Mål för att uppnå organisationsmål

Denna artikel lyfter fram de två uppsättningarna av mål för att uppnå organisatoriska mål. Målen är: 1. Uppgiftsorienterade mål 2. Mål för icke-uppdrag.

Uppnå organisationsmål # 1. Uppgiftsorienterade mål:

Organisationer som är verksamma för att göra vinst är i stor utsträckning intresserade av att köpa till lägsta möjliga pris.

Men de vill inte kompromissa med faktorer som teknisk service, produktkvalitet och leveranssäkerhet.

Icke-vinstdrivande organisationer är emellertid angelägna om budgetbegränsningar. För dem kan köpa till lägsta möjliga pris vara nödvändigt för att driva inom förutbestämda budgetar. Därför är uppgiftsinriktade mål som uppnår de organisatoriska målen av stor betydelse för inköpsavdelningen.

Pris:

Köpare är oroade över "utvärderat pris" för en produkt. Kunder köper inte produkter; de köper värde (tillfredsställelse). Därför tar köparna i beaktande av priset olika faktorer som genererar eller minimerar kostnader, till exempel: "Vilken mängd skrot eller avfall kommer att härröra från användningen av materialet?" "Vad kommer kostnaden för bearbetning av materialet att vara?" Och " Hur mycket ström kommer maskinen att konsumera? "

Sådana åtgärder som avkastning på investeringar används också vid köp av kapitalutrustning. Det föreslagna köpet av en ny maskin, till exempel, kan stödjas av förväntade produktivitetsökningar eller lägre arbetskostnader.

Priset kan dock inte betraktas isolerat. En leverantör som har rykte för högkvalitativa produkter och pålitlig leverans kan få ett kontrakt trots att priserna är högre. Kostnaderna för att stänga tillverkningen på grund av felaktig utrustning eller missade leveranser kan överstiga det högre priset.

Man bör därför inte överskatta betydelsen av pris. man bör också notera att låga budgivare ofta misslyckas med att möta andra viktiga kriterier för köpare.

tjänster:

Flera tjänster krävs av industriella köpare för att uppnå organisatoriska mål. Sådana tjänster omfattar tekniskt bistånd, tillgång till reservdelar, reparationsförmåga och utbildningsinformation.

Tekniska bidrag från leverantörer värderas högt varhelst utrustning, material eller delar används. Många företag tenderar att gynna leverantörer med rykte för att vara tekniska ledare inom sina områden. Tillgången till reservdelar är ofta avgörande för tillverkare som föredrar att göra egna reparationer.

Komplex tillverknings- och kontorsutrustning kräver användarutbildning för att säkerställa maximal produktivitet. Marknadsföraren som kan erbjuda bra teknisk rådgivning, adekvat utbildning och en klar leverans av reservdelar har ofta en differentiell fördel gentemot mindre kompetenta konkurrenter.

Kvalitet:

Organisationskunder försöker ta reda på kvantitetsnivåer som överensstämmer med specifikationer och avsedd användning av produkten. De är ovilliga att betala för extra kvalitet och vill inte kompromissa specifikationerna till ett reducerat pris.

Den avgörande faktorn är enhetlighet eller konsistens i produktkvalitet som garanterar enhetlighet i slutprodukter, minskar kostsamma inspektioner och testning av inkommande transporter och säkerställer en enkel (eller jämn) blandning med produktionsprocessen. När konsistens eller enhetlighetskrav inte är uppfyllda skapas kostsamma problem för inköpsföretaget.

Försäkran om leverans:

Avbrott i flödet av delar och material kan orsaka nedläggning av produktionsprocessen, vilket resulterar i kostsamma förseningar och förlorad försäljning. Fysisk distributionstjänster rankar andra till produktkvalitet vid påverkan av inköpsbeslutet.

För att skydda mot avbrott i utbudet, vilket kan orsakas av ett antal faktorer (t.ex. strejk, olyckor, bränder eller naturkatastrofer) är inköpsagenterna ovilliga att förlita sig på en enda försörjningskälla.

I stället väljer de ofta att sprida sina inköp över två leverantörer när det är möjligt. När köpare delar upp sina inköp mellan (bland) leverantörer, får en av dem, den föredragna leverantören, ofta den största delen av orderkvantiteterna.

Ömsesidighet:

Att ta hänsyn till att välja leverantörer på grund av deras värde som kunder kallas "ömsesidighet". Syftet med ömsesidighet är att köparen och säljaren ska nå en överenskommelse om utbyte av affärer som är ömsesidigt fördelaktigt och har blivit en viktig del av inköps- och materialhanteringsansvaret.

Stora inköp och behovet av specialleverantörer (med intensifierad nationell och utländsk konkurrens och ökad produktdifferentiering) leder till nära relationer på ledningsnivå som ökar medvetenheten om ömsesidigt beroende av att öka vinsten.

På grund av den ökande bristen på råvaror och de stigande kostnaderna för råvaror och andra ingångar kan inköpsförvaltare inleda ömsesidiga arrangemang för att möta företagens grundläggande inköpsbehov.

Uppnå organisationsmål # 2. Mål för icke-uppdrag:

De viktigaste faktorerna som påverkar inköpsbeslutet är sociala överväganden, såsom vänskap, rykte och ömsesidigt fördelaktiga interaktioner. Organisationer fungerar bäst när människor uppnår personliga och organisatoriska mål samtidigt.

En köpare kan vara stolt, ett personligt mål, att fatta ett korrekt köpbeslut som också uppnår ett organisationsmål. I det här fallet uppnår en enda åtgärd två olika mål. Samtidigt måste försiktighet utövas för att undvika att man påpekar köparens personliga mål på bekostnad av organisationens mål.