Projektstyrningsmekanism: 3 typer av projektkontrollmekanism

Grundläggande typer av projektkontrollmekanism i projektledning är följande:

I ett projekt är det väldigt enkelt att tappa bort de faktiska målen. Stora projekt förvärvar ett eget liv och, om de lämnas till sig själva, kan snurra ur kontrollen.

Det måste finnas mekanismer för att styra projektet och se till att projektet går enligt planen. För det mesta fokuserar kontrollen över ett projekt på följande tre delar av projektet:

jag. Prestanda

ii. Kosta

III. Tid

Syftet med kontrollen är att ta reda på att det finns ett problem och sedan ändra kursen genom att vidta korrigerande åtgärder. Projekontroll väntar inte bara på att saker ska gå fel och sedan fixa det. Det är framförallt att systemen ska identifiera problem innan de manifesterar sig. Det finns tre grundläggande typer av kontrollmekanismer - cybernetiska, go / no-go och post-performance.

1. Cybernetisk kontroll:

Detta är den vanligaste typen av kontrollmekanism. Ett projekt har ingångar och utgångar. Utgångarna kan vara i form av milstolpar som måste uppfyllas. Cybernetiska kontroller fokuserar på utgångarna. Om dessa milstolpar eller utgångar inte mäter upp till de fastställda standarderna, undersöks situationen för att se om det finns tillräcklig anledning att ändra mönster av aktivitet.

Ett projekt för att få ett showroom redo för öppnande skulle till exempel se på vissa datum för att slutföra elektriska ledningar, plastering och målning. Om datumet för slutförandet av kablar blir försenat måste verksamhetsplanen ändras och takten måste intensifieras för att träffas den planerade öppningsdagen.

Fokus för denna typ av kontroll är att minska avvikelser från en standard. Ju mer avvikelsen, mer är den uppmärksamhet som situationen berättigar till.

2. Go / No-go Control:

Go / no-go-kontrollen sker i form av testning för att säkerställa att vissa förutsättningar är uppfyllda innan en uppgift genomförs. Denna typ av kontroll kan också användas för en specifik del av projektet.

Låt oss ta samma exempel på showroom. Plasteringen startar först efter att ledningarna och rörsystemet är färdiga. Så, om plasteringen inte startar i tid, så har det uppenbarligen varit några förseningar i de föregående uppgifterna.

Go / no-go-kontrollerna är kopplade till de faktiska planerna och är inte självständigt inställda på en kalender.

3. Efterprestandskontroll:

Efterföljande kontroller tillämpas efter projektets slut eller uppgiften. Fokus här är inte på att ändra det som redan har hänt men att se till att goda och dåliga rutiner registreras för att hjälpa till i framtida projekt.

Om en analys av förseningar visar att det är mycket svårt att samordna tillgängligheten av elektriker och murare, kommer den här kunskapen att vara till hjälp vid planering och genomförande av nästa showroom invigning.

Kontrollerna efter utförandet innehåller en uppsättning rekommendationer om hur man förbättrar framtida projekt.