkort:

Ett jobbkort används för att hålla en nära koll på den tid som en arbetare spenderar på varje jobb så att arbetskostnaden för ett jobb lätt kan fastställas.

Fyra typer av jobbkort används vanligen:

1. Kombinerad tid och jobbkort:

Denna typ av kort är användbart i små organisationer där antalet anställda är liten och arbetaren arbetar hela dagen på samma jobb. I liten organisation är det inte nödvändigt att registrera en arbetares ankomst och avgång, och den tid han spenderade på olika jobb separat. Endast kombinerad tid och jobbkort kan tjäna syftet med att hålla tid och boka tid.

Ett exemplar av kombinerat tid och jobbkort ges nedan:

2. Arbetskort för varje arbetare:

Detta jobbkort (ett prov ges nedan) hålls i avdelningen och bibehålls förutom tidskortet för att veta hur arbetarens tid som visas vid tidskortet spenderas på olika jobb.

En avstämning är möjlig mellan tiden som visas av tidskortet och den tid som bokas mot jobb. Varje arbetare får ett jobbkort i början av varje vecka och den tid som arbetaren spenderar på olika jobb under veckan noteras på detta kort.

Provet av detta kort är som följer:

3. Jobbkort för varje jobb:

De två typerna av jobbkort som nämns ovan utfärdas till varje arbetstagare och en analys av den tid som spenderas på olika jobb under veckan visas däri. Men om syftet är att i ett ögonkast veta den totala arbetskostnaden för ett jobb, ska ett jobbkort utfärdas för varje jobb och inte för varje arbetstagare.

Detta är ett kort som färdas tillsammans med jobbet från arbetstagare till arbetare, och varje arbetare registrerar den tid han spenderade på den. Detta jobbkort är användbart i de organisationer där antalet jobb är mycket stort och varje jobb går igenom olika arbetare av olika betyg.

Den viktigaste fördelen med den här typen av jobbkort är att det inte finns något behov av att förbereda separata abstrakter på jobbkortet för kostnadsändamål och arbetskostnaden för ett jobb kan vara känt vid en blick.

Beslutet om detta kort ges nedan:

4. Styck Arbetskort:

På en fabrik där arbetstagare betalas på stycke, utfärdas ett stycke arbetskort (nedan kallat prov) till varje arbetstagare. I händelse av styckebaserad kvantitet av arbetet är viktigt och arbetstagarnas tid är inte viktig, men även då anges tidskolumn i dessa jobbkort, eftersom indirekta kostnader fördelas på arbeten utifrån den tid som krävs för att de ska slutföras.

Avstämning av Gate Time (eller Time Keeping) med Time Booked (eller Tid Bokning):

Tid bokad till olika jobb eller arbetsorder ska överensstämma med grindtid. Men vanligtvis sker det inte på grund av många orsaker, t ex tid som gått från fabriken till den avdelning där arbetaren är förlovad, tid förlorad i väntan på material, verktyg och instruktioner, förlorad tid på grund av maskin- eller strömfördelning misslyckande etc.

Därför bör Idle Time Card vara beredd att spela in den tid som har gått i spill. Tid som visas med tidskortet kommer att överensstämma med den tid som visas på jobbkortet och inaktivtidskortet.

Idle Time Card kommer att släcka orsakerna till den lediga tiden under vilken arbetarna inte hade gjort något arbete även om de var närvarande på fabriken. I processindustrin uppstår inte behov av försoning eftersom det inte finns något behov av att boka tid på jobbkort eftersom arbetstagarna vanligtvis är anställda i samma process under hela perioden. Jobbkort kan inte heller krävas vid långfristiga jobb, t.ex. byggkontrakt, eftersom arbetstagare är anställda på samma jobb under en lång period.

I sådana fall kommer endast tidskort som hålls under tidhållningssystem att tjäna syftet, så det finns ingen nödvändighet för försoning. Men, Idle Time Cards bör vara beredda att känna till orsakerna till viloläge så att korrigerande åtgärder kan vidtas för att undvika att ledig tid uppstår i framtiden.

Provet för tomgångskortet anges nedan:

Illustration 1:

Kapacitetsanvändningsförhållandet och kapacitetsutnyttjandet för en maskin för en viss månad är 80% respektive 90%. Den tillgängliga arbetstiden i en månad är 200 timmar.

Uppdelningen av ledig tid är följande: