Ett planerat personalpolicy omfattar hela området mänskliga relationer på kontoret. Om företagskoncentrationen är facklig, kan personalpolicyerna som utvecklats av ledningen och den lätthet som dessa policyer kan administreras leda till graden av acceptans och samarbete som kommer från facket och dess företrädare. Om kont..
Ett brett utbud av informationsteknologiprodukter och system är nu på plats för kontoret. Dessa sträcker sig från elektroniska skrivmaskiner och ordbehandlare till elektroniska meddelandesystem. Villkor som papperslös kontor och framtida kontor används nu allmänt. Trots publiciteten finns det fortfarande en hel del missförstånd om typ av teknik för kontorsautomatisering. så många ..
Bra kontorshantering beror på att människor vet vilka som är ansvariga för vad - det är människor som är ansvariga som får saker att göra. Vad skulle hända, till exempel om inköp för ditt lilla företag gjordes av vem som helst när? Skulle du kunna hitta ett pappersklipp när du ville ha en? Eller skriv u..
För att börja med en tydlig bild av mål, hänvisa fritt till de allmänna principerna för layoutplanering som är tillgänglig för att noggrant överväga företagets speciella rymdbehov och att följa en sund steg-för-steg-strategi när du faktiskt planerar layouten. Kontorslayout kan definieras som arrangemang av utrustning inom ledigt golvutrymme. Rymdhantering..
En princip är en allmän regel eller sanning som kan förväntas gälla under liknande förhållanden var som helst. Eftersom organisering är ett universellt problem i företag av alla slag, har många principer hittats som en följd av framgångsrika organisatoriska relationer. Tillsammans utgör de ramen för en organisationsvetenskap - visserligen en ung vetenskap, och långt ifrån en exakt. En uttömmande ..
Ett förfarande står mellan ett system och en operation. Ett system för att slutföra en försäljning består av ett nätverk av förfaranden, varav en är sannolikt att samla in för kreditförsäljning. En av transaktionerna i insamlingsförfarandet kommer sannolikt att vara den för "åldrande" kundfordringar för att ange lämplig hantering som står under olika tidsperioder. Procedurer leder ..
Kontorsplanering: Varje nivå av kontorsarbetare har helt olika typer av ansvar. Den grundläggande skillnaden ligger i i vilken grad mekaniska rutiner spelar en roll i arbetstagarens arbete. förutsägbara uppgifter utgör en stor del av en clerkdag, men en mycket mindre del i en divisionsdirektörs liv. Visu..
Anställningskompensationsplan: En sådan kompensationsplan syftar till att tillfredsställa tre av de grundläggande önskningarna hos alla arbetare: 1. En rättvis och rimlig ersättning för det arbete som utförts. 2. Erkännande för arbete med god genomgång, genom vilken företaget noterar kvaliteten och kvantiteten av arbetet, och i vissa fall genom användning av incitamentsystem, där ytterligare belöningar ges för en exceptionell kvantitet av arbetet. 3. Främjande in..
Office Management och det är viktigt! Kontorshantering är tekniken att planera, organisera, samordna och styra kontorsverksamhet i syfte att uppnå affärsmål och är engagerad i effektiv och effektiv prestanda av kontorsarbetet. Framgången för ett företag beror på effektiviteten av sitt kontor. Mängden ..
Denna artikel lyfter fram de fem sätten på vilka kontorskostnaden reduceras eller sparas. De är: 1. Balanserade sparande program 2. Medverkan av medarbetaren 3. Program för fortlöpande besparingar 4. Utveckla en känsla av kostnadsmedvetenhet 5. Forma grupper. Sätt att spara Office-kostnad # 1. Balan..
Denna artikel lyfter fram de sex huvudprinciperna för att förbereda en budget för administrativa kontorsutgifter. Förbereda en budget för administrativa kontorsutgifter Princip # 1. Princip utanför ansvar: Den inledande fasen av utarbetandet av kontorsbudgeten bör tilldelas nyckelpersoner på operativ nivå så att budgeten strömmar uppåt från avdelningscheferna till kontorschefen. Processerna..
Läs den här artikeln för att lära dig om betydelsen, betydelsen, begränsningarna, slag och förberedelse av kontorsbudgeten. Betydelsen av kontorsbudget: En kontorsbudget kan definieras som "en enhet bestående av ett ordnat arrangemang av data som bestäms av beräknade gissningar och täcker alla faser av företaget under en bestämd framtida tidsperiod". Budgetkont..
Läs den här artikeln för att lära känna, acceptans, nödvändighet, mål, principer och steg i organisation och metoder (O & M). Betydelse av organisation och metod (O & M): O & M har länge erkänts som en viktig del av kontorsledningen i många länder, inklusive Indien. Uttrycket "O & M" kan beskrivas som verksamheten hos gruppen människor i regeringen eller andra offentliga organ eller i privata företag som uppmanas att ge råd till administratörer eller chefer på frågor om organisation och metod för att öka effektiviteten av arbetaren, för det arbete som chefen ansvarar f..
Läs den här artikeln för att lära dig om minskning, problem och genomförande av kontokostskontroll. Minskning av kontorsutgifter med kostnadskontroll: Kostnadskontroll kan definieras som kontroll av alla utgiftsposter genom frekventa och regelbundna jämförelser av faktiska utgifter med förutbestämd budgetstandard, så att oönskade trender bortom standard kan upptäckas och korrigeras i ett tidigt skede. Kostnadsko..
Denna artikel lyfter ljus på de nio bästa sätten att utveckla professionalism i ett kontor. De är: 1. Hur du klär 2. Var på gång 3. Var beredd 4. Klara tålamod och positiv hållning 5. Ånger förstör alltid 6. Var dig själv 7. Var uppriktig 8. Var villig att ta vad som än kommer 9. Express Openly -Be kommunikativa. Utveckla Pro..
Läs den här artikeln för att lära dig mer om kontorsrekord och korrespondens. Betydelse av Office Correspondence: Mycket kommunikation som sker i en organisation är skriftlig. Korrespondens definieras sålunda som "skriftlig kommunikation om ämne av gemensamt intresse, antingen inom organisationen eller med en outsider". Korre..
Denna artikel lyfter fram de två fallstudierna om hur man hanterar en fil på ett kontor. Hantera en fil i en Office Case Study # I: Nu, låt oss studera hur man heter en fil och hur man numrerar den. Låt oss illustrera det med exempel och diagram. Låt oss exempelvis överväga ett kontor som visas i diagrammet. Branc..
Läs den här artikeln om du vill veta mer om betydelsen, typerna, inköp, lagring och utgivning av kontorsmaterial. Betydelsen av kontorspapper: Ett brevpapper, precis kontorsstationeries, är en grupp av varor som är van vid eller som behövs för att göra kontorsjobbet för att slutföra kontorsjobbet, enligt kravet och specifikationen. Varje ko..
I den här artikeln beskrivs de fyra huvudtyperna av fil som hålls på ett kontor. De är: 1. Enkel fil 2. Plattfil 3. Tvåvägsfil 4. Lever arch-fil. Fil upprätthålls i en Office- typ # 1. Enkel fil: Den innehåller bara ett tjockt lock med två hål införda som visas i figuren. Den har bara en sida av omslaget, och inte två som i fallet med platt fil. Alla bokstä..
Läs den här artikeln om du vill lära dig mer om objekten, områdena, fördelarna, effekten och stegen i kontorsstandardisering. Standardiseringens objekt i kontoret: Det kan finnas många föremål för standardisering på kontoret, vars slutpunkt kan vara effektivitet och ekonomi. De viktigaste föremålen för standardisering på kontoret kan sammanfattas som: 1. Underhåll av..
Läs den här artikeln för att lära känna viktigheten och processen för mätning av kontorsarbete. Viktigheten av mätning av kontorsarbete: I enkla ord "att mäta betyder att bestämma kvaliteten. Mätning av arbete berör sålunda sig med kvaliteten ". Arbetsmätning kan beskrivas som programmet för mätning av volymen av utfört arbete och hur mycket tid det tar för att slutföra detta arbete. Det finns två gru..
Denna artikel ger en närmare titt på säkerhetssystemet på ett kontor. Betydelsen av säkerhet för ett kontor: Säkerhet betyder skydd som ges till en identifierbar, materiell eller en kroppslig del. Detta skydd ges för att förhindra kroppsdelarna från sabotage eller spionage. Säkerhet blir en viktig aspekt av förvaltningen på grund av: 1. Sårbarheten..
Läs den här artikeln för att lära dig mer om fördelarna och nackdelarna med kontormekanisering. Fördelar med Office Mechanization: Fördelarna med mekanisering är: 1. Det lindrar monotoni: Ett jobb som är repetitivt i naturen medför tristess och en känsla av att vara monotont bland de anställda. Därför om ..
Läs den här artikeln för att lära dig mer om behovet av kontorsmaskiner och faktorer som bestämmer det. Behov av maskiner i modern kontor: Nu-dags underhåll och drift av kontor har blivit en dyr affär. Varje kontor vill minska sina överskott och administrativa utgifter för att svälla vinstmarginalen. Nödvändi..
Denna artikel lyfter fram de sex största typerna av maskiner som används på ett kontor. De är: 1. Typ-Writers 2. Duplicating Machines 3. Xerox Copy / Photocopy 4. Redovisningsmaskiner 5. Guillotine Machines 6. Shredding Machines Maskiner som används i en Office Type # 1. Typ-Writers: Det här är en liten, men en vacker maskin, behöver ingen introduktion alls, eftersom det är hjärtkroppen hos någon kontorsmekanisering. Invented ..
Denna artikel lyfter fram de sju huvudfunktionerna i kontorsledning. De är: 1. Planering 2. Personal 3. Riktning 4. Kommunikation 5. Styrning 6. Samordning 7. Motivation. Kontorshantering Funktion # 1. Planering: Planering är först och främst funktionen för kontorsledning. Det beskrivs bäst som det första steget mot andra funktioner på kontoret. Det är..
Låt oss göra en fördjupad studie av mål och principer för kontormekanisering. Målsättningar för mekanisering på kontoret: Mekanisering på kontoret har följande mål: 1. Tolkning av data: Maskiner som datorer tolkar och fäster fakta och data för beslutsfattande och kontroll. 2. Arbetsbesparande: Mekaniseringen syftar till att spara arbete på ett av två sätt - antingen det kan minska den totala löneavgiften eller samma anställd medföra större volym arbete. 3. Mindre bedrägeri..
Läs den här artikeln för att lära dig mer om att organisera och utvärdera information på ett kontor. Organisera information i en kontor: Efter samlingen samlas in, ordnas i en serie, de måste placeras på pappret på ett sätt som fakta och figurer dyker upp ur dem. Dessa data måste ordnas på ett sätt som de lätt kan förstå. Den grafiska p..
Denna artikel lyfter fram de sex viktigaste förutsättningarna för ett bra kontorsystem. De är: 1. Godtagbarhet 2. Enkelhet 3. Beroende 4. Effektivitet 5. Flexibilitet 6. Effektivitet. God Office System Förutsättning # 1. Acceptabla: Även det bästa av systemet eller förfarandena som formuleras kommer att misslyckas om det inte är acceptabelt för dem som är ansvariga för att använda det. Om ett syste..
Några sätt att hantera kontorsystem är enligt följande: 1. Förvaltning av närvaro 2. Förvaltning genom kontroll av kassabok 3. Förvaltning genom kontroll av kontanter / småpengar 4. Förvaltning av kontroll för maskin, poner etc. 5. Förvaltning av Kontroll av kontorspapper 6. Hantering av kontroll genom Office Movement Registers. Hantera et..
Läs den här artikeln för att lära dig om val, faktorer, vikt, principer, typer och fördelar med kontorslayout. Val av Office-layout: Förvaltningen av varje kontor måste fatta ett viktigt beslut om hur kontorets lokaler ska vara i stadsområdet eller i ett förortsområde, beläget på avstånd från staden. Medan man ti..
Läs den här artikeln för att lära dig mer om behovet, egenskaper, vikt, planering, fördelar och nackdelar med kontorsystemet. Behovet av systemet i ett kontor: Varje kontor är inställt för att uppnå ett visst mål. För att uppnå det måste en rad uppgifter utföras vid varje steg. Detta ställer stor efterfrågan på ledningen, eftersom när företaget expanderar står det inför en hård konkurrens. Om ett misstag begås..
Läs den här artikeln för att lära dig om vilka faktorer som ska beaktas och typer av kontorsmöbler. Kontorsmöbler # Faktorer som ska beaktas: Kontorsmöbler är nödvändiga som en del av den totala miljön där arbetstagaren arbetar. Det kan beskrivas som en grundläggande anläggning med vilken en anställd allmänt identifierar sig själv. Det är nödvändi..
Denna artikel lyfter fram de nio huvudprinciperna som rör organisationens struktur. De är: 1. Scalar Princip 2. Delegationsprincipen 3. Ansvarets ansvar 4. Principen om myndighetens och ansvarets paritet 5. Principen om kommandoförening 6. Myndighetsnivåprincipen 7. Princip för arbetsfördelning 8. Prin..
Läs den här artikeln för att lära dig mer om betydelsen, betydelsen, organisera ett kontor och principer som gäller kontorsprocessen. Betydelse av Office: Det har funnits många definitioner för att definiera ett kontor. Men på ett enkelt språk kan det beskrivas som "en plats där verksamheten bärs på". Detta är d..
Läs den här artikeln för att lära dig mer om betydelsen, processen, principen och betydelsen av ledarskapsfunktionen för att organisera. Betydelse och process för att organisera: Organisering kan definieras enligt följande: Organisation är den ledande processen som syftar till att definiera varje enskild persons roll (chef och operatör) för att uppnå företagsmål. med vederbö..
Denna artikel lyfter fram de fem bästa kontrollmetoderna för chefer för att snabba organisationsprocesserna mot de önskade målen. Teknikerna är: 1. Produktionskontroll 2. Organisationskontroll 3. Kvalitetskontroll 4. Finansiell kontroll 5. Lagerstyrning. Kontrollteknik # 1. Produktionskontroll: Dessa kontroller handlar i allmänhet om schemaläggning, timing och routing av en produkt eller ett projekt. Produk..
Läs den här artikeln om du vill lära dig mer om organisationsstrukturen. Efter att ha läst den här artikeln kommer du att lära dig om: 1. Betydelse av organisationsstruktur 2. Typ och egenskaper för organisationsstruktur 3. Fördelar 4. Demerits. Betydelse av organisationsstruktur: Organisationsstruktur är mönstret för organisationshierarkin baserat på myndighetsansvar. Enligt Lou..
Denna artikel lyfter fram funktionerna i en bra organisationsstruktur. Funktionerna är: 1. Enkelhet 2. Flexibilitet och kontinuitet 3. Klar linje av myndighet 4. Tillämpning av ultimata myndighet 5. Korrekt delegering av myndighet 6. Kommando och riktningens enhet 7. Minsta möjliga ledningsnivåer 8. Ko..
Läs den här artikeln om du vill lära dig mer om organisationsstrukturen. Efter att ha läst den här artikeln kommer du att lära dig om: 1. Betydelse av organisationsstruktur 2. Bestämmande organisationsstruktur 3. Roll. Betydelse av organisationsstruktur: I enkel term är "struktur" mönstret där olika delar eller komponenter är inbördes eller sammankopplade. Således är..