Proceduren för institutionell planering (steg)

Institutionell planering är en komplex idé som ska följas intensivt och utarbetas vetenskapligt. Så varje skola bör självständigt utarbeta en institutionell plan på grundval av vissa gemensamma förfaranden.

De viktigaste stegen i proceduren för institutionell planering är följande:

1. Analys

2. Undersökning

3. Förbättring

4. Genomförande

5. Utvärdering

1. Analys:

För en effektiv organisering av institutionell planering bör planeringskommittén som utarbetas av institutionens chef analysera den nuvarande situationen med hänsyn till institutionens behov. I detta avseende bör institutionens chef hålla ett möte med personalen i styrelsen för att se till att vissa förutsättningar är uppfyllda.

Dessa förutsättningar är om

(i) Skolbyggnaden är tillräckligt stor för att anpassa sig till nuvarande behov.

ii) Utrustningen och möblerna är tillräckliga.

iii) Laboratorie- och biblioteksanläggningarna är tillräckliga.

iv) Nuvarande personal är tillräcklig.

(v) Skolan behöver ytterligare komponenter som vandrarhem, personalkvarter, skolbuss, fler lekplatser etc.

vi) Examenssystemet behöver reformer.

Återigen bör det finnas ett annat möte i styrelsen för att identifiera förbättringsområdena. Det behöver mycket fysisk och mental ansträngning. Så alla medlemmar bör diskutera i mötet mer seriöst.

2. Undersökning:

Skolledaren och personalen på skolan ska göra en undersökning av de befintliga resurserna och de resurser som kan vara lättillgängliga. Statistiska fakta och uppgifter om anmälan, personal, utrustning, böcker, tentamensresultat etc. måste ställas inför styrelsen för redovisning.

Det finns tre kategorier av resurser som:

1. Resurser i skolan, t.ex. byggmaterial, bibliotek, laboratorium etc.

2. Resurser lätt tillgängliga via regeringen.

3. Resurser tillgängliga i samhället, t.ex. offentligt bibliotek, museum, sjukhus, banker, fabriker, tekniska institutioner, statliga avdelningar, lokala utbildare, läkare, ingenjörer och andra användbara personer som bor på ort etc.

Styrelsen bör göra det bästa av samhällets resurser till fördel för eleverna. Det borde hävdas att den institutionella planeringen skulle syfta till att maximera användningen av tillgängliga mänskliga och materiella resurser.

Så det borde organisera utbildningsresor och utflykter till de platser av utbildningsintressen i ort som historiska och geografiska platser. I detta hänseende kan styrelsen ta hjälp av föräldrarnas lärarförening. Styrelsen kan begära att doktorer, pensionärer och andra personer lämnar föreläsningar till föräldrarsammanträden.

3. Förbättring:

Efter noggrann övervägning kan en förteckning över förbättringsprogram för skolan utarbetas med information om varje program. Programmet kan vara kortsiktiga och långsiktiga program. Varje förbättringsprogram måste definieras i form av skolans nytta och eventuella ekonomiska konsekvenser.

Den bör begränsa sig till skolans totala förbättring och bör inte föreslå arbete för distriktsutbildningsmyndigheterna eller kräva medel från utbildningsdirektoratet för genomförandet. Det bör tydligt ange tidsfristen för genomförandet. Programmet kan därför vara korttids eller långsiktig, beroende på skolans omständigheter och behov.

4. Genomförande:

Styrelsen kommer att göra ett urval av de projekt som ska genomföras under den följande sessionen. Slutligen måste projektet genomföras genom det material och de mänskliga resurserna som finns tillgängliga. Här måste skolans chef söka sitt stabila samarbete fullt ut. Ett tidsschema för projektets förbättringar måste förberedas.

Genomförandet av planen innebär att de program och projekt som anges i planen är i drift. Så det borde varken vara för ambitiöst att implementeras eller för blygsamt för att göra någon märkbar förbättring. Det borde därför vara ett arbetsprojekt om lärares kapacitet, elevernas behov och lokaliteten. Institutionens chef bör se att det börjar göra framsteg i rätt riktning.

5. Utvärdering:

Planens framgång bestäms av utvärderingen. Det bör finnas lämpliga bestämmelser för att utvärdera planens framsteg från tid till annan. I vilken grad målen fastställs uppnås i olika stadier av planen, måste bedömas från tid till annan. Vid slutförandet av projektet måste slutprodukten av produktionen eller resultatet bedömas kvalitativt och kvantitativt. Den {periodiska utvärderingen kommer att göra skolans drift systematiskt. Därför bör varje institutionell plan läggas till en noggrann utvärdering med bestämda intervaller.

Planering på ett vetenskapligt sätt är nu ett speciellt projekt, en del av utbildningen. Så en skola kan bygga en arbetsorienterad plan för verkligt genomförande och genomförande med hänsyn till de faktiska behoven och skolans tillgängliga resurser. Enligt SS Mathur, "Den institutionella planeringen kan bara lyckas om följande förändringar uppstår i landets utbildningsadministration."

(i) Statliga utbildningsavdelningar är inriktade på ett nytt sätt att tänka. De ser till varje institutions plan med sympati och förståelse och börjar inte klippa och beskära det vart de vill.

(ii) Huvudmännen, lärarna och andra tjänstemän är utbildade i förberedelsen och även i genomförandet av de institutionella planerna.

iii) Reglerna om stöd till stöd ändras så att

(a) Varje institution har tillräcklig frihet att bedriva sin egen utveckling, och

(b) Uppmuntran ges för att uppnå excellens.

(iv) Olika utbildningsinstitutioner hjälper varandra, de försöker också att undvika dubbelarbete och är alltid beredda att hämta från de övriga institutionernas erfarenheter och experiment.

(v) Goda skolor får all uppmuntran att experimentera med de nya idéerna. "

Det kan sägas att institutionell planering inte är en mycket lätt affär. Det är nu en komplex idé som ska utarbetas vetenskapligt. Dess framgång beror på attityd, träning, en vilja för att möta verkligheten och en samarbetsvilja bland planerarna på varje nivå av pedagogisk hierarki. Så institutionell planering är en samarbetsaffär, som genomförs av alla skolans anställda, som kommer att inse sitt fulla ansvar och sina uppgifter.

Planerna bör dras så att inom de tillgängliga resurserna är utvecklingen maximal och chanserna för avkastning till investeringen är störst. Institutionell planering innebär således en organiserad metod att göra saker i en institution. Det leder till att mål uppnås genom ett intelligent tillvägagångssätt för utnyttjandet av institutionens resurser. NPE, 1986, i kapitlet "Förvaltningen av utbildning" har beskrivit att "En översyn av planeringssystemet och förvaltningen av utbildningen kommer att få hög prioritet."

De vägledande övervägandena kommer att vara:

(a) Att utveckla ett långsiktigt planerings- och förvaltningsperspektiv av utbildning och dess integration med landets utvecklings- och arbetskraftbehov.

(b) Decentralisering och skapandet av en autonomianda för utbildningsinstitutioner;

(c) Att ge företräde åt människors engagemang, inklusive föreningen av icke-statliga organ och volontärarbete.

d) Fastställa principen om ansvarsskyldighet i förhållande till givna mål och normer. "

NPE 1986 har också rekommenderat att särskild uppmärksamhet ägnas åt utbildning av pedagogiska planerare, administratörer och institutionella chefer. Institutionella arrangemang för ändamålet bör inrättas i etapper. Så NPE och POA har betonat vikten av att decentralisera planering och förvaltning av utbildning på alla nivåer och involvera människor i processen.

I enlighet med POA-bestämmelsen har statsregeringen vidtagit åtgärder för att upprätta strukturer för decentral planering och förvaltning från centrum till stater, från distrikt till subdistrikt och panchayatnivåer. Det betyder att vi bör börja med att planera formulär nedan, från själva gräsrotserna, vad vi kallar "Institutionell planering".