Processen att organisera ett företag (med diagram)
Denna artikel lyfter fram de fem huvudsteg som är involverade i organisationsprocessen. Stegen är: 1. Bestämning av aktiviteter 2. Gruppering av aktiviteter 3. Tilldelning av uppgifter 4. Delegeringsmyndighet 5. Samordning av aktiviteter.
Organisera ett företags steg # 1. Bestämning av aktiviteter:
Det första steget i organisationen är att identifiera och räkna upp de aktiviteter som krävs för att uppnå företagets mål.
Verksamheten kommer att bero på företagets art och storlek.
Till exempel kommer en tillverkningsfråga att ha produktion, marknadsföring och annat.
Organisera ett företags steg # 2. Gruppering av aktiviteter:
De olika aktiviteterna klassificeras sedan i lämpliga avdelningar och divisioner utifrån funktioner, produkter, territorier, kunder etc. Liknande och relaterade aktiviteter kan grupperas ihop under en avdelning eller division.
Gruppering av aktiviteter bidrar till att säkerställa specialisering. Varje avdelning kan vidare delas upp i sektioner och grupper. Gruppering av aktiviteter bör inte bara tillåta specialisering utan beakta den mänskliga faktorn, verksamhetens art och organisationens och folks behov.
Organisera ett företags steg # 3. Tilldela uppgifter:
De enskilda grupperna av aktiviteter tilldelas sedan till olika individer på grundval av deras förmåga och förmåga. Varje persons ansvar bör definieras tydligt för att undvika dubbelarbete och överlappande insatser. Varje person får ett specifikt jobb som är bäst lämpat för honom och han är ansvarig för genomförandet.
Organisera Enterprise Step # 4. Delegerande myndighet:
Varje individ ges befogenhet att utföra den uppdrag som utförs på ett effektivt sätt. Myndighet som delegeras till en person bör stå i proportion med sitt ansvar. Genom successiva delegationer etableras en tydlig hierarki av auktoritet eller kommandokörning som går från toppen till botten av strukturen. En individ kan inte utföra sitt jobb utan den nödvändiga auktoriteten eller makten.
Organisera ett företags steg # 5. Samordnande aktiviteter:
De olika individs aktiviteter och ansträngningar synkroniseras sedan. Sådan samordning är nödvändig för att säkerställa effektiv utförande av specialiserade funktioner. Interrelationer mellan olika jobb och individer är tydligt definierade så att alla vet från vilka han måste ta order och till vilken han är ansvarig.
