Bemanning: Det är Betydelse, Definition och Omfattning - Förklarade!

Bemanning: det är mening, definition och omfattning!

Menande:

Män, material och pengar betraktas som tre viktiga produktionsfaktorer.

Män utgör organisationen på alla nivåer och anses vara den enda dynamiska produktionsfaktorn.

Det är inte särskilt svårt att hantera materialresurserna, men utan effektiv användning av personalresurser kan ledningen aldrig uppnå företagets slutmål. Även i de branscher där automatiska maskiner har introducerats betraktas arbetskraft fortfarande som en dominerande faktor för att öka produktiviteten.

Mänskliga resurser spelar en viktig roll i varje företag. De är de dynamiska elementen i förvaltningen. En företags framgång är mycket beroende av kaliber och motivation hos sina anställda.

Organisationsstruktur av någon typ, för den delen, kräver en annan typ av människor. Ledningens bemanningsfunktion hänvisar till det systematiska sättet att välja, utbilda, motivera och behålla ledande personal i vilken organisation som helst. Det handlar om rekrytering och utveckling av chefer och deras underhåll i en hög anda.

Bemanning innebär ledningspersonalens kraftplanering för rekrytering och utbildning av chefer. Det kräver också att man uppfyller ledarskapsbehov genom att tillhandahålla individuell motivation och införande av självkontroll av sådana ledande befattningshavare. Personalfunktionen innefattar således processen genom vilken rätt person placeras i rätt organisationsposition.

Sann bemanning betyder att bemanna och hålla bemannade en rätt man på rätt ställe. Förvaltningen av mänskliga resurser innebär att man matchar arbeten och människorna genom att förbereda de specifikationer som är nödvändiga för positioner, utvärdera personalens prestanda, träning och omskolning av människor för att passa behoven hos de organisatoriska positionerna och utveckla metoder för att människor ska reagera med maximal insats och ökad tillfredsställelse.

Personalprocessen ger därför organisationen tillräcklig kompetent och kvalificerad personal på alla nivåer i företaget. Eftersom framgångsrik prestation av individer i stor utsträckning avgör struktursucces, förtjänar personalets personalfunktion tillräcklig omsorg och uppmärksamhet från ledningen.

Definition:

Bemanning betyder att man utser behöriga personer beroende på postens betydelse i organisationen. Det innebär att mer kompetenta personer utses på mer viktiga tjänster och jämförande mindre kompetenta personer kan utses på mindre viktiga tjänster. Med andra ord kommer alla funktioner som vidtas för att upprätta samordning mellan posten och individen under bemanning.

De tre stora ansvarsområden som Peter F. Drucker tilldelade förvaltningen, nämligen, (i) Managing work; (ii) Hantering av arbetstagare och (iii) Hantering av chefer innebär bemanningsfunktionen för förvaltningen ansvarsfrihet för det sista ansvaret - Managing Managers.

Som Haimann observerar gäller personalfunktionen "för rekrytering, urval, utveckling, utbildning och ersättning för underordnade chefer". Koontz och O'Donnell definierar också Staffing som "den verkställande funktionen som innefattar rekrytering, urval, kompensation, utbildning, marknadsföring och pensionering av underordnade chefer. "

Ovanstående definitioner visar att utnämningen av anställda (Bemanning) är ledningens huvuduppgift och under det är utnämningar gjorda för olika tjänster i organisationerna. Bortsett från möten, är det fortfarande viktigare att hålla dessa tjänster fyllda under lång tid genom bestående ansträngningar.

Urvalet, utbildningen och kompensationen av rank-and-file-arbetarna (de som arbetar med den lägsta ringen i organisationsstegen) i något företag anses vara en del av personaladministrationen, medan val, utbildning etc. av underordnade chefer är betraktas som en del av förvaltningen.

Men detta är en artificiell klassificering som gjorts av ledningsforskare för studiernas bekvämlighet. Faktum är att de grundläggande problemen / frågorna i båda dessa områden i princip är desamma. Som sådan är det bättre att klassificera både som personalens funktion i ledningen.

Baserat på denna analogi kommer problemen med att anställa, utveckla och underhålla alla typer av personal {dvs, såväl ledande som icke-ledande) tillsammans att behandlas i ett senare avsnitt under rubriken "Personalhantering".

Omfattning av bemanning:

Personalfunktionen är bredare än bara förvärv av chefspersonal. Faktum är att det täcker processen med att inte bara utveckla chefer utan också skapa rimlig ersättning för dem. Dessutom är bemanning en fortlöpande funktion och utförs av förvaltningen av nyetablerade såväl som företag som går.

Även i ett etablerat företag omfattar personalfunktionen - (i) planering av verkställande (eller marginella resurser); ii) Planering och administration av genomförande och administration av ledningsutvecklingsprogram. (iii) bedömning av verkställande ersättning.

Som Lawrence Appley med rätta observerade "... Chefer skulle vara mer skickliga och mer kompetenta om de var noggrant utvalda, särskilt utbildade, ständigt uppdaterade inom sitt verksamhetsområde, vägledda i sin utveckling för antagandet om större ansvar, belönades tillräckligt .

När en gång organisationens behov har fastställts genom inrättandet av en rationell arbetsstruktur med hjälp av detaljerade arbetsbeskrivningar och analys av fakta rörande jobb består personalfunktionen av att hitta / identifiera lämpliga personer för att passa in i jobbet.

(i) Rekrytering av personal involverar användning av flera allmänna tekniker inklusive (1) personliga datablad eller CV; (2) provningsbatterier som mäter prestation, förmåga, kompetens, personlighet och intressen; och (3) intervjuer med de screenade potentiella kandidaterna.

ii) Efter rekrytering av personalen flyttar personalfunktionen till administrationen av mänskliga tillgångar i organisationen. Det första som görs i detta avseende är att planera och genomföra ett system för prestationsbedömning. Detta följs av utvecklingen av ett lämpligt kompensationssystem för att belöna personalen på ett rättvist och genomförbart sätt.

iii) Eftersom organisationens ständigt ökande krav kräver kontinuerlig förbättring av personalets kvalifikationer, förväntas personalfunktionen också ägna en stor del av sina ansträngningar till särskilda program för personalutbildning och utveckling.

Sådana ansträngningar innefattar - (i) användningen av orienteringssessioner; ii) lärlingsträning iii) programmerade instruktioner (iv) formella korta kurser som administreras av organisationen och (v) stöd till fortbildning som erbjuds av utbildningsinstitutioner.

(iv) Förutom de ovan nämnda funktionerna hanterar personaladministrationen hanteringsgrunder och upplösning av personalkonflikter i deras tjänstgöring.

Av de olika tillgängliga teknikerna är viktiga föreslagningssystem, granskningsprocedurer tillsammans med fackliga representanter i organiserade anläggningar och bättre medverkan av anställda för denna del av personalfunktionen.

Det är sålunda klart att de flesta affärsrelaterade frågor har antagit program för förvaltningsutveckling, eftersom den konventionella metoden för att välja, träna och vårda ledningspersonal har visat sig vara otillräcklig för dagens behov. Efterfrågan på chefer har ständigt ökat på grund av flera faktorer som- (i) tillväxten av decentralisering; (ii) expansionsstorleken; iii) Tekniska stadiga framsteg (iv) företagets komplexitet etc.

Ett ljudprogram för förvaltningsutveckling kan ensam säkerställa en stadig tillgång av kvalificerade chefer enligt företagets specifika behov. Ett sådant program utvecklar inte bara personliga kvaliteter hos chefer, utan lockar också resursfulla och begåvade personer till företaget, på grund av företagets rykte som utvecklare av skickliga och kompetenta chefer.

Ett sådant program kan endast vara effektivt när det stöds av alla andra företagsledare. En regel kan emellertid inramas så att ingen chef skulle befordras om han inte lämnar en lika bra efterträdare genom coachning och rådgivning. En sådan regel kan säkert göra programmet ganska framgångsrikt.

En sådan regel kan motivera varje chef att ta ansvar för att säkerställa kontinuiteten hos sin grupp. Konstant utbud av kvalificerade och dedikerade anställda är viktigt för att fylla olika positioner i en organisation.

Den ovanstående analysen betonar att det är självmordligt att understryka rollen som personalfunktion bara för att förvaltningen är upptagen med sina dagliga angelägenheter. De flesta företag har dött för tidig död på grund av bristen på kontinuitet i förvaltningen.

Det är intressant att notera att Staffing har erkänts som en distinkt och viktig funktion av förvaltningen endast de senaste åren. Tidigare ansågs det som en del av organisationsfunktionen. Personalfunktionen, som nu är allmänt känd som en av ledningens viktigaste och tydliga funktioner, har förklarats i detalj under rubriken "Personal Management" i en senare sektion.