Projektplanering och nätverksplanering (med diagram)

Efter att ha läst den här artikeln kommer du att lära dig om planering och planering av projekt.

Projektplanering:

Projektschema är upprättat för stegvis förteckning i följdordning av de jobb som är inblandade i genomförandet av projektet. Stegen ska vara väldefinierad tillsammans med den tid som krävs för att slutföra varje steg.

Detta projektschema blir ett "verktyg" för att säkerställa en snabb genomförande av projektet. När ett slutgiltigt beslut har fattats för att starta ska projektledaren överlåta de anställda som ingår i projektgruppen med tilldelat ansvar för att se till att stegen slutförs inom den tidsram som tilldelats och inom den budgeterade kostnaden.

Eventuell avvikelse bör meddelas av den relevanta funktionären inom projektgruppen och frågan bör diskuteras med ett beslut om korrigeringsförloppet.

Eventuell fördröjning av projektets genomförande innebär undvikande extrakostnader för projektet och som sådan möter projektgruppen regelbundet för att övervaka de faktiska framstegen i förhållande till den budgeterade utvecklingen enligt det schematiska diagrammet "Execution".

Med tanke på vikten av att projekten genomförs på ett tidigt stadium, håller projektgruppen ett diagram på kontoret som visar schema för själva projektet, uppdelat i mindre steg. De mindre stegen kan representeras av enskilda arbetspaket som markerar milstolparna.

Tillsammans med tidens gång uppdateras det här diagrammet med de faktiska framstegen som gjorts och således blir statusen för projektets genomförande visuellt uppenbar.

Gantt Diagram:

Projektschemat som presenteras med ett stapeldiagram, känt som Gantt-diagram (uppkallat efter Henry Gantt, industriell ingenjör) visar grafiskt tidsförhållandet mellan stegen i ett projekt.

Varje steg representeras av en horisontell linje placerad i diagrammet som visar tiden för att starta, utföra och slutföra. Det visar stegen i följd såväl som de som kan genomföras samtidigt.

Gantt-diagrammet för ett projekt för byggnadsarbete illustreras därefter med schemat för arbetet med tidsplan och det relevanta projektschemat diagrammet:

Notera:

1. Gantt-diagrammet är enkelt att förbereda och lätt att förstå. Den visar också den faktiska utvecklingen per aktivitet strax under den relevanta planerade framstegslinjen genom att göra den annorlunda än planeringslinjen, kan använda en annan färg. Här är aktivitetsflödet lättare att förstå och är därför ett utmärkt ledningsverktyg. Problemet i Gantt-diagrammet är att det inte indikerar sambandet mellan verksamheten.

2. Beskrivningarna av stegen och tidsperioden för slutförandet av stegen är med imaginära figurer. Det måste noteras att stegen kommer att behöva mycket förberedande arbete också, t.ex. arkitektens design, kvantitetsmätarens specifikationer för byggmaterialet följt av anbud från olika möjliga entreprenörer, urval av entreprenörer och avtal med sådana entreprenörer etc.

Dessa nödvändiga detaljer har undvikits i illustrationen för att förenkla vår diskussion.

3. Prov av Gantt-diagrammet visas i projektschemat diagrammet nedan:

Nätverksplanering:

Projektplanering och nätverksplanering:

Nätverksplaneringen är kategoriseringen av de aktiviteter som är involverade i projektgenomförandet i en sekventiell ordning följt av en schematisk presentation av de aktiviteter som är nödvändiga för hela projektet.

Stegen är att:

A. Identifiera och lista den kategori av aktiviteter som berörs från början till projektets slutförande. Verksamheten är grupperad i kategorier som skiljer sig från varandra.

B. Ordna listan över aktiviteter, som i A ovan, i följdordning av deras prestanda. Det kan finnas aktivitet som kan startas först efter att någon annan aktivitet har slutförts, medan det också kan finnas någon annan självständig aktivitet som kan startas samtidigt.

I nätverksplanering fastställs sådana oberoende och beroendeberoende aktiviteter tillsammans med deras beräknade tidsplan, det vill säga den tid som uppskattas från början till slutförandet av verksamheten.

C. Med detaljerna i A och B ovan, rit diagrammet över verksamhetsnätet så att den operativa planeringen av genomförandet av hela projektet kan visualiseras.

Hela proceduren är nätplaneringen av projektschemat som gör det enklare att övervaka och styra projektet än att titta runt i listan över aktiviteter och lokalisera eventuella bortfall.

Nätverksplaneringen som detaljerad här är ett verktyg som är tillgängligt för projektledningen för en systematisk projektplanering. Under en sådan metod kommer interrelationen mellan de olika aktiviteterna som ingår i projektplanen att ses i den totala planen och som sådan kan åtgärder vidtas för att ekonomiskt utnyttja resursförbrukningen, där det är möjligt.

Villkor som ofta används i nätverksdiagram:

Vi börjar med beskrivningen av följande vanligaste termer som används i ett nätverk. För bättre förståelse har vi definierat och beskrivit andra villkor när vi har utvecklats med nätdiagrammen.

För att få en bättre förståelse av alla dessa villkor bör de beskrivningar och diagram som är relevanta för dessa termer, i början, läsas upprepade gånger:

en. Händelse och aktivitet.

b. Dummy Aktivitet.

c. Slak.

d. Pil.

Händelser och aktiviteter (Huvudhändelse, Tail Event, Burst Event och Merge Event).

En "händelse" är en händelse som representerar en händelsehändelse och i nätverksanalys representerar den en statisk tidpunkt som indikerar slutförandet av alla föregående aktiviteter. Den tidigaste händelsen förekomst (EET) är den längsta av denna tidiga sluttid för alla aktiviteter som sammanfaller med händelsen.

"Aktivitet" indikerar å andra sidan en operation som utför ett definierat arbete, och som sådan finns en kontinuitet tills arbetet är avslutat det tidselement som krävs för att avsluta arbetet kallas aktivitetsperiodens längd.

I nätverksanalysen sägs händelsen hända, eller med andra ord insåg när alla aktiviteter som leder till evenemanget är slutförda och som aktiviteter utförs från en händelse till en annan, kallas föregående händelse "svanshändelse" och den efterföljande är "huvudhändelse".

Verksamheten startar från en händelse, det vill säga "svanshändelsen", och aktiviteten vid slutförandet av det definierade arbetet landar upp till en annan händelse, huvudhändelsen. Därför kan ingen aktivitet börja om inte svanshändelsen är realiserad med undantag för den allra första aktiviteten från det första arrangemanget som naturligtvis inte har någon svanshändelse.

Evenemanget kallas också "NODE". För att undvika förvirring använder vi bara en term, dvs "händelse" och inte "nod".

När mer än en aktivitet härrör från en händelse, kallas en sådan händelse "burst event". När ett antal aktiviteter avslutas i en händelse, kallas en sådan händelse "sammanslagnings händelse".

Utbrottshändelsen och sammanslagningsevenemanget kan förklaras med de diagram som visas nedan:

Situationen uppstår när fullbordandet av en aktivitet är beroende av att någon annan aktivitet är avslutad, och inte exakt den är föregången. I sådana fall förenas de relaterade händelserna med prickad pil som inte representerar en verklig aktivitet.

Detta kan bättre förklaras med följande diagram:

Figuren som visas ovan indikerar en dummyaktivitet (4) till (2) som i själva verket inte är en aktivitet i sig. Det visas att logiken i diagrammet är aktiv när aktiviteten (2) till (5) är beroende av aktiviteterna (1) till (2) och även (3) till (4) slutförda. aktiviteten (4) till (6) är emellertid oberoende av aktivitet (1) till (2), men kan förstås endast startas när aktiviteten (3) till (4) är avslutad och händelse (4) har realiserats.

Händelsen visas i nätdiagrammet med en cirkel och händelsens ritmönster tillsammans med annan information standardiseras som:

Händelsen är bisected horisontellt med toppen med händelseidentifieringsnumret. Den nedre delen är ytterligare böjd vertikalt med vänster sida som visar den tidigaste händelsetiden (EET) och den högra som visar den senaste händelsetiden (LET).

I de västra länderna är cirkeln bisected vertikalt först, med den vänstra halvan som visar händelsens identifikationsnummer och den högra halvcirkeln är ytterligare bisected horisontellt för att visa EET och LET. EET är den tidiga starttiden för alla aktiviteter som kommer från evenemanget och LET är den senaste avslutningstiden för aktiviteter som kommer in i evenemanget.

Verksamheten visas med en pil som representerar arbetsflödet från vänster till höger med 't' som startstart och 'j' som slutförd aktivitet och aktivitetens längd uttrycks som tjj .

Diagrammet nedan visar händelserna med aktivitet:

Slak:

Slack är förknippat med en händelse och representerar skillnaden mellan EET och LET för den aktuella händelsen. Detta är andningstiden för en händelse när även den tidigaste starten på någon aktivitet som härrör från evenemanget kan vänta på omfattningen av "släcka" händelsen.

Pil:

Pil indikerar kontinuerligt flöde av den projicerade aktiviteten. Varje aktivitet representeras av en pil med svans som start och "huvud" som avslutning av aktiviteten. Därför finns det en pil för varje aktivitet. Konventionellt är pilen från vänster till höger och visar riktningen mot slutförandet av aktiviteten.

Dessa pilar kopplar samman alla aktiviteter genom händelserna och därmed avslutas vid projektets slutförlängning längst till höger. Anslutningen av aktiviteterna är i allmänhet av pilar med kontinuerliga linjer.

Dummy Aktivitet:

Det kan finnas ett tillfälle när anslutningen av vissa aktiviteter sker med streckad linjepil, som kallas dummyaktivitet. Sådan dummyaktivitet förbrukar inte några resurser men kan vid tillfällen endast vara tid och visas i nätverket för att indikera logistiken.

Aktiviteter, pilar och evenemang:

Verksamheten visas med en pil som representerar arbetsflödet. Pilhuvudena är vid slutförandet av arbetet landning vid huvudhändelsen. Pilarna är alltid från vänster till höger; Det är inte nödvändigt att en pil är en horisontell linje. Det bör helst alltid representeras av rak linje men kan komma i vinkel från svanshändelsen (håller riktningen åt vänster åt höger).

Pilens längd har ingen relation med hur lång tid det är för det aktuella arbetet. Händelserna och aktiviteterna följer beroenderegeln, varvid den efterföljande aktiviteten som är beroende av föregående aktivitet bör hända från huvudhändelsen där föregående aktivitet redan har konvergerat. Detta är regeln för beroende verksamhet.

Vi vill vidare behandla regeln om beroende aktiviteter med hjälp av nätdiagram som är ritade mot imaginär sekvens av aktiviteter som följer i det följande. Men eftersom aktiviteten D (i figuren) för serie 4 är oberoende av C, uppträder aktiviteten D inte från C: s huvudhändelse för att indikera logistiken. Dummyaktiviteten förklaras bättre av diagrammet.

Överlappande aktiviteter:

I nätverksbyggande antar vi att en efterföljande aktivitet kan starta först efter avslutad föregående aktivitet.

Detta kan i verkligheten inte vara nödvändigt som sådant i vissa fall, särskilt när en serie objekt ska passera genom en sekvens av aktiviteter som process 1, process 2, process 3 (detta ses alltid i satsproduktion) som representeras i vår diskussion som aktiviteter P, Q och R.

I sådana fall kan istället för att fullborda hela serien genom aktivitet P och sedan ta dem till aktivitet Q och så vidare, kan arbetet utföras ekonomiskt när aktiviteten Q kan börja någon gång efter starten av P, då P redan har behandlade en del av serien. På liknande sätt kan aktivitet R börja någon gång efter starten av Q.

Sålunda kan nätverket i sådana fall visas genom att bryta var och en av dessa aktiviteter som start, framsteg och (passera den del som slutförts till den andra processen som då kan starta) fortsätta framstegen och (passera den del som slutförts till den andra processen ) och så vidare tills vi når slutet.

Detta kan visas i nätdiagrammet enligt följande:

Diagrammet visar ett antal dummies.

Om den aktivitet som P har behandlat en del av serien från händelse (1) till (3) återkallar den överlappande aktiviteten P, Q och R, går den för den andra processen representerad av aktivitet Q från händelse (2) till (3) och sedan till den tredje processen, aktivitet R, från händelse (3) till (7). Vid den tiden fortsätter P från händelse (2) till (4) när nästa del av serien tas över av Q och behandlas från händelse (5) till (6) och så vidare.

Denna typ av nätplanering gör det möjligt för institutionen att kontrollera anställningen av resurserna. Dessa kallas också Ladder Activities.

När den överlappande aktiviteten är enkel kan den visas som "negativ transiteringstid" av en dummyaktivitet som framgår nedan:

Det föreslår en överlappning; aktivitet Q kan börja efter 5 tidsenheter efter att P börjar, dvs P: s varaktighet är 10 minus 5.