Projektledning: Funktioner och problem

Läs den här artikeln för att lära dig mer om projektledning. Efter att ha läst den här artikeln kommer du att lära dig om: 1. Funktioner i Project Management 2. Problem associerade under installationen av hela Project Management System.

Funktioner av projektledning:

En projektledning är ett system som stöder uppgiften att planera, schemalägga och kontrollera och redovisa projekt.

Projektledningssystemen har ett viktigt inslag i att ha en detaljerad beskrivning av arbetsenheterna.

De är grupperade i fyra kategorier:

(a) Manuellt strukturerat system

b) Projektspårningssystem

c) Projektnätverkssystem och

d) Fullständiga projektledningssystem

(a) Manuellt strukturerade system:

Detta system har en standardstruktur på åtta till tolv faser på alla projekt. Varje fas kontrolleras med arbetsprodukten och dokumentet. Arbetsgången granskas vid specifika kontrollpunkter med utgångspunkt från de beräknade kostnaderna och fördelarna och beslutet övergår till ledningen för att fortsätta vidare.

b) Projektspårningssystem:

Detta system ger rapporterna på en lista över projektaktiviteter och deras budgeterade utgifter, faktisk schemaläggning som kostnadsberäkningar. Systemet innehåller inte projektplaneringsanläggningen.

c) Projektnätverkssystem:

Detta system använder den välkända tekniken för projektutvärdering och granskningsteknik (PERT). PERT är ett exempel på nätverksmodell användning för planering och kontroll av projekt med väldefinierade aktiviteter. Det är baserat på de aktiviteter som tar tid att uppnå. Sålunda är projektnätverkssystemen bäst lämpade för planering och kontroll av schema där de inte är speciella om att kontrollera kostnaderna.

d) Fullständiga projektledningssystem:

Detta system utför funktioner som planering, arbetsdefinition, spårning och rapportering. Planeringen innehåller en arbetsfördelning struktur, nätverk kapacitet av alla projekt, resurser, schemaläggning och frågan "Vad är analys kapacitet. "Vilken oförmåga kommer att hjälpa en ledning ta alternativa handlingsåtgärder när ett projekt är i trubbel eller ledningen ändrar sin plan.

Arbetsdefinitionen innefattar strukturering av projekt baserade på faser, aktiviteter och kontrollpunkter, förberedelse av förhållandet mellan ett nätverk, inställning av prestationstid för aktiviteter, skapande av förfaranden som beskriver prestationen av dessa aktiviteter och fastställande av dokumentationsstandarder för verksamheten.

Spårningsfunktionen möjliggör insamling och validering av data avseende arbetsförlopp, schemaläggningsrevisioner och resursallokeringskostnader. Rapporteringsfunktionen tar hand om utarbetandet av projektrapport för ledningen, projektledare, projektansvariga och bokföring. Dessa rapporter är jämförbara med tidigare planer.

Problem associerade under installationen av hela projektledningssystemet:

När man installerar ett fullständigt hanteringssystem finns det tre stora problem som uppstår, vilket bör övervakas?

(a) Otillräckligt stöd

(b) Kostnader i proportion

(c) Brist på en realistisk förståelse.

(a) Otillräckligt stöd:

Fördelen med den framgångsrika installationen av ett fullständigt projektledningssystem är att endast en grupp av organisationsarbetet som arbetar med systemet förstärks. Med sina ansträngningar kan systemet ge dem information om projektets knowhow.

(b) Kostnader Av Andel:

Installationskostnaderna och de årliga kostnaderna för driften av systemet bör beaktas under installationen av systemet. Köpeskillingen för det fullständiga projektledningssystempaketet får inte överstiga mer än 5% av årslönerna för analytiker och programmerare enligt tumregeln.

(c) Brist på ett realistiskt förståelse:

Det fullständiga projektledningssystemet kommer inte att ge de två viktiga typerna av information mot missförståndet att hela projektledningssystemet kommer att ge en fullständig bild av statusen för ett projekt.

De två rapporterna är kvaliteten på arbetet slutfört och förväntas endast genom att göra tekniska recensioner. Informationen om förväntat problem kan erhållas genom att lägga fram hierarkin för periodiska manuella rapporter.