PERT-Kostnadsbudgetning

Efter att ha läst den här artikeln kommer du att lära dig om: - 1. Målsättning för PERT-Cost Budgeting 2. Revisor i projektorganisationen 3. Revisorens roll.

Mål för PERT-kostnadsbudgeting:

(A) Definiera projektets mål;

(B) Ställa in uppgiften att slutföra projektet till beräknad kostnad inom tidsuppskattningarna (viktade genomsnittliga tidsberäkningar t _e per aktivitet och T _E för projektschema) och specificerad kvalitet till grupp av funktionärer inom projektgruppen med projektets slutliga ansvar Chef;

(C) Inbyggt system för att underlätta granskning av det faktiska resultatet regelbundet och / eller vid milstolpar som representerar budgeterade "leveranser" med datum. och

(D) Utfärda regelbundna rapporter från översynen, inklusive den fortsatta projiceringen av balansen, som fortfarande lämnas att utföras.

Revisor i projektorganisationen :

En projektorganisation som, ett projektteam innefattar en revisor, dvs en projektrevisor.

Denna revisor ska tillhandahålla alla administrativa tjänster till projektledaren som en professionell revisor, men han borde vara ansvarig för organisationens chefsrevisor (eller ekonomichef) - med andra ord bör han hjälpa och vägleda projektledaren vid genomförandet av Projektet, men för den professionella delen av jobbet är han ansvarig för chefsrevisoren.

Detta är den nödvändiga inbyggda interna kontrollen i organisationen själv.

Förutom den interna kontrollen, från principen om enhetlighet i redovisning, och för övrigt andra revisorer som arbetar i olika kostnadscentraler i samma organisation, bör samma princip följas i deras funktion enligt direktiver från revisorens revisor. Den innehåller de grundläggande administrativa kontrollpolicyerna och förfarandena i organisationen.

Revisorns roll i PERT-kostnadsbudgeting:

I grund och botten är det projektansvarig som tillsammans med projektgruppens deltagande förbereder PERT / Kostnadsbudgeten (givetvis i övergripande överenskommelse med projektledaren) och institutets internkontroll vid genomförandet av projektet och rapporter av det faktiska.

Revisorns roll i PERT / kostnadsbudgeting omfattar:

(A) PERT / Kostnadsbudget:

1. Se till att uppskattningarna på tid och kostnad är opartiska och pålitliga. Om det behövs, utnyttjas tekniska hjälpmedel för sådana uppskattningar.

2. Se till att den integrerade OBS / WBS som är utformad för projektets genomförande tar hand om det kompletta projektet utan att utelämnas och / eller dupliceras.

3. Kodningen för varje aktivitet i nätverksplaneringen görs systematiskt (täcker hela projektet), som en enkel, identifierad med uppdelningsstrukturen.

4. Upprätta "milstolpar" i nätverket som representerar "leveranser" med datum, leveranserna är de statistiska uppgifterna som visar detaljer om utfört arbete och balans av arbeten kvar.

(B) Intern kontroll i efterberäkningar:

1. Se till att insamling av data om faktisk konsumtion av resurser under genomförandet av projekten loggas mot relevanta koder. Den faktiska bör följa principen som beaktas vid utvecklingen av budgeten så att jämförelsen av faktiska med budgeten blir meningsfull.

2. Fastställa kontroll med finansiella konton med avseende på monetära transaktioner.

3. Upprätta kontroller för att säkerställa att de delegerade myndigheterna inte överskrids.

(C) Rapporteringar:

Revisorn ska regelbundet utfärda periodiska rapporter tillsammans med projektledaren och vid fastställda milstolpar. Rapporten ska behandla detaljerna om den aktuella prestationen som på datum, kumulativ mot den budgeterade prestationen, både den fysiska delen av arbetet och kostnaderna. Sådana rapporter innehåller även prognos för resterande del beräknad på grundval av aktuell som vid datum.

(D) Möten på projektet:

Revisorn deltar i alla möten som är relevanta för budgeteringen och / eller ändringar från budgetering, om någon, delegering och gränser för auktoritet och andra diskussioner om viktiga händelser.

(E) Kommunikation:

Revisorn bör upprätta en tydlig kommunikationslinje inom projektgruppen.

(F) Kostnadsfördelning och anslag:

Revisorn vid tidpunkten för kostnadsbudgetering ska i samråd med projektledaren definiera:

1. Den kategori av kostnad som ska tilldelas projektverksamheten. En rättvis uppskattning av sådan kostnad ska betraktas som en del av den budgeterade kostnaden för verksamheten. Dessa är vanligtvis i kategorin direktkostnad direkt kopplad till projektet.

2. Den kategori av kostnad som ska fördelas på de projicerade aktiviteterna tillsammans med grunden för insamling av sådana kostnader samt grunden för deras fördelning. Det finns vanligtvis de indirekta kostnaderna som kan fördelas på klockan per timme eller maskin-timme.

(G) Efterberäkning:

En grupp människor eller till och med en enstaka person inom projektgruppen har till uppgift att utföra en viss aktivitet som ingår i projektarbetet och har en beräknad tid och resurser som Män, Material, Maskin för utförandet av aktivitet.

Dessa återspeglas som en del av kostnadsbudgeten för projektet med detaljer, inklusive:

1. Projektpersonal identifierad som OBS-kod;

2. Aktivitet identifierad som WBS-kod;

3. Tidsuppskattningar som t _e i PERT; och

4. Beräknade resurser som består av:

(a) Direktkostnad - med specifika kontohuvud som Material, Arbete mm och

(b) Indirekt Kostnad - den kurs som tillämpas på t _e och därmed den totala kostnaden, dvs (a) + (b).

När revisorn har upprättat de budgeterade uppgifterna enligt ovan ska han också som projektansvarig försäkra sig om att alla faktiska är ackumulerade i samma kod mot de specifika kontona. Här spelar revisorn en viktig roll för att etablera systemet, inklusive kommunikationskanaler, så att de faktiska blir fullständigt och korrekt samlade när och när arbetet pågår.

Vid intervaller / milstolpar ska han utarbeta rapporten och den verkliga prestationen, som i allmänhet accepteras och som sådan undertecknas av projektledaren för kallelse till ledningen.