Poäng som ska beaktas vid organisering av ett frågeformulär

Denna artikel lyfter fram de tjugo två punkterna som forskaren ska överväga när man gör ett frågeformulär, dvs. (1) Betydelsen av problemet under studien eller formuleringen av problemet, (2) Typ av information som krävs, (3) Säkra hjälp från de människor som har erfarenheten på det relaterade området, (4) Grundlig kunskap om hans hypotes och andra.

Punkt 1 # Betydelsen av problemet under studien eller formuleringen av problemet:

Problemformuleringen är utgångspunkten för att utveckla frågeformuläret. Om det problem som studeras är en viktig fråga, förväntas ett högre svar, men om det är en vanlig och som inte har någon social relevans för respondentens liv är svaret sannolikt lågt. Problemet som formulerats för studier borde vara relevant för respondenterna. En forskare kan förvänta sig ett högre svar om problemet under utredning direkt fokuserar på respondentens problem.

Punkt 2 # Typ av information som krävs:

Mycket omfattande datakroppar kan inte ofta säkras genom att frågeformuläret används. Forskaren bör först ta reda på i vilken utsträckning de önskade uppgifterna redan är tillgängliga i publicerade rapporter och avgöra om alla eller delar av de nödvändiga uppgifterna kan erhållas genom ett formellt frågeformulär. I korthet måste utredaren bestämma vilka aspekter av problemet som ska behandlas i en viss studie genom ett formellt frågeformulär.

Punkt 3 # Säkra hjälp från de personer som har erfarenheten i det relaterade fältet :

Forskaren bör säkerställa all hjälp han kan, vid planering och konstruktion av sitt frågeformulär. Han borde studera andra frågeformulär och lämna in frågeformuläret för en kritisk analys till andra medlemmar i sin forskningsorganisation eller sina kollegor och särskilt till dem som har erfarenhet av frågeformulärsbyggande.

Punkt 4 # Grundlig kunskap om hans hypotes:

Han borde noggrant utforska sin hypotes, erfarenheter, litteraturen som finns tillgänglig i det aktuella ämnet och annat relaterat område för att rama sitt eget frågeformulär. Det kommer att hjälpa honom att undersöka de viktiga frågorna i hans forskningsproblem på djupet.

Punkt 5 # Tydligt förståelse av studieens syfte:

Han bör uppnå en grundlig kunskap om fältet och en tydlig förståelse för undersökningsens syfte och om vilken typ av uppgifter som krävs för undersökningen.

Punkt 6 # En korrekt granskning:

Frågeformuläret ska granskas korrekt för teknisk defekt, helt bortsett från fördomar och blinda fläckar som uppstår på grund av personliga värden.

Punkt 7 # Flera revisioner eller förutprövning:

Konstruktion av ett frågeformulär kräver många ändringar, där variationer av samma fråga ska ges för en försöksförsök. Samma fråga som ställs på olika sätt kan ofta ge olika svar. Denna försök kan göras genom en förprovning eller en pilotstudie. En förprovning är nödvändig för att ta reda på hur frågeformuläret fungerar och huruvida förändringar är nödvändiga innan du tillämpar själva frågeformuläret.

Förprövningen av element ger ett medel för att lösa oförutsedda problem vid administrationen i fältet. Det kan också indikera behovet av tillägg eller radering av frågor. Ibland behövs en rad revisioner och förprövning. Efter en förprovning måste den slutliga redigeringen göras för att säkerställa att varje element har granskats. Redigering krävs för att göra frågeformuläret så klart och så enkelt att använda som möjligt.

Punkt 8 # Respektens villighet:

Frågeformuläret är endast effektivt när svaranden kan eller vill uttrycka sina reaktioner tydligt. Respondenterna måste väljas noggrant. Frågeformuläret ska endast skickas till dem som har den önskade informationen och de som sannolikt är tillräckligt intresserade av att svara. Goode och Hatt säger, "Svaranden svarar vanligen inte på ett frågeformulär som handlar om ett ämne som han inte känner till, till exempel flygresor, förestående lagstiftning eller erfarenhet av en viss regeringstakt eller ett yrke".

Punkt 9 # Hypotesens precision:

Frågeformuläret är mest användbart när en stor mängd undersökande arbeten har minskat de frågor som ska besvaras. Det som är viktigare här är hypotesens skärpa. Ju mer fokuserade hypotesen är desto effektivare är frågeformuläret.

Punkt 10 # Frågeformulärets storlek:

Frågeformuläret ska vara så kort som möjligt. Det bör bara vara tillräckligt länge för att få de väsentliga uppgifterna. Om frågeformuläret är för långt är svaret troligt att det är dåligt.

Punkt 11 # Överklagande:

En brevet bifogar nästan alltid frågeformuläret och uppmanar den att svaranden ska ge sitt samarbete. I forskaren bör förklara vad han ska göra, varför gör han det och för vem gör han det? I denna överklagningsskrivelse finns namnet på det forskningsinstitut som bedriver forskning, syftet med forskningen, den fördel som sannolikt kommer att gå för svaranden eller personer i allmänhet. Dock ska överklagandet vara kortfattat, ordentligt ordentligt och imponerande. De flesta av de svarande är inte villiga att läsa ett långt brev och långa överklagande brev förstör dess inverkan.

Punkt 12 # Forskningsinstitutets prestige:

För att frågeformuläret ska bli framgångsrikt berör forskningsorganisationens prestige mycket. Vanligtvis om forskningsorganisationen som utför studien är välrenommerad, ansvarig och en vetenskaplig grupp, är svaret troligen högt. Människor visar i allmänhet inte sitt intresse för att ge svar om institutionen som påtalar studien inte är känd, ansedd eller tvivelaktig integritet och i det här fallet är det troligt att svaret är lågt.

I frågeformulärsmetoden bör brevet beskriva karaktären hos forskningsorganisationen och dess mål i ett fåtal meningar. Det ska också ge intryck av forskningsorganisationens vetenskapliga kompetens, adress och telefonnummer. Ingenting verkar vara dolt, tvetydigt och misstänkt.

Punkt 13 # Syftet med studien:

Forskaren kan inkludera syftet med studien i sina inledande anmärkningar. I frågeformulärets försäkringsbrev är det viktigt att förklara varför forskningsorganisationen kräver sådan typ av information från de svarande. Men Goode och Hatt säger, "Beskrivningen av syftet med frågeformuläret bör utelämnas om inte svaranden ber om en förklaring av det".

Punkt 14 # Utseende eller en generell layout av enkätet:

Under utarbetandet av ett frågeformulär krävs en stor uppmärksamhet avseende den allmänna layouten eller utseendet på frågeformuläret. I motsats till planen är fältarbetaren inte personligen närvarande i fältet för att rensa tvivel hos den som svarar. Så denna uppgift måste utföras av det perfekta utseendet på frågeformuläret själv.

a) Papperets kvalitet:

Det papper som används för att skriva ut frågeformuläret ska vara av hög kvalitet. Så att det blir hållbart och bokstäverna som skrivs ut på det kommer att vara tydligt synliga. Om papperskvaliteten är låg är utskriften på den inte synlig och bläcket kan sprida sig över det. Därför bör papperet vara av god kvalitet. Annars kan det leda till en rad svarproblem för frågeformuläret.

(b) Avstånd:

Mellan frågorna måste andra titlar och underrubriker finnas rätt utrymme, så att respondenten tydligt och fritt kan skriva sina svar och det kommer att vara väl synligt för forskaren också.

(c) Marginal:

En ordentlig marginal ger en bättre titt på frågeformuläret. För att kunna hålla journalen systematiskt måste forskaren stansa och häfta formuläret. Men om inget ordentligt utrymme finns i frågeformuläret kommer stansningen att förstöra några av sina skrivna ord.

(d) Utskrift:

En korrekt utskrift är uppenbarligen mer önskvärd eftersom den lockar svaranden för ett bättre svar. Frågeformuläret ska skrivas eller skrivas noggrant. De tryckta bokstäverna måste vara tydligt synliga, snygga och fria från överskrivning. Annars kommer svaranden inte förstå frågan ordentligt och lämna de flesta frågorna utan att ge något svar.

(e) Användning av bilder:

Ofta bör olika relevanta bilder infogas så länge som möjligt i ett frågeformulär för att locka svaranden till ett bättre svar. En mindre utbildad person kanske inte förstår en skriftlig fråga, men genom att observera bilden kan han förstå det och svara på det.

Punkt 15 # Frågans språk:

Förståligt krävs stor omsorg när man använder språket i frågorna. Olika okända förkortningar, flera meningsord bör undvikas av forskaren, eftersom dessa kan vara kända för forskaren, men svaranden kanske inte förstår det. Återigen i frågeformuläret är forskaren inte närvarande i fältet. Så här får svaranden inte chansen att klargöra sin tvivel. Om han står inför några svårigheter att förstå några frågor kan han kanske inte svara på dessa frågor. Språket i frågeformuläret bör därför vara enkelt och entydigt.

Punkt 16 # Typ av frågor:

De tvetydiga, dubbelfyllda, komplexa, suggestiva, vaga, känsliga, normativa, hypotetiska, personliga och för långa frågorna bör undvikas av forskaren så långt som möjligt, eftersom det inte kan hända några frågor från respondenterna. Frågor vars svar kan säkras mer exakt från andra källor kan uteslutas.

Punkt 17 # Sekvens av frågorna:

Det är viktigt att undersöka den ordning i vilken frågor ska ställas. Medan inramningsfrågor ska forskaren noga överväga den bästa sekvensen av ämnena i ett frågeformulär. Frågor bör ordnas logiskt för att bestämma svaren på svaren. Det är alltid bättre att börja med en enkel, generell, entydig och okontroversiell fråga och sedan gå vidare till mer komplexa specifika och personliga frågor.

Frågor som kan skämma bort respondenten eller fråga om hemlig information bör sättas i slutet. Forskaren bör också ge några nära relaterade frågor för att mäta konsekvens och för att kontrollera tillförlitligheten i svaren. Det finns några metoder genom vilka forskaren kan kontrollera problemen med svaret.

Dessa diskuteras nedan:

Punkt 18 # Sändande påminnelse:

Respondenterna är ofta långsamma för att returnera kompletterade frågeformulär. För att öka antalet avkastningar krävs ett kraftfullt uppföljningsförfarande. I vissa fall kan en påminnelse vara tillräcklig men i extrema fall kan ett telegram, telefonsamtal eller personligt besök medföra snabba svar.

Punkt 19 # Inducements:

Vissa forskare anser att för att få ett ordentligt svar krävs en form av induktion alltid.

Inducements är brett uppdelade i två typer:

(a) Monetär induktion; och

b) Icke-monetär inblandning.

(a) Monetär inducering:

I frågeformulärsmetoden kan en viss framställning i form av pengar ges till respondenterna. Mängden är i allmänhet väldigt liten. Det kan skickas till svarandena med kuvertet som innehåller frågeformuläret eller forskaren kan lova att ge det efter det att frågeformuläret har skett tillbaka. Det är alltid bättre att skicka pengarna i förväg än att lova betalning vid retur av frågeformuläret.

En annan metod för monetär inducering är att erbjuda priser genom lotteri. Forskaren kan till exempel erbjuda några priser på alla exakta och färdiga blanketter på grundval av lotteri.

(b) Icke-monetär inblandning:

Ofta är icke-monetära induceringar mer inflytelserika än de monetära incitamenten för att få korrekta svar från respondenten. Dessa kan bestå av den fördel som svaranden sannolikt kommer att få från utfallet av studien. Om de svarande anser att studien är till nytta för dem, ger de mer svar. Ibland arbetar uppmuntran och motivation från forskaren som icke-monetär inblandning för svaranden.

Forskaren ska lova respondenten för sina värdefulla svar genom att säga: "Din information behövs av tusentals forskare som försöker lösa dagens problem", "Du kommer att bidra till utvecklingen av vetenskapen", "Du kommer att bidra till att förbättra utbildningen av tusentals studenter "etc. Detta kommer att uppmuntra honom att ge mer värdefull information.

Punkt 20 # Frågeformulär via mellanhänder:

Ibland skickas frågeformulären i stället för att skickas direkt till respondenterna till chefen för en by eller en officer som ansvarar för en organisation. Han får dem fyllda och returnerar dem till forskaren. Det har observerats att andelen svar är väldigt hög när den fylls upp via förmedlarna eller ledaren för de svarande. Men det har också någon negativ konsekvens eftersom respondenten kan känna sig förolämpad och ge obehörigt svar.

Punkt 21 # Rätt tid att skicka frågeformuläret:

Forskaren ska skicka frågeformuläret på en sådan tid att den kommer att nå svaranden i veckodagar. Vanligtvis ger den upptagna respondenten svar när han är ledig. Så veckodagen är förmodligen de bästa dagarna att utnyttja för att svara på frågeformuläret. Men om frågeformuläret når de första dagarna i veckan kan det vara felplacerat vid veckoslutet. För att få högt svar ska frågeformuläret därför nås på veckodagen.

Punkt 22 # Kunskap om svarandens korrekta adress:

Ibland kan respondenterna inte skicka svaren eftersom de inte får frågeformuläret. Om forskaren skickar frågeformuläret i fel adress kan det inte nå svaranden. Därför är en ordentlig kunskap om respondentens adress mycket viktigt för att få ett korrekt svar.

Det är svårt att uppskatta vilken procentandel av svar som kan anses vara tillräckliga för en undersökning. Projektets betydelse, frågans kvalitet, projektets karaktär, arten av gruppen av de svarande som valts, varaktigheten och många andra faktorer bestämmer hur många svar som inte kan anses vara adekvata.

Vid intervju eller intervjuplan är det utredaren som motiverar respondenterna för bättre svar. Men i frågeformulär är ingen närvarande i fältet och det är bara flera sidor papper som bestämmer hur bra svaret är.

Enligt Goode och Hatt, "Endast papper finns där för att göra sin grund, och forskaren kan inte räkna med någon personlig charm eller social kompetens när svaranden öppnar kuvertet".

Därför måste frågeformuläraren erbjuda så imponerande presentation som möjligt för att få ett adekvat svar. Han måste planera noga och söka professionell hjälp innan han skickar ut frågeformuläret. Om alla ovan nämnda diskuterade försiktighetsåtgärder beaktas kan frågeformuläret betraktas som ett speciellt schema, vilket kan möjliggöra ett maximalt möjligt svar trots att ingen utredare saknas.