Ledningsrevision: Användbara anteckningar om ledningsrevision - Diskuterad!
Ledningsrevision: Användbara anteckningar om ledningsrevision - Diskuterad!
Många revisorer betraktar ledningsrevision som ett vagt koncept och hävdar att det inte tjänar något materiellt syfte. Det hävdas även att en granskning av tidigare ledande åtgärder och beslut skulle påverka chefernas initiativ och dynamik. Exemplet med statliga organisationer är citerat i detta avseende.
Rädslan för en detaljerad granskning bland regeringscheferna, tvingar dem att hålla sina filer aktuella snarare än att ha högre effektivitet. Det är också lätt att granska ett tidigare beslut eller åtgärd. En ledningsrevisor kan enkelt kritisera ett beslut av många skäl eftersom han granskar det mycket senare när all information är tillgänglig.
Beslutsfattaren å andra sidan står inför ett antal osäkerhetsfaktorer vid beslutstidpunkten. Således är ledningsrevision, det argumenteras, kan avskräcka chefernas initiativ och dynamik. Kritikerna av ledningsrevisionen inser inte att det inte är en detaljerad granskning av det slag som revisorerna åtar sig. Ledningsrevision är i huvudsak en granskning av utförandet av olika chefer.
Det undersöker inte huruvida förfarandena har följts eller inte, eller om alla formaliteter är slutförda eller ej. Det koncentrerar sig på resultat och inte på filerna. Det kan vara särskilt användbart i många situationer.
En progressiv ledning kan regelbundet utföra ledningsrevision för att bedöma olika chefs prestationer och koppla ett incitamentssystem till en sådan bedömning. Denna bedömning kan utföras på grundval av objektiva och förutbestämda standarder.
En sådan revision är mycket resultatorienterad. Det ifrågasätter inte huruvida förfarandena har följts eller inte. Det handlar i första hand om resultaten och med förhållandena mellan ingångar och utgångar. Det mäter kvantitativt de olika insatserna som en chef använder när det gäller arbetstid, löner, material, allmänna kostnader eller kapitalresurser. Utgångarna mäts med avseende på kvantitet, retur eller prestationsmål. Föreställningarna utvärderas av relaterade ingångar med utgångar.
I många fall kan en extern byrå vara intresserad av att få en ledningsrevision genomförd. Regeringen kan således beställa en ledningsrevision för att undersöka effektiviteten i förvaltningen av en viss industriell enhet. Nyligen har många sjuka textilfabriker tagits över av Indiens regering.
Det skulle vara användbart om regeringen bara tar över sådana kvarnar först efter en detaljerad förvaltningsrevision. Genom en sådan granskning försöker regeringen se huruvida millens sjukdom beror på den nuvarande ledningen eller om det beror på omständigheter som inte går under ledningens kontroll.
I händelse av ineffektivitet i förvaltningen kan regeringen tänka sig att ta över ledningen. Men där det konstateras att mjölkens sjukdom ligger utanför förvaltningen, kan regeringen försöka ta bort dessa problem istället för att ta över förvaltningen själv.
På samma sätt kan en bank eller ett finansiellt institut få en förvaltningsrevision som gjorts innan lån uppmuntras eller innan man går med på att delta i ett företags eget kapital. Institutioner som Enhetsföreningen i Indien, Life Insurance Corporation, Industrial Finance Corporation, etc., deltar i kapitalet i många problem. Det skulle vara mycket användbart för sådana institutioner att få en ledningsrevision som genomfördes före engagemanget.
Utländska samarbetspartners kan också vilja få ledningsrevision utfört regelbundet. Detta skulle hjälpa dem att bedöma ledningspotentialen hos sina medarbetare. Vid regeringar är det också ett brådskande behov av att granska revisionsmetoderna. Det nuvarande systemet för revision kan ersättas med en lämplig form av förvaltningsrevision så att de grundläggande utsikterna för tjänstemän ändras och de blir resultatinriktade.
Man kan därför se att ledningsrevisionen, om den är korrekt genomförd, kan vara ett utmärkt verktyg för styrning av kontroller i många situationer. Detta koncept erbjuder en helt ny dimension till revisionsfunktionen och har stor potential.
