Steg för förståelse och hantering av processändring i en organisation

Steg för förståelse och hantering av processändring i en organisation!

Förändringar är en väsentlig del av förbättringen. När vi introducerar nya steg eller nya verktyg i en process kräver vi förändringar i processer eller arbetsvanor.

Steg i förändringsprocessen:

Steg 1:

Det första steget innan vi presenterar en förändring är att förstå förändringsprocessen. Förstå förändringsprocessen kräver att du vet:

(i) När ska man ändra,

(ii) Hur man ändrar,

(iii) Hur man orsakar förändring,

(Iv) Var att ändra,

(v) Vad ska förändras,

(vi) Hur man främjar förändring så att förbättringscykeln upprepas.

Nyckelfaktorerna som påverkar förändringsprocessen är 7 'T - uppgifter, talanger, lagarbete, tekniker, teknik, tid och verktyg. Ibland har förändringsprocessen (var att förändra, vad som ska ändras) involverat en strategisk granskning som är en analys av analysprocessen som kallas SWOT-analys. SWOT står för styrkor, svagheter, möjligheter och hot.

Steg 2:

Det andra steget är att hantera förändringen. Det finns sex steg att hantera förändring:

(i) Ledande förändringsprocessen,

(ii) Ställ in riktningen,

iii) skapa miljö för förändring,

iv) utmanande tidigare praxis och ursäkter,

(v) Avlägsna hinder och vägblock att byta,

(Vi) Belöning de rätta sakerna så att förändras kontinuerligt för att utvecklas.

Inställning av riktningen innefattar metod för datainsamling och bestämning av växlingsfrekvensen och förändring av komplexitet. Utmanande tidigare praxis och ursäkter innebär att man förstår avfallskällorna. Avfall finns i alla arbetsaktiviteter, alla uppgifter, alla processer och på alla nivåer i organisationen. 7 typer av avfall som rapporterats av Taiichi Ohno finns vanligen i tillverkningsstället.

Dom är:

(i) Avfall av överproduktion,

(ii) Avfall av korrigering,

(Iii) Avfall av materiell rörelse,

iv) Avfall av bearbetning,

(v) Avfall av lager,

(vi) Avfall av väntan och

(vii) Avfall av rörelse.

En annan typ av avfall som läggs till ovanstående sju typer är slöseri med informationsrörelse. Att avlägsna affärer och vägspärrar i stor utsträckning innebär att avfall och tillhörande reworks elimineras.

Produktförbättringsinsatserna kan kategoriseras i fyra primära reengineeringstrategier:

(i) En uppsättning kontinuerliga processförbättringar (KPI) taktik.

(ii) En uppsättning omstruktureringstaktik.

(iii) En uppsättning organisationsegenskaper.

(Iv) En uppsättning renoveringstaktik (t.ex. bästa branschpraxis)