Forskning och utveckling Kostnader: Betydelse, funktioner och andra detaljer

Forskning och utveckling Kostnader: Betydelse, funktioner och andra detaljer!

Betydelse och typer av forskningskostnad:

Enligt CIMA Terminology är "Research Cost" kostnaden för att söka efter nya och förbättrade produkter ny applikation av material, eller nya eller förbättrade metoder ". Den kan utföras av organisationens forskningspersonal eller det kan tilldelas en utomstående organisation eller konsulter.

Sådana kostnader inkluderar kostnaden för inledande experiment, alla typer av test och efterföljande lilla försök för att bevisa forskningsresultaten. De viktigaste utgifterna är löner och löner för forsknings- och testpersonal, material och anläggningar som används i laboratorie- och forskningsavdelningar samt betalning till externa forskningsorgan.

Forskning kan vara av två slag:

(A) Ren eller grundläggande eller grundläggande forskning, och

(B) Tillämpad eller riktade forskning.

(A) Ren forskning:

Detta görs för att öka kunskapen inom vissa områden som produktion, marknadsföring etc. En sådan forskning görs i hopp om att några användbara applikationer kommer att utvecklas från den. Denna typ av forskning bedrivs vanligtvis av stora företag, myndigheter och utbildningsinstitutioner eftersom det har en mindre säker och omedelbar fördel.

Ren forskning kan vara allmän forskning eller rutinforskning. Allmän forskning är i allmänhet och är inte kopplad till någon specifik produkt. Fördelen med sådan forskning kan inte bedömas mot en viss produkt. Rutinforskning innefattar test för kvalitet och specifikationer för inmatning och utmatning.

(B) Tillämpad forskning:

Sådan forskning skiljer sig från grundforskningen genom att den syftar till att producera konkreta resultat. Det är vanligtvis begränsat till Field of Study nära anknytning till organisationens befintliga verksamhetsområden. Denna typ av forskning tar hjälp av tillgänglig kunskap eller nya fakta uppenbarade av företagets grundforskning. Sådan forskning görs i allmänhet för att förbättra befintliga produkter, metoder eller utrustning för att utforska eller etablera nya produkter, processer, metoder eller utrustning som kan ge mer vinst och för att ge förbättrade åtgärder för hälsa, säkerhet och bekvämlighet.

Det kan relatera till råvaror och annat resursutnyttjande och hantering av personal och mänskliga relationer. Den mer omedelbara utbetalningspotentialen i denna forskning gör det praktiskt för kommersiella företag än grundforskning.

Betydelse av utvecklingskostnad :

Enligt CIMA-terminologin är utvecklingskostnaden kostnaden för processen som börjar med genomförandet av beslutet att producera en ny eller förbättrad produkt eller att anställa en ny eller förbättrad metod och slutar med början av formell produktion av den produkten eller genom att den metoden ".

Utvecklingen börjar där forskning slutar eftersom utvecklingsutgifter uppstår för att få forskningsresultat på en praktisk kommersiell basis. Faktum är att forskning visar om det är vetenskapligt och tekniskt möjligt att tillverka en produkt enligt en specifik design. Utveckling är nästa steg när en liten produktionsenhet görs på prov eller pilotprojekt under praktiska produktionsförhållanden för att se om storskalig tillverkning skulle vara kommersiellt sund.

Om oroen blir framgångsrik görs fullskalig produktion. Således bildar utveckling en bro mellan forskning och produktion, även om den ligger närmare den senare. Fördelarna med forskningen vidarebefordras till utvecklingen och resultaten från utvecklingsarbetet vidarebefordras till förmånsproduktionen.

Särskilda funktioner för forskning och utveckling Kostnad:

Funktionerna är:

1. Kostnader för forskning och utveckling uppstår före den faktiska produktionen. Därför kan det inte belastas produktionen.

2. Fördelen på denna kostnad upplevs under ett antal framtida år. så det är uppskjuten intäktsutgift.

3. Utgifterna för forskning och utveckling är enorma. så det blir svårt för ett litet problem att utföra forsknings- och utvecklingsarbetet.

4. Ibland ger forskning misslyckad inget konkret resultat och stora utgifter för forskning är bortkastade.

5. En stor svårighet upplevs vid fastställandet av lämpliga standarder mot vilka effektiviteten av utgifterna för forskning och utveckling ska mätas.

6. Det finns varierade föremål för vilka forskningen och utvecklingen sker. För att kunna uppfylla kraven i olika omständigheter kräver sådan kostnad olika redovisningsbehandlingar.

Med tanke på rådande konkurrensförhållanden är forskning och utveckling nödvändig inte bara för tillväxten av verksamheten utan också för dess överlevnad. Storskaliga industrier spenderar stora summor på forskning och utveckling för att kunna utföra denna funktion kontinuerligt.

Mål för forskning och utveckling:

De olika målen för vilka forskning och utveckling utförs är följande:

1. Att förvärva bättre kunskap och know-how.

2. För att få reda på nya eller förbättrade produkter, nya eller förbättrade produktionsmetoder och nya materialanvändningar för att maximera vinsten.

3. Att hitta nya användningar för produkter.

4. För att förbättra verksamheten och organisationen.

5. Att undersöka möjligheterna till en stor marknad.

6. Att förbättra de befintliga produkterna och processerna så att det kan ge mer vinst förutom att upprätthålla rimligt pris och kvalitet. Detta kommer också att öka marknadens acceptabilitet för de produkter som tillverkas av bråket.

7. Att hitta metoder genom vilka bättre service kan göras till kunderna.

8. Att ta reda på möjligheterna till expansion av nuvarande affärer eller gå in på andra områden med avsikt att öka vinsten.

Samling av forskning och utveckling Kostnad:

Forsknings- och utvecklingskostnader samlas in genom vanliga dokument som materialrekvisitioner, arbetskort, fakturor och kuponger. Särskilda saker som royalty, patenträttigheter, kostnader för rättelse etc. registreras via kupongerna.

Ett arbetsordernummer tilldelas för varje forsknings- och utvecklingsprojekt. För att skilja varje klass eller typ av utgifter ska lämplig kod eller separat serie arbetsorder användas.

Alla direkta kostnader för direkta material, arbetskraft och direkta utgifter bokförs till respektive arbetsorder. Vissa utgifter som kan direkt identifieras som specialpersonal, tillsyn, hanteringskostnader och underhåll av utrustning mm kan direkt tilldelas den specifika forsknings- och utvecklingsordern. Föremål av fasta kostnader som avskrivningar, försäkringar, skattesatser och skatter samlas in och fördelas till de olika beställningarna på lämpligt sätt.

Men om det finns vissa omkostnader som en proportionell andel av inköpsavgifter och generellt underhåll, ska de fördelas rättvist på varje forsknings- och utvecklingsorder. Om det finns några utgifter för grundforskningsprojekt och är av teoretisk, akademisk eller pedagogisk karaktär, bör kostnader samlas in under separata arbetsordernummer och ingen del av allmänna kostnader ska tas ut för dessa projekt. Faktum är att utgifterna för sådana projekt i sig utgör en övertäckande kostnad som fördelas på lämpligt sätt.

Redovisning av forskning och utveckling Kostnad:

Redovisning av sådana kostnader ger upphov till många problem som beror på:

(i) Sådana utgifter ligger i form av förproduktionskostnader och det finns för mycket tidslängd mellan utgifterna och fördelarna.

(ii) Produktionen är antingen noll eller så liten att det blir svårt att ta ut sådana kostnader till kostnaden för produkterna. På grund av dessa svårigheter saknas generell överenskommelse om behandlingen av sådana kostnader i kostnadsredovisning.

Nedan följer de huvudsakliga metoder som kan användas för återhämtning av sådana kostnader:

(i) Avgift till nuvarande period på intäkterna:

Forsknings- och utvecklingskostnader, som är en funktion av produktionen, kan belastas direkt av kostnaden för varor som säljs av specifika produkter eller återvinnas genom allmänna allmänna avgifter som behandlas som overheadkostnader. Att ta ut sådana kostnader till kostnaden för varor sålda under den aktuella perioden eller inte, är en fråga om kontrovers. Huruvida sådana kostnader ska kapitaliseras eller belastas de nuvarande intäkterna beror på två faktorer, dvs. typen av utgifter som ingår i kostnaderna och det objektiva och troliga resultatet av sådan forskning och utveckling.

Om forskningen bidrar till den allmänna effektiviteten och tillväxten i verksamheten och inte till fördel för en viss avdelning och genomförs för att förbättra resultaten av oroet genom att ta reda på förbättrade material, metoder, processer hanteringsmetoder, anläggningslayout etc. och för att utveckla ytterligare eller nya produkter, kan sådana kostnader belastas med kostnaderna för nuvarande intäkter.

Sådan behandling av generellt resultat som inte leder till produkter är motiverat av olika skäl, dvs:

(i) Några av projekten kan leda till misslyckande,

(ii) Sådana utgifter leder inte till nya processer eller säljbara produkter,

iii) Sådana utgifter kan uppstå för att upprätthålla omsorgens konkurrenskraft,

iv) Svårt att bedöma den period under vilken kunskap som förvärvats kan spridas över,

(v) Det är fördelaktigt i de fall där framtida försäljning kan falla på grund av konkurrens eller nyheten släcks,

(vi) Om effekten av sådana kostnader på framtida intäkter kan vara tveksam.

(ii) Amortisering på lång sikt baserad på kapitalisering:

Om forsknings- och utvecklingskostnaden uppkommer för en viss produkt eller process, och det finns liten eller ingen produktion under den aktuella perioden, är det önskvärt att inte ta ut sådana kostnader till nuvarande produktionskostnad. Om det förväntas dra nytta av sådan forskning och utveckling på lång sikt kan utgifterna aktiveras och ett lämpligt belopp kan belastas kostnader som avskrivningar på anläggningstillgångar.

(iii) Amortering på kort sikt:

Om fördelarna med forskning och utveckling endast ska härledas under en kort period av två eller tre år, kan sådana kostnader behandlas som avskrivningsbar kostnad. En del av det sammanlagda beloppet skrivs av till balansräkningen och balansräkningen redovisas som fiktiv tillgång och överförs i balansräkningen för avskrivning under de följande åren.

Metoderna ii och iii är motiverade av olika skäl, dvs. (I) På grund av satsningarna på forskning och utveckling förväntas det ökade framtida resultatet, så framtida period måste ha en legitim andel av sådana utgifter, (ii) inga stora fluktuationer kommer att finnas där i kostnader och vinst av oroet på grund av att de inte tar ut sådana kostnader för nuvarande intäkter, iii) det är rimligt att sprida kostnaderna för patent under de kommande åren då förmånen förväntas bli mottagen, iv) Om utgifterna inte är relaterade till nuvarande verksamhet kommer det inte att vara korrekt att ta ut sådana kostnader till aktuella kostnader och vinster.

Metoder för redovisning antas i särskilda situationer:

Metoderna för redovisning av forsknings- och utvecklingskostnader som ska antas i specifika situationer är följande:

(a) Grundläggande (eller allmänna) forskningskostnader:

Sådana forskningskostnader är inte kopplade till någon specifik produkt, utrustning och metod. Dessutom är resultaten av sådan forskning osäkra och kan vara tillgängliga under samma år eller efterföljande år eller kanske inte lyckas alls. Sådana forskningskostnader behandlas som en viss specificerad kostnad med hänvisning till det område där sådan forskning faller.

Forskningskostnaden för produkter eller tillverkningsmetoder behandlas till exempel som fabriksövergripande kostnader, forskning om administration och ledning som administrativ överhead och marknadsundersökning som försäljning av kostnader. Ett stående beställningsnummer tilldelas för varje föremål för sådan forskning för redovisning och kontroll. I vissa fall, för reparationer och underhållskostnader, anges en angiven summa i de konton som de faktiska kostnaderna tas ut när de uppkommer.

(b) Kostnad för tillämpad forskning:

Sådana forskningskostnader för specifika produkter kan debiteras för dessa produkter som förproduktionskostnader. Om beloppet av sådana kostnader är tungt och det kommer att gynna produktionen av kommande år, kan den betraktas som uppskjuten intäktsutgift och kommer att debiteras för framtida produktion på styckebasis. Sådana kostnader kan delvis belastas den nuvarande produktionen och delvis behandlas som uppskjuten intäkt om den uppstår för att förbättra befintliga produkter eller produktionsmetoder. Om forskningskostnaderna uppstår för att öka den effektiva produktionskapaciteten eller kapaciteten hos försiktigheten, så är den aktiverad.

c) Kostnader för utveckling:

Det är lätt att identifiera sådana kostnader med specifika metoder, produkter eller utrustning och kan behandlas på samma sätt som tillämpad forskning som diskuteras i (b) ovan. Kostnad för utveckling är generellt tung och behandlas som uppskjuten intäktsutgift så att den kan återvinnas från produktionen av senare perioder. En avskrivningsfond kan skapas med en avgift från de kommande redovisningsperioderna. Det belopp som ska debiteras under varje period beror på produktionens storlek och förmågan att bära sådana utgifter.

d) Framgångsrik forskning och utveckling:

Beloppet som spenderas på misslyckad forskning och utveckling behandlas som en del av allmänna kostnader, förutsatt att den är normal och tillhandahålls i budgeten. Om det inte är så skrivs det av till resultaträkningen för att skydda kostnaderna från sådana avvikelser. Grundforskning som genomförs löpande och inte ger några konkreta resultat, bör behandlas som misslyckat och behandlas som en extra kostnad.

(e) Forskning och utveckling på begäran av en kund:

Sådana kostnader behandlas antingen som en kostnad av overheadkostnad eller direkt belastad kundens jobb eftersom det direkt kan identifieras till en viss kund.

f) Forskning och utveckling för nya produkter:

Sådana kostnader kan behandlas som uppskjuten intäktsutgift om det inte finns någon produktion under innevarande år och visas i balansräkningen som fiktiv tillgång. Sådana utgifter kommer att belastas resultaträkningen på grundval av produktion av nya produkter under den kommande perioden. Om produktionen redan har börjat men det inte räcker med att bära forsknings- och utvecklingskostnaden, kan en del av detta belastas den nuvarande produktionen och vila kan behandlas som uppskjutna intäkter.

g) Forskning och utveckling för befintliga produkter:

Sådan forskning och utveckling utförs för att förbättra och utveckla befintliga produkter genom att minska avfall, korrigera brister och förbättra kvaliteten etc. Sådana forskningskostnader belastas de nuvarande produktionskostnaderna som behandlar dessa som tillverkning eller försäljningsutgifter beroende på huruvida sådan forskning och Utveckling görs för att förbättra produktionskapaciteten eller försäljningsvolymen. Kostnaden för ofullständigt forsknings- och utvecklingsarbete bör överföras till nästa år som behandlas som ett pågående arbete på ofullständiga projekt avseende nya projekt.

Kontroll av forskning och utveckling Kostnad:

Om ett storleksbelopp tilldelas för forskning på befintliga produkter och produktionsmetoder, bör den faktiska forsknings- och utvecklingskostnaden samlas in och jämföras med det tilldelade beloppet för kontrolländamål.

Om separata belopp tilldelas för en viss produkt eller metod, ska de faktiska utgifterna samlas in och jämföras med deras respektive tilldelningar.

Om forskningsarbete är relaterat till nya produkter eller metoder, kommer varje projekt att ha ett visst nummer och kommer att bli föremål för teknisk uppskattning. Uppskattningar utarbetas från de tekniska uppskattningarna. De faktiska utgifterna samlas in och jämförs med kostnadsberäkningarna. Varje forskningsprojekt ska lämpligen fasas och brytas upp i uppskattningar av mindre perioder (säg en månad) för kontrollenheten. Utvecklingskostnader för framgångsrika projekt kommer att beräknas och användas för att jämföra de faktiska kostnaderna med det för kontrolländamål.