Avstängningskonto (med journaler)

Läs den här artikeln om du vill lära dig mer om spänningskonto.

Fel som påverkar ett konto kommer att påverka avtalet om Trail-saldot. Om felen inte kan lokaliseras omedelbart och åtgärdas, hålls skillnaden i försöksbalans i ett separat konto som kallas "spänningskonto".

Suspense konto är ett tillfälligt och imaginärt konto, vilket stängs senare när felen finns. Den konstgjorda talting av försöksbalansen genom introduktion av spänningskonto möjliggör att slutkontona utarbetas redan före felplaceringen.

Om spänningskonto visar debet saldot visas det på balansräkningens tillgångssida. Om det visar kreditbalans visas det på skuldsidan.

Om du upptäcker felet i början eller under nästa år, kommer korrigerande poster att skickas och när alla fel har blivit fullständigt korrigerade kommer spänningskontot inte visa någon balans.

När det gäller ensidiga fel, om de ska åtgärdas genom journalposter kan spänningskontot användas för obligatorisk debet eller kredit beroende på felets art. Till exempel är inköpsboken gjuten av Rs.500.

I detta fall ska inköpsavgiften debiteras med Rs.500. Men för att rätta genom en tidskrift behöver den en kreditinmatning. för vilken spänningen a / c kan användas som kredit a / c. posten skulle vara följande:

De flesta aritmetiska fel korrigeras genom spänning a / c. För andra fel är inte a / c involverat. Om felen finns efter beredningen av Suspense-kontot, kan alla fel endast åtgärdas med hjälp av lämpliga journalposter.

Illustration 1:

En bokförare som misslyckades med att räkna försöksbalansen den 31 maj 2002 öppnade ett upphävande a / c och överförde skillnaden på Rs.1709 till Suspenses kredit a / c, upptäcktes följande fel senare:

(i) Försäljningsboken gjordes av Rs.2000.

(ii) Inköp av maskiner till Rs.3000 skickades genom inköpsboken.

(iii) Varor som sålts till Vijaya för Rs.45 har postats till hennes konto som Rs.54.

(iv) Inköpsboken överstods med Rs.200.

(v) Summan av försäljningsboken överfördes från sidan 5 till 6 som Rs.1222 i stället för Rs.1122.

Ange journalposter och visa Suspense a / c.

Lösning:

Illustration 2:

Följande fel upptäcktes i Ghosh böcker den 31 juli 2002:

(a) Åtgärda felen utan att öppna spänningen a / c.

(b) Eftersom skillnaden i försöksbalans Rs.2610 debiterades till Suspense a / c; ge journalposter med Suspense a / c.

(c) Visa Suspense a / c.

(i) Summan av inköpsboken för december hade gjutits av Rs.1000.

(ii) Rs.760 betalad för reparation av maskiner hade debiterats Machinery A / c.

(iii) Kontant Rs.390 mottagen från Geetha, men har inte bokförts i Geethas a / c, trots att den ingick i kassan.

(iv) Försäljningsboken har överkastats med Rs 500.

(v) En försäljning av Rs.4000 till Ram har gått igenom inköpsboken.

(vi) Varor som returneras av Mani Rs.750 har bokförts i den utgående boken. Maniets konto är dock korrekt publicerat.

Lösning:

Rectification without Suspense konto:

(i) Inköp a / c bör debiteras med Rs.1000.

(ii) Reparationer a / c Dr Rs.760

Till Maskiner A / C Rs.760

[Felaktig debitering till maskiner a / c rectified.]

(iii) Geethas a / c ska krediteras med Rs.390.

(iv) Försäljning a / c ska debiteras med Rs.500.

(v) Ram A / C Dr Rs.8000

Till Försäljning a / c Rs.4000

Att köpa a / c Rs.4000

[Åtgärd för att korrigera en försäljnings transaktion som felaktigt anges i inköpsbok.]

(vi) Returnerar Utgående a / c bör debiteras med Rs.750.

Retur Inward A / C ska debiteras med Rs.750.

[Felaktig kredit som ges till avkastning utåt a / c rektifierad]

Rectification med Suspense konto:

Illustration 3:

Åtgärda följande fel:

(a) Räkningar mottagna från Raman för Rs.500 passerade genom Bills Payables Book.

(b) Ett föremål på Rs.150 avseende förutbetalt försäkring har inte kommit fram från förra året.

(c) Rs.400 betalat till Mehta mot vår acceptans debiterades Mehta's a / c.

d) Rs.150 avseende inköp av brevpapper har felaktigt gjorts till ägarens personliga konto.

(e) Summan av rabattkolumnen på kassans debitssida har gjorts kort av R.30.

Lösning: