Lagerverifiering: Behov och typer

Läs den här artikeln om du vill lära dig om lagerverifiering. Efter att ha läst den här artikeln kommer du att lära dig om: 1. Behov av lagerverifiering 2. Typer av lagerverifiering.

Behov av lager verifiering:

Lagerverifiering är fysisk räkning av lager. Om det inte är möjligt att räkna är mätning eller vägning gjord. Resultaten av sådan fysisk kontroll registreras systematiskt.

Lagerverifikation är nödvändig eftersom:

(a) Det minimerar pilferage och bedrägliga metoder,

(b) Det garanterar noggrannhet och användbarhet av dokument,

(c) Det medför en avstämning av aktieboken och dokumenten.

(d) Det identifierar områden för mer disciplinerad dokumentkontroll och

(e) Den återfinns i balansräkningen Aktiebevis Lagerverifikation är uppgift för materialrevisionsavdelningen. Verifieringen kan vara kontinuerlig eller periodisk.

Typer av lager verifiering:

1. Kontinuerlig verifiering:

Under detta system fortsätter kontrollen av beståndet under hela året enligt plan. Olika föremål av butiker är verifierade enligt deras natur, vikt och problem, etc. två gånger, tre gånger eller ännu mer på ett år. En kontinuerlig inventering upprätthålls därför med alla transaktioner så att försoning kan ske.

Systemet för kontinuerlig verifiering har följande fördelar:

(1) Materialrevisionspersonalen kan bedriva sitt arbete självständigt.

(2) En mer detaljerad utredning är möjlig med avseende på skillnader då undersökningen spridits över året.

(3) Förberedelser av slutkonton försenas inte eftersom uppgifterna för slutkontona förblir redo efter revision.

(4) Butikerna fortsätter och förblir opåverkade,

(5) Det är inte nödvändigt att "frysa" operationen eftersom det finns de eviga inventeringsrekorden.

(6) Det är möjligt att uppgifterna blir mer aktuella.

Enligt SN Chary "kan normala affärer av butikerna fortsätta som vanligt och ännu viktigare är skillnaderna inte på samma gång som i det årliga aktieupptaget, så det är dags att undersöka avvikelser grundligt."

2. Periodisk verifiering:

Detta system för lagerverifiering görs i allmänhet en gång per år - vid årets slut. Perioden täcker vanligtvis räkenskapsåret. Eftersom hela revisionsarbetet är inblandat tar verifieringen några dagar i veckan eller så för att slutföra. Under revisionsperioden kan inga transaktioner ske och därför kan problem uppstå.

Fysisk lagring är en fråga om noggrann planering. Olika steg är inblandade. Ett detaljerat program måste förberedas vilket ger fullständig uppdelning av processbutiken klokt och annars. Flera avdelningar är inblandade i att rita ut programmeraren, särskilt materialhantering och finansavdelningar.

I ett system för kontroll av periodisk lagerstyrning uppmanas revisionspersonalen att fullfölja arbetet så snabbt som möjligt, eftersom de vanliga affärstransaktionerna förblir upphävda under revisionsperioden. Verifieringskort och kontrollblad måste förberedas enligt krav.

Kort måste vara serienummererade för enkel referens och kontroll. Separata bestämmelser görs för skadade eller försämrade föremål. Varje medlem av verifieringspersonalen borde ha valt områden för verifiering för att säkerställa en ordnad sammanställning av jobbet utan dubbelarbete eller underlåtenhet.