Gör ditt jobb utvärderingsprogram mer framgångsrikt
Vi föreslår följande viktiga saker som kan hjälpa till att göra ett utvärderingsprogram framgångsrikt:
1. Innan ett jobbutvärderingsprogram inleds måste vissa frågor beslutas i förväg: anställda ska omfattas arbetsbedömare - internt eller externt konsultation av anställda och förekomst av lämplig atmosfär för lansering av arbetsevalueringsprogram.
2. En exakt och omfattande arbetsanalys, arbetsbeskrivning och jobbspecifikation ska göras.
3. Ledningens syfte i förhållande till arbetsutvärderingsprogrammet bör göras klart för alla berörda. Det borde inte finnas någon dold agenda.
4. Alla relevanta interna och externa faktorer bör beaktas innan du når programmets slutliga form.
5. Handledarna ska ha fullständig och konkret kunskap om programmet. De borde vara i stånd att förklara programmet för sitt folk och också hur det fungerar.
6. Detaljerna i administrationen av planen bör göras enkla för att undvika anställdas tvivel, rädsla och oro över planen.
7. Åtgärder bör vidtas för att ge största möjliga insyn vid förberedelserna och genomförandet av programmet. Ett sätt att säkerställa att det är uppmuntrande medarbetares deltagande i programmet.
8. Varje skede av programmet bör ges bred publicitet genom anställda publikationer, anslagstavlor, avdelningar möten och till och med brev till anställda hem.
9. Programmet måste ha fullständigt godkännande och stöd från fackförenings toppledning och godkännande.
10. Jobbutvärdering ska rangordna jobbet, inte arbetsinnehavaren.
11. Faktorer som ska beaktas för utvärdering av arbetet bör klart definieras.
12. Arbetskvaliteter ska inte utökas till ett stort antal eftersom dessa gör utvärderingen oflexibel på grund av den snäva täckningen av arbetsbeskrivningen.
13. Ändringar, om några, i utvärderingsmetoden utförs innan programmet installeras.
14. Separata lönestrukturer bör upprätthållas för större grupper av anställda som fabriksarbetare, kontorsarbetare och säljare.
15. Ordningen bör administreras av personalrelationerna.
16. Slutligen, desto bättre är situationen för industriella relationer i organisationen, desto lättare är det att effektivt införa jobbutvärderingsprogram.
När ett jobb utvärderas, eller sägs rankas, är nästa steg att omvandla denna mätning till en lönkonsol. Det innebär med andra ord att man helt enkelt bryter upp den totala lönestrukturen till underavdelningar som motsvarar antalet arbetsklasser som uppnåtts genom arbetsevaluering. Men flera andra faktorer måste också undersökas innan en rätt typ av lönestruktur utvecklas.
