Regler och ekvationer för redovisning

Regleringsregler:

De tre grundläggande reglerna för inspelningstransaktioner är:

1. Debitera mottagaren och kreditgivaren.

2. Debitera vad som kommer in och kredit vad som går ut.

3. Debiterar alla kostnader (och förluster) och krediterar alla inkomster (och vinster).

Man kan lägga detta på ett annat sätt. Observera att vänster sida av ett konto heter debitssidan och högra sidan, kreditsidan, reglerna för att skriva upp konton av olika typer.

Tillgångar:

Ökar på vänster eller debiteras sida och minskar på kredit eller höger sida (t.ex. när kontanter tas emot, bör Kontantkontot debiteras och när det betalas ska kontot krediteras, det vill säga beloppet som läggs på kreditsidan).

Skulder:

Ökar på kreditsidan och minskar på debetsidan.

Huvudstaden:

Samma som för skulder.

kostnader:

Ökningar på debetsidan och minskningar på kreditsidan.

En debit betecknar:

(a) När det gäller en person, har han fått någon förmån mot vilken han redan har utfört någon tjänst eller kommer att tillhandahålla service i framtiden. När en person blir ansvarig för att göra något till förmån för företaget, registreras faktumet genom att debitera personens konto.

b) När det gäller varor eller fastigheter, har lagret och värdet av sådana varor eller fastigheter ökat, och

(c) För andra konton som lön eller hyra, att företaget har ådragit sig någon kostnad eller har förlorat pengar.

Kredit anger:

a) När det gäller en person, att någon förmån har mottagits från honom, berättigar han att ansöka om återbäring i form av pengar eller varor eller tjänster från företaget. När en person blir berättigad till pengar eller pengar av någon anledning, registreras faktumet genom att kreditera honom.

b) När det gäller varor eller fastigheter, har lagret och värdet av sådana varor eller egenskaper minskat. och

c) När det gäller andra konton (t.ex. provision), att företaget har gjort en vinst.

En Debetsaldo visar att:

a) pengar beror på företaget eller

(b) Företaget äger någon egendom (kontanter, varor, möbler, etc.); eller

(c) Företaget har förlorat pengar eller har medfört någon kostnad.

En kreditbalans visar att:

(a) Pengar beror på någon person; eller

(b) Företaget har gett upphov till någon egendom med vinst; eller

(c) Företaget har intjänade en inkomst.

Redovisningslikvärdsförfarande:

Vid varje tidpunkt måste resurserna i en affärsenhet vara lika med påståenden från de personer som har finansierat dessa resurser. En företags enhetens resurser tillhandahålls av innehavare och utomstående. Innehavarens fordringar är kända som kapital medan fordringar från utomstående kallas skulder. Med andra ord är en företags enhetens totala tillgångar lika med kapitalet och skulderna.

Detta faktum kan uttryckas i form av följande ekvation:

Kapital + Skulder = Tillgångar

Den kallas den grundläggande bokföringsekvationen eftersom varje transaktion som äger rum i en affärsenhet påverkar dess bokföringsjämförelse på ett eller annat sätt. Antag att P startar ett företag med Rs 50 000 kontanter.

Bokföringsekvationen kommer att vara enligt följande:

Kapital + Skulder = Tillgångar

P: s kapital = kontanter

I detta fall är Rs 50 000 = Rs 50 000

Antagit, P köper sedan möbler från FF Co på kredit för Rs 2.000.

Nu kommer bokföringsekvationen att vara enligt följande:

Kapital + Skulder = Tillgångar

P: s Capital + FF Co. = Kontant + Möbler

Rs 50 000 + Rs 2000 = Rs 50 000 + Rs 2000

Vidare antar P att köpa för kontanter i handeln för Rs 30 000.

Den nya bokföringsekvationen kommer att vara enligt följande:

Kapital + Skulder = Tillgångar

P's Capital + FF Co. = Kontant + Möbler + Varor i handeln

Rs 50 000 + Rs 2000 = Rs 20 000 + Rs 2000 + Rs 30 000

Slutligen antar, P säljer för kontorsvaror kostar Rs 6 000 för Rs 7 000 som tjänar en vinst på Rs 1 000, den resulterande bokföringsekvationen efter det att transaktionen har påverkat kommer att vara följande:

Kapital + Skulder = Tillgångar

P's Capital + FF Co. = Kontant + Möbler + Varor i handeln

Rs 50 000 + Rs 2000 = Rs 27 000 + Rs 2000 + Rs 24 000

Detta tillvägagångssätt gör att studenten lätt kan förstå logiken bakom poster för olika affärstransaktioner. Det visar också tydligt skillnaden mellan innehavarens fordran och fordringsägarnas fordringar. Konceptet balansräkning blir också extremt tydligt för eleven och han förstår lätt vilka föremål som ska visas på tillgångssidan och vilka poster som ska visas på skuldsidan i balansräkningen. Men detta tillvägagångssätt är besvärligt och slösigt.

Det finns ingen anledning att analysera effekten av varje transaktion på bokföringsekvationen. Medan det traditionella systemet följs kan effekten av alla transaktioner under en redovisningsperiod fastställas genom att upprätta en balansräkning vid slutet av den relevanta redovisningsperioden.