Off-the-job tekniker för Executive Development

Läs den här artikeln för att lära dig om tolv viktiga off-the-job tekniker för verkställande utveckling.

1. Känslighetsutbildning:

Detta är tekniken att leda till en förändring av chefernas beteende genom gruppprocesser. Enligt Edwin B. Flippo är syftet med denna teknik att "utveckla medvetenhet om och känslighet för beteendemönster hos ett själv och andra."

Denna teknik kallas också för laboratorieutbildning. Trainee cheferna deltar och påverkar varandra genom ostrukturerad gruppinteraktion. Deltagarna här ges en öppen miljö där de diskuterar fritt bland varandra.

Miljön skapas av en professionell beteendelista. De uttrycker öppet sina idéer, begrepp, attityder och får möjlighet att känna till sig själva och hur deras beteende påverkar deras medverkande deltagare. Denna teknik hjälper till att skapa ömsesidigt förtroende och respekt.

Det utvecklar därigenom ledarskapsförebyggande känslighet. Det utvecklar laganda. Denna teknik används regelbundet av några av de indiska företagen. Denna metod hjälper till att skapa en känsla av respekt för andra och deras tankar, tolerans, förbättra lyssningsförmåga, ta bort fördomar skapa förståelse, öka medvetenheten om sitt eget beteende.

2. Fallstudie:

Enligt denna teknik är de fall som baseras på konkreta affärssituationer förberedda och ges till handledare för diskussion och anländer till ett riktigt beslut. Chefer får möjlighet att ta reda på de latenta problemen och föreslå alternativ för att hantera dem. Urvalet av de bästa alternativa praktikanterna måste föreslå. Denna teknik hjälper till att förbättra beslutsfattandet genom att göra analytisk bedömning. Fallstudie blev populär på Harvard Business School.

3. Simuleringsövningar:

Simuleringar är populära tekniker för ledarutveckling. I denna teknik skapas en dubbelsidig arbetssituation som liknar den faktiska arbetssituationen och läraren ges en särskild roll för att ta reda på lösningar på problemet och fatta beslut. Han får en återkoppling av hans prestanda. Det skärper beslutsfattaren kvalité. Det är en dyr metod för förvaltningsutveckling.

4. Management Games:

Under dessa tekniker är praktikanterna indelade i rivaliserande grupper med förvaltning av simulerade företag. Varje rivaliserande grupp måste diskutera ett givet ämne relaterat till produktion, marknadsföring, prissättning mm och komma fram till ett beslut. Grupperna reagerar på varandra. De får omedelbar feedback om deras prestanda. Denna teknik hjälper till att bygga laganda bland chefer. Detta följs i många indiska företag.

5. Ledningsnät:

Det är ett flerfaserat program som sträcker sig från tre till fem år. Det förbättrar ledarskapsförmåga, intergrupprelationer och utvecklar ledarstilar.

6. Rollspel:

Det är också en simulerad övning. Deltagarna måste anta en persons roll i den simulerade situationen. De måste reagera på varandra på samma sätt som de skulle göra ett jobb som chef i verklig situation. Deltagarna får en lista över lärande poäng som de måste använda under ledande underordnade möten. De kan ta hjälp av videor för att förbättra ledarskapet. Genom denna teknik förvärvas mänskliga relationer, marknadsföring och säljledning, intervjuförmåga.

7. Incident Metod:

Under denna teknik förbereds incidenterna baserade på verkliga situationer. Varje deltagare uppmanas att studera händelsen och fatta beslut. Därefter diskuterar gruppen av deltagare diskussioner och anländer till ett beslut. Denna metod utvecklar den intellektuella nivån, deltagarens bedömning. Denna teknik utvecklades av Paul Pigors.

8. I korgmetod:

Enligt denna metod ges en korg som innehåller olika slags korrespondenser som rapporter, brev, svar, ansökningar som medför vissa problem, och inom en bestämd tidsfrist måste han sortera ut all korrespondens genom att beställa order, rekommendationer, delegerande myndighet till hans underordnade och distribuerade arbeten etc. Det här liknar det verkliga livet. Genom denna metod lär trainee beslutsförmågorna. Detta är billigare metod.

9. Konferens:

Enligt denna teknik möter en grupp av chefer enligt plan och diskuterar ett problem av gemensamt intresse. Medlemmarna av gruppen lär sig genom andra synpunkter och utvecklar sin kunskap genom att jämföra sin åsikt med andra. Det är den mest effektiva metoden när ett problem ska analyseras och testas genom olika vinklar eller synpunkter.

Konferensen har en ledare som leder diskussionen och tar vederbörlig omsorg om att de deltagande medlemmarna inte flyttar sig bort från huvudproblemet som diskuteras. Cheferna lär sig att motivera människor genom diskussion. Varje deltagare ges möjlighet att uttrycka sin åsikt fritt. Detta är en mycket vanlig metod för att utveckla chefer.

10. Föreläsningar:

Det är mycket populär och enkel metod. Begreppen, idéer, teorier, principer förklaras genom föreläsningar. Talaren är en expert som samlar in materialet och levererar en föreläsning till praktikanterna. Det är en direkt, tidsbesparande, lågkostnadsmetod för att förklara och presentera synpunkter på problem eller föremål för praktikanterna.

11. Program vid akademisk institution:

Vissa akademiska institutioner och universitet driver kurser. De omfattar såväl examen som kurser på kort sikt. Dessa institutioner håller också konferenser, seminarier, workshops, föreläsningsserier och andra relaterade program som bidrar till förvaltningsutveckling. Effektiviteten av dessa program beror på deras kvalitet, svar från företagen och genomförandet.

Organisationer kan sponsra sina chefer för att gå med i dessa kurser. Förutom dessa akademiska institutioner genomför All India Management Association även vissa ledningskurser för företagsledare, håller seminarier och konferenser regelbundet.

12. Transaktionsanalys:

Transaktionsanalysen (TA) är ett försök att förstå och analysera praktikantens personlighet genom den kommunikativa interaktionen. Samspelet mellan enskild människa ses som transaktioner, till exempel "Jag kommer att göra det här för dig och du gör det för mig".

TA anser att den mänskliga personligheten består av tre ego stater, dvs förälder, barn och vuxen. Alla dessa tre ego stater återspeglas i hans personlighet när han kommunicerar med andra. Föräldra staten återspeglas när han uppför sig och interagerar som en förälder och erbjuder "do's" och "don'ts" t.ex. Gör det här, inte delegera auktoritet till honom etc.

Moderstat speglar dominans. En individ återspeglar ett barntillstånd när hans interaktion präglas av en impuls som är naturlig. En individ återspeglar sitt vuxna läge eller tillstånd när hans interaktioner är rationella.

Transaktionsanalysen syftar till att befria vuxen från föräldra- och barntillståndet. Vuxenstaten är rationell och handlar om verkligheten. Den samlar information och ser skäl och fattar beslut. Vuxens beteende och interaktioner förväntas från chefer och chefer som är beslutsfattare. Transaktionsanalys är en viktig psykiatrisk teknik för verkställande utveckling av nyskapande ursprung som används av många organisationer.