Motivation: Motivationens begrepp och betydelse

Motivation: Koncept och betydelse / Motivationens betydelse!

Begreppet motivation:

Termen motivation härrör från ordet "motiv". Ordet "motiv" som ett substantiv betyder ett mål, som ett verb betyder detta att man rör sig i handling. Motiv är därför krafter som gör att människor kan agera på ett sätt för att säkerställa att ett särskilt mänskligt behov uppfylls åt gången. Bakom varje mänsklig handling finns det ett motiv. Därför måste ledningen ge motiv till människor för att få dem att fungera för organisationen.

Motivation kan definieras som en planerad ledningsprocess som stimulerar människor att arbeta så gott som möjligt genom att ge dem motiv som bygger på deras ouppfyllda behov.

"Motivation innebär en process för att stimulera människor till handling för att uppnå önskade varor." -William G. Scott

"Motivation är processen att försöka påverka andra för att göra din vilja genom möjligheten att vinna eller belöna." - Flippo

Motivation är faktiskt att trycka på höger knapp för att få det önskade mänskliga beteendet.

Motivation är utan tvekan en viktig ingrediens i någon organisation. Det är den psykologiska tekniken som verkligen utför planerna och politiken genom andras ansträngningar.

Följande är de enastående funktionerna i motivationskonceptet:

1. Motivation är en personlig och inre känsla:

Motivation är ett psykologiskt fenomen som genererar inom en individ.

2. Motivation är baserad på behovet:

Om det inte finns några behov hos en individ, misslyckas motivationsprocessen. Det är ett beteendebegrepp som styr mänskligt beteende mot vissa mål.

3. Motivation är en kontinuerlig process:

Eftersom mänskliga önskningar är obegränsade är därför motivation en pågående process.

4. Motivation kan vara positiv eller negativ:

En positiv motivation främjar incitament för människor medan en negativ motivation hotar verkställigheten av disincentives.

5. Motivation är en planerad process:

Människor skiljer sig åt i sitt förhållningssätt, för att svara på motivationsprocessen. eftersom ingen två individer kunde motiveras på ett exakt liknande sätt. Motivation är följaktligen ett psykologiskt begrepp och en komplex process.

6. Motivation skiljer sig från arbetsnöjdhet:

Motivationsprocessen illustreras i nedanstående figur:

Figur 15.1 visar att en anställd har ett behov eller uppmanar till befordran till en högre position. Om detta behov är starkt kommer arbetstagaren att fixa sitt mål och hitta alternativ för att nå målet. De kan ha två alternativ, nämligen (i) hårt arbete och (ii) förbättring av kvalifikationer (t.ex. att få MBA) och hårt arbete.

Han skulle kunna välja det andra alternativet och lyckas få en kampanj (målprestation). Därför skulle hans behov av befordran vara nöjd och han skulle börja igen för att tillgodose ett nytt behov.

Betydelse / betydelse av motivation:

Motivation är en integrerad del av riktningsprocessen.

Under ledning av hans underordnade måste en chef skapa och behålla dem önskan att arbeta för de angivna målen:

1. Hög effektivitet:

Ett bra motivationssystem släpper ut de enorma outnyttjade behållarna av fysiska och mentala förmågor. Ett antal studier har visat att motivation spelar en avgörande roll för att bestämma prestationsnivån. "Dåligt motiverade människor kan upphäva den sundaste organisationen", sa Allen.

Genom att tillgodose mänskliga behov bidrar motivationen till ökad produktivitet. Bättre utnyttjande av resurser sänker kostnaderna för verksamheten. Motivation är alltid målriktad. Därför högre grad av motivation, större är graden av måluppfyllelse.

2. Bättre bild:

Ett företag som erbjuder möjligheter till ekonomisk och personlig utveckling har en bättre bild på arbetsmarknaden. Människor föredrar att arbeta för ett företag på grund av möjligheter till utveckling och sympatiska utsikter. Detta bidrar till att locka kvalificerad personal och förenklar personalfunktionen.

3. Underlättar förändring:

Effektiv motivation bidrar till att övervinna motstånd mot förändring och negativ attityd hos anställda som begränsning av produktionen. Nöjda arbetstagare tar intresse för nya organisationsmål och är mer mottagliga för förändringar som ledningen vill introducera för att förbättra effektiviteten i verksamheten.

4. Mänskliga relationer:

Effektiv motivation skapar arbetsnöjdhet vilket resulterar i hjärtliga relationer mellan arbetsgivare och anställda. Industriella tvister, arbetsbrist och omsättning minskas med därmed följande fördelar. Motivation bidrar till att lösa det centrala förvaltningsproblemet, dvs. effektiv användning av mänskliga resurser. Utan motivation kan arbetarna inte göra sitt bästa och kan söka efter deras behov utanför organisationen.

En organisations framgångar beror på optimalt utnyttjande av resurser. Utnyttjandet av fysiska resurser beror på förmågan att arbeta och arbetstagarnas vilja att arbeta. I praktiken är förmåga inte problemet, men nödvändig viljan att arbeta saknas. Motivation är det viktigaste verktyget för att bygga en sådan vilja. Det är av denna anledning som Rensis Likert sa: "Motivation är kärnan i ledningen." Det är nyckeln till hantering i åtgärd.