Förbereda en budget för administrativa kontorskostnader

Denna artikel lyfter fram de sex huvudprinciperna för att förbereda en budget för administrativa kontorsutgifter.

Förbereda en budget för administrativa kontorsutgifter Princip # 1. Princip utanför ansvar:

Den inledande fasen av utarbetandet av kontorsbudgeten bör tilldelas nyckelpersoner på operativ nivå så att budgeten strömmar uppåt från avdelningscheferna till kontorschefen.

Processerna för att förbereda budgeten på lägre nivå är önskvärda att utveckla kostnadsmedvetenhet på alla nivåer i organisationen och i varje anställdas sinne.

Det skulle emellertid vara nödvändigt att ange ansvaret för att kombinera de olika budgetarna till en erfaren verkställande som har en vision, kunskap om ekonomi och förståelse för företagsstrukturen och möjligheten att se den totala finansieringsbilden och alla dess komponenter.

Förbereda en budget för administrativa kontorskostnader Princip 2. Granskningsprincip:

Budgeten bör ses över ofta för att fastställa avvikelser som kan övervinnas innan budgeten har förlorat sin effektivitet. Prestandavariansen måste noteras snabbt för att åtgärda dåliga prestanda. I själva verket är en daglig översyn av prestanda det perfekta sättet att upptäcka gynnsamma och ogynnsamma variationer.

Förbereda en budget för administrativa kontorskostnader Princip 3. # Objektivitetsprincipen:

Den beredda budgeten bör vara realistisk och långsam, så objektivt som möjligt, för att visa vad varje avdelning kan göra. Budgeten ska varken vara optimistisk eller pessimistisk. Dessutom kan budgetmakaren inte vara bunden till det förflutna, även om tidigare dokument kan fungera som en användbar guide.

Förbereda budgeten för administrativa utgifter Princip # 4. Principen om överensstämmelse:

Den slutliga kontorsbudgeten måste accepteras av varje anställd, chefer, ledande befattningshavare - från kärnan i hjärtat - på alla operativa nivåer. Om ledningen inte är seriös om genomförandet kommer budgeten att bli en fruktlös övning.

Förbereda en budget för administrativa utgifter Princip # 5. Princip för målinställningen:

"Budgeten för varje avdelning, eller för kontoret som helhet, bör återspegla uppnåendet av ett specifikt mål". När de organisatoriska målen är definierade bör varje avdelningsmål i förhållande till det organisatoriska målet definieras. På operativ nivå skulle det vara önskvärt att se över varje anställdas tidigare prestationer och varje arbetstagares framtida resultat bör definieras.

Förbereda en budget för administrativa utgifter Princip # 6. Flexibilitetsprincipen:

Budgeten bör vara tillräckligt flexibel - den bör innehålla en "säkerhetsventil". Detta behövs (a) Att möta nödsituationer som strejker, och plötsliga rörelser genom konkurrens, och (b) Att inte kväva framsteg.