Underhålla ett register över transaktioner i tidskriften

Underhålla ett register över transaktioner i tidningen!

Transaktioner är antingen skrivna, eftersom de förekommer, i en avfallsbok eller de olika dokumenten eller dokumenten (kuponger på revisorns språk) är inlagda i den ordning som transaktioner uppstår. En kupong är dokumentation som stöd för en transaktion. Ett kontantnotat som visar kontantförsäljning, en faktura som visar försäljning av varor på kredit, kvittot som betalningsmottagaren utfärdat, när kontant betalas till honom är alla exempel på kuponger. Dessa måste i alla händelser bevaras tills revisionen av räkenskaperna och skattebedömningarna för den berörda perioden är avslutad. På grundval av denna post skriver vi först och främst vilka konton som ska debiteras och vilka konton som ska krediteras.

Detta görs i tidskriften, vars avgörande ges nedan:

Namnet på det konto som ska debiteras skrivs först och det skrivs nära linjen markerad (A). Ordet "Dr" är skrivet nära linjen markerad (B). Därefter skrivs beloppet som debiteras i kolumnen för Dr Amount. I nästa rad skrivs namnet på det konto som ska krediteras före "Ordet". Detta är skrivet ett par utrymmen bort från linjen (A). (Obs! Det blir nu mer och mer populärt att utelämna orden "Dr.", "Till" och "Av" från Journal eller Ledger-poster).

Mängden är skrivet i den högra högra kolumnen. Det måste finnas en förklaring av posten och detta kallas "berättelse". Narration registrerar fakta som leder till inmatningen och underlättar snabb förståelse. Kolumnen för ledger folio är avsedd att registrera sidnumren på vilka de olika kontona förvaras i storboken (en bok som innehåller konton). Ledgerkonton är utarbetade på grundval av Journal.