Ledningsfunktioner: Grundfunktioner som ska utföras av en Manger

Oavsett storlek, natur och typ av organisation måste alla chefer utföra några grundläggande funktioner som är följande:

(a) Planering:

Planering är alltid den första funktionen som utförs av varje chef. Planering avser att "bestämma i förväg vad man ska göra, hur man gör, när man ska göra, och vem ska göra det. Planering överbryggar klyftan mellan var vi står idag och vart vi vill nå ". Varje chef börjar med att bestämma i förväg målen för ett företag och hur man uppnår dessa mål. Planering är grunden för alla andra funktioner i ledningen.

Image Courtesy: pivotalpm.com/wp-content/uploads/2012/10/shutterstock_104304116.jpg

(b) Organisera:

Efter upprättandet av planer är nästa funktion av varje chef att organisera verksamheten och upprätta en organisationsstruktur för att genomföra planen. Att upprätta organisationsstruktur innebär att man bestämmer ramverket för hur många enheter och delenheter eller avdelningar som behövs, hur många tjänster eller beteckningar som behövs i varje avdelning, hur man fördelar myndigheten och ansvaret bland olika personer. När dessa beslut fattas upprättas en organisationsstruktur.

(c) Bemanning:

Bemanning är det tredje steget eller funktionen hos en chef. Det hänvisar till rekrytering, val, utnämning av anställda, tilldelning av uppgifter, upprätthållande av hjärtliga relationer och omhändertagande av anställda. Det innefattar också utbildning och utveckling av anställda, beslut om ersättning, befordran, inkrement, etc., utvärdering av prestanda, upprätthållande av personliga register över anställda.

(d) Regi:

När anställda utses är det nödvändigt att instruera dem och få jobbet gjort. Direkt hänvisar till att ge instruktioner eller instruktioner till anställda genom att motivera dem, övervaka arbetstagarnas aktiviteter och kommunicera med dem. Cheferna fungerar som ledare och styr dem i rätt riktning, så direktfunktionen inkluderar, övervakar, motiverar, kommunicerar och leder.

(e) Styrning:

Detta är den sista funktionen hos cheferna. I denna funktion försöker chefer att matcha den verkliga prestationen med den planerade prestationen och om det inte finns någon match mellan båda, försöker cheferna ta reda på orsakerna till avvikelse och föreslå korrigerande åtgärder för att komma på planens väg. Kontrollfunktionerna hänvisar till alla prestationsmätningar och uppföljningsåtgärder som håller den verkliga prestandan på planens väg.

Fokus på ledningsfunktionen på olika nivåer:

Varje person som utför ledningsfunktion, dvs planering av organisering, bemanning, styrning och kontroll, betraktas som en chef. Fokus på olika nivåer är i olika funktioner som:

jag. Toppnivå koncentrerar sig på planering och organisering.

ii. Mellersta nivån håller fokus på bemanning och samordning.

III. Lägre nivå fokusering på styrning och kontroll som de ger riktning till arbetare.