Kontorsmekanisering: Fördelar och nackdelar

Läs den här artikeln för att lära dig mer om fördelarna och nackdelarna med kontormekanisering.

Fördelar med Office Mechanization:

Fördelarna med mekanisering är:

1. Det lindrar monotoni:

Ett jobb som är repetitivt i naturen medför tristess och en känsla av att vara monotont bland de anställda. Därför om samma arbete upprepas i maskinen, så kommer arbetaren inte att känna avklyvan av detsamma, en maskin minskar därmed tristess och monotoni.

2. Bibehåller standardisering:

Om underlättar arbetets standard när det gäller kvalitativ produktion. Detta förbättrar i sin tur en arbetsanda och bättre samordning bland de anställda.

3. Noggrannhet:

Maskinerna garanterar bättre noggrannhet. Felfel elimineras. Således går arbetet jämnt och förseningarna och flaskhalsen elimineras, vilket kan vara mycket dyrt.

4. Bättre kontroll:

Att använda en korrekt uppsättning maskiner underlättar en bättre kontroll av arbetet, eftersom det hjälper underordnade att använda dem och slutföra arbetet, inte bara inom bestämd tid utan inom ekonomin - med precision och noggrannhet.

5. Större effektivitet:

Maskinen ger en hastighet och effektivitet för alla typer av kontorsarbete. Arbetet som kan ta timmar att avsluta kan vara färdig med deras hjälp. Förbättrad effektivitet leder till ökad lönsamhet och samtidigt skapar den en bra bild i sinnet hos de människor som hanterar organisationen.

6. Lägre kostnader:

Driftskostnaden per arbetstid minskar vid användning av maskiner. Det är naturligtvis ingen tvekan om att de kräver en stor mängd initiala investeringar. Men i det långa loppet visar de sig fördelaktiga.

7. Bättre kvalitet på arbetet:

Mekanisering och maskin hjälper till att förbättra kvaliteten på arbetet på kontoret. Inte bara arbetet kommer att vara snyggt men det blir mer systematiskt.

Nackdelar med Office Mechanization:

Även om användningen av mekanisk konstruktion erbjuder många fördelar, lider den av ett antal nackdelar:

1. Antal anställda:

Det har observerats att det finns maskiner för vilka en skicklig hand behövs för drift. Ibland, om den här handsken inte är tillgänglig under mycket lång tid, är det någon som är utbildad att använda den, eller omedelbart rekryteras för att få en person att använda maskinen. I båda fallen innebär det kostnaden, och det bidrar till att kostnaden blir svällande för styrkan hos personalen.

2. Höga kostnader för installation:

De flesta av kontorsmaskinerna, som Xerox-maskinen, Electronic Scanning Machine och datorerna är dyra, och en stor del spenderar inte bara för att skaffa dem, men på deras underhåll. Därför är installationen och underhållsladaren mycket höga.

3. Underutnyttjande av maskiner:

Maskinen som köps till ett mycket högt pris, om det inte utnyttjas till sitt maximala eller inte så ofta används, blockerar inte bara de pengar som spenderas för att köpa det, men det minskar bankens intresse, på de pengar som blockeras vid inköp Det. Därför är det viktigt att korrekt utnyttja maskinens fulla utnyttjandepotential.

4. Kostnad för drift:

Ibland är kostnaderna för driften av vissa maskiner mycket höga. Till exempel Xerox-maskin bör man ta reda på antalet sidor som en flaska toner kan kopiera innan man köper den. På samma sätt bör man också ta reda på huruvida kopianens selintrumma behöver ett luftkonditionerat rum för underhåll.

5. Kostnad för nedbrytning:

Ibland är nedbrytningarna etc. mycket kostsamma. En stor summa pengar måste spenderas för att reparera detsamma. Under tiden för nedbrytning hålls arbetet också uppe. Detta bidrar till kostnaden för kontorets arbetssystem.

6. Monotoni:

I vissa fall lindrar viss installation av kontorsmaskinen en arbetare av sitt jobb på kontoret. Detta exempel gäller i produktionsavdelningen i alla företag där maskinerna ersätter arbetarna och monotoni blir ett viktigt problem på kontoret. Induktionen av maskinen kan minska arbetstagarens intresse så väl som det kan döda arbetarens entusiasm och kreativitet.

7. Arbetares värdighet:

Ibland blir arbetstagarens attityd väldigt fientlig när en ny maskin installeras på kontoret. Vissa tror att på grund av ankomsten av maskinen på kontoret skulle de kunna förlora sitt jobb. De tillgriper indisciplin, strejker etc. Och ibland lider kontorsindustrins fred på detta konto mycket dåligt.