Kontorsmöbler: Faktorer som ska övervägas och typer

Läs den här artikeln för att lära dig om vilka faktorer som ska beaktas och typer av kontorsmöbler.

Kontorsmöbler # Faktorer som ska beaktas:

Kontorsmöbler är nödvändiga som en del av den totala miljön där arbetstagaren arbetar.

Det kan beskrivas som en grundläggande anläggning med vilken en anställd allmänt identifierar sig själv.

Det är nödvändigt att ge arbetstagaren tröst för att minska trötthet och hälsorisker och det blir därför mycket nödvändigt att tillhandahålla rätt slags kontorsmöbler.

Det finns vissa faktorer som måste beaktas vid val av kontorsmöbler:

1. Fond:

Mängden fond som är tillgänglig för ändamålet skulle uppenbarligen påverka valet, men samtidigt är det viktigt att komma ihåg att ha den mest lämpliga typen av möbler.

2. Hållbarhet:

Hållbarhet är en mycket viktig faktor. Stålmöbler som blir ganska populära är mer varaktiga än möbler gjorda av trä. Möblerna som har en mjuka yta är mycket hållbara, slitstarka och robusta.

3. Vikt:

Möblerna ska vara av lätt vikt och det ska vara lätt att lyfta det för att flytta om det behövs. Det är nödvändigt, om det ofta görs en förändring, att en möbel ska vara lättviktig.

4. Anpassningsbar:

Möblerna ska så långt som möjligt anpassas till olika användningsområden på kontoret. Därför behovet av standardisering av kontorsmöbler.

5. Risk för brand:

Så vitt som möjligt bör de utvalda möblerna stå emot brand. Det bör vara sådant att om det utsätts för eld, ska det inte förstöras eller brännas helt i aska.

6. Utseende:

Bra utseende av möbler lägger stor vikt vid kontorets utseende. Möbler bör därför inte bara vara funktionella men ska ha ett tilltalande utseende.

7. Avsluta:

Finishing av möbler bör vara så att det ska locka ögat. Glansyta bör undvikas eftersom de skapar glans och ökar spänningen.

Kontorsmöbler # Typer av möbler:

Många en typ av möbler behövs på ett kontor. Det kan klassificeras på grundval av syfte eller utifrån utseende. Möblerna klassificeras på grundval av syfte är verkställande, specialmöbler, och möblerna som klassificeras på grundval av fysisk utseende är skrivbord och stolar.

1. Skrivbord:

Skrivbordet är arbetsbänken på kontorsmedarbetaren som påverkar mycket av hans effektivitet. Huvudsyftet med ett skrivbord är att tillhandahålla ett lämpligt utrymme för skrivning och för behandling av informationen. Skrivbordet används också för att ställa in en maskin för användning och för att ge ett förvaringsutrymme för de tillbehör som behövs av personen.

Ett genomsnittligt skrivbord är ett skrivbord som är ca 150 cm i längd, 75 cm i höjd och ca 70 cm i bredd. Detta är ett genomsnittligt skrivbord. Dessa dimensioner ger ett tillräckligt utrymme för arbete och bekväm arbetsplats.

Typ av skrivbord:

De olika typerna av skrivbord är:

1. Executive-skrivbord

2. Skrivbord

3. Typist skrivbord

4. Maskintabell

5. Sekreterarisk

1. Maskindisk:

Dessa skrivbord är utformade för att möta behovet av olika maskiner som har en viktig plats på kontoret. Ett skrivbord som innehar en Xerox-maskin ska till exempel ha olika storlek, form jämfört med ett skrivbord med en giljotinmaskin eller en dupliceringsmaskin.

2. Kontorsdisken:

Den här typen av skrivbord som används i vårt land är mestadels enstaka piedestal med maximal topp på 1, 2 meter med 75 cm, och har 3-4 lådor på ena sidan av skrivbordet. I vissa kontor finns dubbla piedestal skrivbord för den anställda.

3. Typist Desk:

Detta är en unik strukturerad skrivbord för datorn och det här är inte en vanlig syn på vårt kontor i Indien. Typistbänkar är fasta i viktiga länder som, Frankrike etc. med höjd och lådor justerat för att passa skrivarens behov.

I USA är den L-formade skrivbordet, en enda piedestal med förlängning eller endera sidan som innehåller den andra piedestalen, populär. Typdisken varierar från kontor till kontor och från land till land, beroende på skrivmaskinen eller datorn som används för att skriva. De typiska myndigheterna använder fortfarande skrivmaskinen.

4. Sekreterardisk:

Dessa skrivbord behövs för chefernas sekreterare. Det kan vara enstaka piedestal eller dubbel piedestal skrivbord. I vårt land är de flesta sekreterartyperna samma som de andra skrivborden med liten förändring. Sekreterare kan ofta förses med ett separat skrivbord för att göra skrivarbetet.

5. Executive-skrivbord:

Dessa skrivbord är utformade för den individuella smaken och ganska ofta är de utformade som en del av en organisation. Deras syfte är att imponera besökaren med prestige och betydelse för de personer som använder dem.

Vanligtvis är de dubbla piedestalbord med en bredd av 1, 5 meter till 1, 8 meter, ett djup av 83 cm till 1 meter och är ca 70 till 80 cm i höjd. Några av de större innehåller ett antal lådor på den sida där verkställande sitter. och även i motsatt sida i ett antal fall.

Det kan inte finnas någon standardiserad form av en skrivbord och stol. Det beror på kontoret, dess bild, form och storlek och den person som skulle vilja föredra om det.

2. Tabeller:

I många myndigheter och andra kontor fungerar borden fortfarande som skrivbord och sålunda kan de vara utrustade med en eller två lådor. Tabeller behövs för sortering av post, försändelser, tillfälligt boende av filer och filfack, möte i utskott mm

3. Trä Möbler:

I vårt land är trämöbler av teak och rosenträ den överlägset mest populära typ av möbler.

Trämöbler har följande fördelar framför de metalliska möblerna:

1. Det kan utformas och formas enligt behov.

2. Med sin välpolerade yta och dens täta utseende är det mer kostnadseffektivt och det ger en känsla av större komfort.

3. Det kan poleras till en billig kostnad.

Metalliska möbler anses vara idealiska ur följande synvinkel:

(i) Det är säkert mot eld.

(ii) En stor variation av det, särskilt stolar, är lätt och om det behövs kan det enkelt flyttas från ett ställe till ett annat.

När det gäller Indien är det mycket litet att välja och valet mellan de två typerna av möbler beror huvudsakligen på faktorer som individuellt behov och jämförande vikter.

4. Stolar:

Stolar är kanske det viktigaste föremålet från arbetstagarens synvinkel eftersom han sitter på dem hela dagen på kontoret. I vårt land har de flesta stolarna en standardhöjd på 41 cm eller 16, 5 tum (sexton och en halv tum). En stol påverkar i hög grad korrekt hållning medan du är på jobbet och därmed påverkar hälsan.

Stolar måste byggas på vetenskapliga linjer för att undvika ohälsa och trötthet. Det är resultatet av dåligt utformade stolar. Korrekt stoldesign ökar arbetsproduktionen och är att minska frånvaron. Den ideala höjden för tiden av en stol anses vara 45 cm till 48 cm från marken. För en skrivbordshöjd på 68-70 cm är den idealiska höjden på stolen 40 cm från sätets nivå till marknivå.

Stolen ska vara sådan att den stöder ryggen och ger en tillräcklig avkoppling. Det vore bättre om ryggen är justerbar både i lutning och i höjd. Sätet ska vara tillräckligt stort, korrekt utformat och tjockt vadderat.

En roterande stol kan vara idealisk i de flesta fall eftersom det gör det möjligt att spara utrymme, särskilt där arkivering eller det andra arbetet ska ske tillsammans med det vanliga skrivarbetet. På vissa kontor finns specialstolar för maskinskrivare och maskinoperatörer och stolar för andra speciella ändamål.

I alla sådana fall skulle maskinen, operationen och de andra faktorerna bestämma höjden, sätet och ryggstödet - till exempel vid en sorteringsstol, skulle det vara idealiskt att passa det med hjul så att rörelsen fram och tillbaka är med stor lätthet.

På samma sätt bör telefonoperatörens stol vara försedd med viss mängd virvla för rörelse eftersom jobbet på brädet innebär konstant rörelse i olika riktningar. Det här är de olika faktorerna som bestämmer kontorsmiljö. Innehållet i möbler, sanitet, plats spelar en viktig roll som beskrivits ovan.