Målen och betydelsen av finansiell planering för en organisation

Några av de viktiga målen och vikten av finansiell planering för en organisation är följande:

Finansiell planering innebär att man i förväg bestämmer hur mycket man ska spendera på vad man ska spendera enligt de medel som står till ditt förfogande.

Image Courtesy: covtrustblog.files.wordpress.com//financial-planning-diagram.jpg

I Gerestenbugs ord ingår finansiell planering:

(i) Bestämning av den finansiering som ett företag behöver för att bedriva sin verksamhet smidigt.

(ii) Bestämning av fondkällor, det vill säga mönstret för värdepapper som ska utfärdas.

iii) Fastställande av lämplig politik för korrekt utnyttjande och förvaltning av medel.

(a) Den finansiella planeringen börjar med bestämning av det totala kapitalkravet. För detta gör finanscheferna försäljningsprognosen och om framtidsutsikterna verkar vara ljusa och förväntar sig en ökad försäljning, måste företaget öka sin produktionskapacitet vilket innebär mer krav på långfristiga medel. Högre produktionsnivå och ökad försäljning kommer att kräva högre fasta samt rörelsekapital.

(b) Efter att ha bedömt behovet av medel bestämmer nästa steg med finansiell planering hur man ska höja denna finansiering. Finans kan genereras internt av verksamheten eller kapital kan behöva höjas från externa källor som aktier, preferensaktier, förlagslån, lån mm

c) Finansiell planering är mer omfattande eftersom den inte slutar genom att höja uppskattad finansiering. Det omfattar långsiktigt investeringsbeslut. I finansiell planering analyserar ekonomichef olika investeringsplaner och väljer den mest lämpliga. Finansförvaltare gör kortsiktiga finansiella plan som kallas budgetar.

Mål för finansiell planering:

Finansiell planering görs för att uppnå följande två mål:

1. För att säkerställa tillgången på medel när dessa krävs:

Huvudsyftet med finansiell planering är att en tillräcklig fond ska vara tillgänglig i bolaget för olika ändamål som för inköp av långfristiga tillgångar, för att möta dagliga utgifter etc. Det säkerställer snabb tillgång till finansiering. Tillsammans med finansiell planering av tillgänglighet försöker man också ange finansieringskällorna.

2. Att se att företaget inte ökar resurser i onödan:

Överdriven finansiering är lika illa som otillräcklig eller brist på medel. Om det finns överskottspengar måste finansiell planering investera på bästa möjliga sätt, eftersom det är en stor förlust för en organisation att hålla ekonomiska resurser ledig.

Finansiell planering omfattar både kortsiktig och långsiktig planering. Långtidsplanering fokuserar på investeringsplan medan kortfristiga finansiella planer kallas budgetar. Budgetar innehåller en detaljerad handlingsplan för en period av ett år eller mindre.

Betydelsen av finansiell planering:

En sund ekonomisk planering är avgörande för framgången för alla företag. Dess behov känns på grund av följande skäl:

1. Det underlättar insamling av optimala fonder:

Den finansiella planeringen uppskattar det exakta kravet på medel, vilket innebär att man undviker slöseri och överkapitalisering.

2. Det hjälper till att fixa den mest lämpliga kapitalstrukturen:

Fonder kan ordnas från olika källor och används för långsiktig, medellång och kort sikt. Finansiell planering är nödvändig för att tappa lämpliga källor vid lämplig tidpunkt, eftersom långfristiga medel generellt bidrar av aktieägare och förlagsinnehavare, på medellång sikt av finansinstitut och på kort sikt av affärsbanker.

3. Hjälper till att investera ekonomi i rätt projekt:

Finansplanen föreslår hur fonderna ska fördelas för olika ändamål genom att jämföra olika investeringsförslag.

4. Hjälper till operativa aktiviteter:

Framgången eller misslyckandet av verksamhetens produktion och distributionsfunktion beror på de finansiella besluten eftersom rätt beslut säkerställer ett jämnt flöde av finansiering och en jämn drift av produktion och distribution.

5. Bas för finansiell kontroll:

Finansiell planering fungerar som underlag för kontroll av den finansiella verksamheten genom att jämföra den faktiska intäkten med beräknade intäkter och faktiska kostnader med beräknad kostnad.

6. Hjälper till korrekt utnyttjande av ekonomi:

Finans är livets blod i affärer. Så ekonomisk planering är en integrerad del av företagsplaneringen av verksamheten. Alla affärsplaner beror på sundheten i den finansiella planeringen.

7. Hjälper till att undvika affärsskador och överraskningar:

Genom att förutse de finansiella kraven bidrar finansiell planering till att undvika chock eller överraskningar som annars företag måste möta i osäkra situationer.

8. Länk mellan investerings- och finansieringsbeslut:

Finansiell planering hjälper till att bestämma skuldsättningsgrad och genom att bestämma vart man ska investera i fonden. Det skapar en länk mellan båda besluten.